会计档案保管期满需要销毁时,可以按照以下程序销毁:
(1)由本单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。
(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(3)销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
(4)监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
注意:对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证,以及涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。
【例题6·多选题】保管期满,不得销毁的会计档案有( )。
A.未结清的债权债务原始凭证
B.正在建设期间的建设单位的有关会计档案
C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证
D.银行存款余额调节表
[答案]ABC
[解析]对于保管期满但尚未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁,应单独抽出,另行立卷,有档案部门保管到未了事项完结为止,选项A、C属于这种情况。正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案也不得销毁。
【例题7·多选题】按照《会计档案管理办法》的规定,下列说法中正确的有( )。
A.会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类
B.单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应由原各单位保管
C.企业银行存款余额调节表、银行对账单和固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年
D.我国境内所有单位的会计档案不得携带出境
[答案]BCD
[解析]各种会计档案的保管期限根据其特点分为永久和定期两种。会计档案的定期保管期限分为:3年、5年、10年、15年、25年5种。
【例题8·判断题】销毁会计档案时,应由单位档案机构和会计机构共同派员监销。( )
[答案]√
总结
1.一定要结合教材将课程完整地学习一遍。
2.学习时重在理解,不要死记硬背。
3.要注意学习方法:结合教材多做练习。例如历年考题和出国留学网会计频道(www.liuxue86.com/kuaiji/)编写的辅导资料中的习题。做题时要以教材为准,主要目的是加深印象,另外每年教材可能有变化、答案也有可能有错,要以最新教材为主,掌握每一个知识点。
(例题9·多项选择题)以下账户属于资产类的有( )。
A.应收账款
B.预付账款
C.应付账款
D.预收账款
[答案]AB
变形1.(例题10·多项选择题)以下账户属于负债类的有( )。
[答案]CD
变形2.(例题11·判断题)预付账款是负债类账户。( )
[答案]×
4.认真学习,基础知识一定要掌握扎实,为以后打基础。
5.最后祝愿大家顺利通过考试。步步高升。
会计基础延伸阅读
会计基础(Basic Accountancy)是指会计事项的记帐基础,是会计确认的某种标准方式,是单位收入和支出、费用的确认的标准.对会计基础的不同选择,决定单位取得收入和发生支出在会计期间的配比,并直接影响到单位工作业绩和财务成果。
会计基础是在编制财务报表时,特别是为了确定收入和费用所归属的会计期间、确定资产负债表项目的金额,为运用适合于有关交易和项目的重大概念而提供的方法。
会计基础是一种计量标准,它不可能脱离会计体系整体而发挥作用,权责发生制的应用只有在有效的政府会计和财务报告制度框架下才有实际意义。
另一涵义:会计学基础学科
会计基础是现代会计学的重要分支,研究会计学的根本问题,阐明会计基本理论、基本办法和基本技能。是会计从业资格的课程内容。
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