试算平衡----是指根据“资产=负债+所有者权益”的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,检查和验证所有账户记录是否正确的一种方法。
试算平衡有发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。
1. 发生额试算平衡法
依据:“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。其试算平衡公式为:
全部账户本期借方发生额合计数=全部账户本期贷方发生额合计数
2.余额试算平衡法
依据:“资产=负债+所有者权益”恒等关系。根据余额时间不同,又分为:期初余额试算平衡与期末余额试算平衡。
全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计
在编制试算平衡表时,应注意以下几点:
(1)必须保证所有账户的发生额和余额均已记入试算平衡表。
(2)如果试算平衡表借贷不相等,可以肯定账户记录有错误。
(3)即便实现了有关三栏的平衡关系,发生额与余额试算平衡,并不能说明账户记录绝对正确。因为,有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。例如:①漏记某项经济业务;②重记某项经济业务;③某项经济业务记错有关会计科目;④颠倒记账方向;⑤借方或贷方发生额中,偶然多记少记相互抵销。
会计基础延伸阅读
会计基础之核算方法
会计基础主要有两种,即权责发生制和收付实现制。
1.收付实现制。
收付实现制,又称现金制,是指企业单位对各项收入和费用的认定是以款项(包括现金和银行存款)的实际收付作为标准。凡属本期实际收到款项的收入和支付款项的费用,不管其是否应归属于本期,都应作为本期的收入和费用入账;反之,凡本期未实际收到的款项收入和未付出款项的支出,即使应归属于本期,也不应作为本期的收入和费用入账。采用这种会计处理制度,本期的收入和费用缺乏合理的配比,所计算的财务成果也不够正确,因此企业单位不宜采用收付实现制但经营活动采用权责发生制,主要适用于行政事业单位。
2.权责发生制
权责发生制,又称应收应付制、应计制,是指以权责发生为基础来确定本期收入和费用,而不是以款项的实际收付作为记账基础。凡是应属本期的收入和费用,不管其款项是否收付,均作为本期的收入和费用入账;反之,凡不属于本期的收入和费用,即使已收到款项或付出款项,都不应作为本期的收入和费用入账。在权责发生制下,每届会计期末,应对各项跨期收支作出调整,核算手续虽然较为麻烦,但能使各个期间的收入和费用实现合理的配比,所计量的财务成果也比较正确。因此,国家《企业会计准则》规定,企业单位会计核算应采用权责发生制。行政事业单位经营也采用权责发生制。
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