一、货币资金的清查方法
(一)库存现金的清查
1.方法:清查库存现金采用实地盘点的方法;
2.出纳在场:库存现金盘点时,出纳人员必须在场;
3.重点检查账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪违法行为;
4.共同签章:盘点后,应根据库存现金盘点结果,编制“库存现金盘点报告表”,并由盘点人员和出纳人员及其相关负责人签章;
5.原始凭证:“库存现金盘点报告表”是反映库存现金实有数和调整账簿记录的原始凭证。
(二)银行存款的清查
1.方法:
通过与开户银行转来的对账单进行核对。
2.未达账项:
即使双方记账均无错误,也会出现企业银行存款日记账余额与银行对账单余额不一致的情况。这是因为存在未达账项。
所谓未达账项是指企业和银行之间,由于结算凭证传递的时间差,而造成的一方已经入账、而另一方因未收到结算凭证,尚未入账的款项。
3. 未达账项有以下四种情况:
(1)企业已收入账,银行尚未收款入账。
例如:企业将销售商品收到的转账支票存入银行,根据银行盖章退回的“进账单”回联已登记银行存款增加;而银行尚未登记入账。
(2)企业已付入账,银行尚未付款入账。
例如:企业开出一张转账支票购办公用品,企业根据支票存根、发货票及入库单等原始凭证,已记银行存款减少;而银行此时尚未收到付款凭证尚未登记减少。
(3)银行已收入账,企业尚未收款入账。
例如:外地某单位以汇兑方式支付企业销货款,银行收到汇款后已登记企业存款增加;而企业因未收到汇款凭证而尚未登记银行存款增加。
(4)银行已付入账,企业尚未付款入账。
例如:银行受委托代企业支付电费,银行已取得支付电费的凭证,已减少了企业的存款;而企业因未收到银行支付电费凭证而尚未登记银行存款减少。
4.银行存款余额调节表编制
(1)银行存款余额调节表的编制方法一般是在企业与银行双方的账面余额的基础上,各自加上对方已收而本单位未收的款项,减去对方已付而本单位未付的款项。经过调节后,双方的余额应一致。
(2)公式:(判断)
企业:实有=企业银行存款日记账余额+银行已收企业未收-银行已付企业未付
银行:实有=银行对账单余额+企业已收银行未收-企业已付银行未付
【例】某企业2010年5月31日银行存款日记账余额496 000元,银行对账单余额617 200元。经逐笔核对,发现存在以下四笔未达账项:
(1)企业偿还A公司货款70 000元已登记入账,但银行尚未登记入账;
(2)企业收到销售商品款13 200元已登记入账,但银行尚未登记入账;
(3)银行已划转电费5 600元登记入账,但企业尚未收到付款通知单,未登记入账;
(4)银行已收到外地汇入货款70 000元登记入账,但企业尚未收到收款通知单,未登记入账。
要求:填制银行存款余额调节表。
【例】:
(1)29日企业存入银行一张转账支票,金额3 900元,银行尚未入账;(银行未收)
(2)29日银行收取企业借款利息400元,企业尚未收到付款通知单;(企业未付)
(3)30日企业委托银行收款4 100元,银行已入账,企业尚未收到收款通知单;(企业未收)
(4)30日企业开出转账支票一张,金额l 900元,持票单位尚未到银行办理手续。(银行未付)
(3)结论:(判断)
调整结果:如果没有记账错误,调节后双方的账面余额应相等。
实有金额:调整后余额是企业当时实际可以动用的存款数额。
原始凭证:应注意“银行存款余额调节表”只起对账作用,不能作为调节银行存款日记账账面余额的凭证;对于银行已记录、企业未记的未达账项应待有关结算凭证到达后,再据以编制记账凭证予以记录。
会计基础延伸阅读
《基础会计》是会计学科体系的重要组成部分,也是会计的入门课程。要学习会计学科,首先要学习基础会计。作为会计专业的学员,以后还将继续学习中级财务会计、成本会计、管理会计、财务管理等一些深层次的会计课程,熟练掌握基础会计的理论、方法,为以后学习其他会计课程打好基础是非常重要的。作为非会计专业的学员,本课程是了解会计基本理论和基本方法的途径,有助于完善学生的专业知识结构,扩大学生的知识面。掌握科学的学习方法是学好这门课程的关键所在: 会计从业论坛
一、掌握三个基本
1、掌握会计的基本概念、基本理论本课程作为一门专业基础课,有关的概念、理论很多,对于这些概念一定要准确地理解其含义,对于相关理论不仅要掌握其内容,还有能够灵活运用。
2、掌握会计的基本方法基础会计将教会我们如何对具体的经济业务进行核算的方法,如:设置会计科目与帐户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等等。对于这些核算方法,要求大家熟练掌握。
3、掌握会计的基本技能本课程的实践性较强,要求学员认真完成实务操作作业,并多向教师及财会人员请教,对凭证、账簿、报表等增加一些感性认识,做到能运用所学理论、方法独立完成一系列的会计工作。
二、注意三个联系
1、注意各项经济业务之间的联系在一个企业的生产经营过程中会发生许多笔经济业务,许多经济业务之间是有联系的,例如:“业务一 企业购10000元的材料,货款未付。 业务二 用银行存款支付10000元的货款。”会计人员要注意到两笔经济业务之间的连贯关系。
2、注意各账户之间的联系为了更方便地记录各项经济业务,在会计中设置了许多独立的账户,如:原材料账户、现金账户、银行存款账户、应付账款账户等等,一笔经济业务的发生会影响到两个或两个以上账户的数量变化,如:“业务一 企业购10000元的材料,货款未付。”会使物资采购账户增加10000元,应付账款账户增加10000元。所以在学习中要注意各账户的相互联系,会判断一笔业务的发生会影响哪些账户的增减变化。
3、注意会计核算方法之间的联系前面介绍的设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核凭证、 登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等会计核算方法之间有着内在的联系,在学习中要注意这种联系,掌握好各种核算方法的使用顺序,如:一定要最后编制报表,因为编制报表要使用前面核算方法得出的数据。
三、处理三个关系
1、处理好全面与重点的关系基础会计讲授的都是一些最基本的理论、方法,在要求大家全面掌握的同时,还要求学员能够从中总结出重点内容,只有处理好全面与重点的关系,才能高效率地学好这门课程,达到事半功倍的效果。
2、处理好理解与记忆的关系会计课程主要教给学员能够独立完成会计实际工作的方法,以注重实践为特点,因此死记硬背的学习方法是不能很好地完成学习任务的,要求学员能够处理好理解与记忆的关系,即在理解的基础上加强记忆。
3、处理好自学与面授的关系由于面授时间有限,所以要求学员充分利用教材、录像、课件、网上资源等多种媒体进行自学,处理好自学与面授之间的互补关系,达到最佳的学习效果。
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