一、账户的概念
1.账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法之一。
2.账户与会计科目的联系和区别:
(1)联系:①会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同。②会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是根据会计科目开设的,是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法发挥会计科目的作用。
(2)区别:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。
在实际工作中,账户和会计科目这两个概念已不加严格区别,往往是互相通用
二、账户的分类
会计科目有总分类科目和明细分类科目,账户按照提供信息的详细程度及其统驭关系也分为总分类账户和明细分类账户,即根据总分类科目开设的账户称为总分类账户,根据明细分类科目开设的账户称为明细分类账户。
1.总分类账户。又叫总账账户,或一级账户,简称总账。是根据总分类科目开设的。
是对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账户,它能够提供某一具体内容的总括核算指标。在总分类账户中,一般只使用货币计量单位。
2.明细分类账户又称明细账户,简称明细账,是根据明细分类科目设置的。
明细分类账户是对某一经济业务进行明细核算的账户,它是根据总分类账户的核算内容,按照实际需要和更详细的分类要求设置的。除了用货币计量以外,必要时还需要用实物计量、或者用劳动量单位来计量。
3.总账和明细账都是用来提供会计核算指标的。从其提供指标之间的关系来看,总分类账户对其所属的明细分类账户起到控制和统驭作用,而明细分类账户对其总分类账户起着补充和说明的作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等
三、账户的基本结构(重点)
目前账户的基本结构有两种表示方式,一种是实际会计工作中的账户结构形式(开字账户式),另一种是会计学习和审计工作中的账户结构形式(T型账户式)。
1.开字账户式
账户的基本结构应同时具备以下内容:
(1)账户的名称,即会计科目;
(2)日期和摘要,即记载经济业务的日期和概括说明经济业务的内容;
(3)凭证号数,即说明记载账户记录的来源和依据;
(4)反映增加方和减少方的金额及余额。
在会计实务中,账户是根据以上的基本内容来设置登记账簿的(第七章第三节)。
2.T型账户式。
为了说明上的方便,上述账户的基本结构通常简化为T字账(丁字账),丁字型账户的基本结构如下:
账户分左右两方,由于账户所记录的经济内容的不同,其左右两方记录的内容也不同。如果一方记录增加额,另一方必然记录减少额,账户的左右两方增减相抵后的差额,称为账户的余额,账户余额一般与增加额在同一方向。本期增加发生额和本期减少发生额是记在账户左方还是右方、账户的余额反映在左方还是右方取决于账户反映的经济内容和账户的性质。
3.账户的四个金额要素
通过账户记录的金额可以提供期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额四个会计核算指标。
本期增加额、本期减少额均为本期间的发生额合计数。本期发生额是一个动态指标,它说明的是某一时期会计要素的增减变动情况;余额是一个静态指标,它说明的是资产或权益在某一时日增减变动的结果。本期的期末余额就是下期的期初余额。
本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额=本期期末余额
【例题1·单选题】会计科目是( )。
A.会计要素的名称 B.账户名称 C.账簿名称
D.会计报表项目名称 E.会计凭证名称 F.复式记账的应用
【答案】B
【解析】会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据。
【例题2·判断题】在明细分类账户中只使用货币计量单位反映经济业务。( )
【答案】×
【解析】明细分类账户能够提供具体经济业务的详细资料,除可以用货币计量外,有的还用实物度量(个、千克、台)等辅助计量。
【本章小结】
一、会计科目的分类
根据我国新的《企业会计准则》的规定,分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类六大类。
二、账户与科目的联系与区别
(一)联系
1.会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同。
2.会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是根据会计科目开设的,是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法发挥会计科目的作用。
(二)区别:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。
在实际工作中,账户和会计科目这两个概念已不加严格区别,往往是互相通用
三、账户的基本结构
账户分左右两方,由于账户所记录的经济内容的不同,其左右两方记录的内容也不同。如果一方记录增加额,另一方必然记录减少额,账户的左右两方增减相抵后的差额,称为账户的余额,账户余额一般与增加额在同一方向。本期增加发生额和本期减少发生额是记在账户左方还是右方、账户的余额反映在左方还是右方取决于账户反映的经济内容和账户的性质。
账户的四个金额要素:通过账户记录的金额可以提供期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额四个会计核算指标。
本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额=本期期末余额
会计基础延伸阅读
《基础会计》是会计学科体系的重要组成部分,也是会计的入门课程。要学习会计学科,首先要学习基础会计。作为会计专业的学员,以后还将继续学习中级财务会计、成本会计、管理会计、财务管理等一些深层次的会计课程,熟练掌握基础会计的理论、方法,为以后学习其他会计课程打好基础是非常重要的。作为非会计专业的学员,本课程是了解会计基本理论和基本方法的途径,有助于完善学生的专业知识结构,扩大学生的知识面。掌握科学的学习方法是学好这门课程的关键所在: 会计从业论坛
一、掌握三个基本
1、掌握会计的基本概念、基本理论本课程作为一门专业基础课,有关的概念、理论很多,对于这些概念一定要准确地理解其含义,对于相关理论不仅要掌握其内容,还有能够灵活运用。
2、掌握会计的基本方法基础会计将教会我们如何对具体的经济业务进行核算的方法,如:设置会计科目与帐户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等等。对于这些核算方法,要求大家熟练掌握。
3、掌握会计的基本技能本课程的实践性较强,要求学员认真完成实务操作作业,并多向教师及财会人员请教,对凭证、账簿、报表等增加一些感性认识,做到能运用所学理论、方法独立完成一系列的会计工作。
二、注意三个联系
1、注意各项经济业务之间的联系在一个企业的生产经营过程中会发生许多笔经济业务,许多经济业务之间是有联系的,例如:“业务一 企业购10000元的材料,货款未付。 业务二 用银行存款支付10000元的货款。”会计人员要注意到两笔经济业务之间的连贯关系。
2、注意各账户之间的联系为了更方便地记录各项经济业务,在会计中设置了许多独立的账户,如:原材料账户、现金账户、银行存款账户、应付账款账户等等,一笔经济业务的发生会影响到两个或两个以上账户的数量变化,如:“业务一 企业购10000元的材料,货款未付。”会使物资采购账户增加10000元,应付账款账户增加10000元。所以在学习中要注意各账户的相互联系,会判断一笔业务的发生会影响哪些账户的增减变化。
3、注意会计核算方法之间的联系前面介绍的设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核凭证、 登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等会计核算方法之间有着内在的联系,在学习中要注意这种联系,掌握好各种核算方法的使用顺序,如:一定要最后编制报表,因为编制报表要使用前面核算方法得出的数据。
三、处理三个关系
1、处理好全面与重点的关系基础会计讲授的都是一些最基本的理论、方法,在要求大家全面掌握的同时,还要求学员能够从中总结出重点内容,只有处理好全面与重点的关系,才能高效率地学好这门课程,达到事半功倍的效果。
2、处理好理解与记忆的关系会计课程主要教给学员能够独立完成会计实际工作的方法,以注重实践为特点,因此死记硬背的学习方法是不能很好地完成学习任务的,要求学员能够处理好理解与记忆的关系,即在理解的基础上加强记忆。
3、处理好自学与面授的关系由于面授时间有限,所以要求学员充分利用教材、录像、课件、网上资源等多种媒体进行自学,处理好自学与面授之间的互补关系,达到最佳的学习效果。
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