会计电算化软件就是代替手工记账的会计工作，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。而通过会计电算化考试是获得会计从业资格证不可缺少的一步，会计网(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试，为大家准备了知识讲解，欢迎您收藏本网站。
（三）会计数据输出功能的基本要求（1）应当具有对机内会计数据进行查询的功能。
（2）应当依照国家统一的会计制度规定的内容和格局打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。
（3）总分类账可以用总分类账户本期产生额、余额对比表替换。
（4）在保证会计账簿清楚的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以恰当减少。
（5）对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。
（四）会计数据处理功能的基本要求
（1）应该具有依据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功效。
（2）应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。
（3）应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。
（4）结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全体登记入账，全体登记入账后才干结账。
（5）结账后，不许可再输入上一会计期间的会计凭证。
（6）应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能供给直接修改功能。
（7）应该具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功效。
三、会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
会计电算化岗位是指直接收理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，一般可分为以下基本岗位：
（1）电算主管。负责计算机及会计软件系统的运行工作。
（2）软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
（3）审核记账。负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。
（4）电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。
（5）电算审查。负责监视计算机及会计软件系统的运行，防止应用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核职员兼任。
（6）数据剖析。负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由主管会计兼任。
上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算保护、电算审查岗位为不相容岗位。
会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调剂。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。
四、计算机替换手工记账的基本要求
（1）配有实用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。
（2）配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。
（3）配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化低级以上专业知识和操作技巧，取得财政部门核发的有关培训及格证书。
（4）树立健全内部治理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
五、会计电算化档案的基本要求
（1）采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保留打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
（2）会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
（3）系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
（4）会计电算化档案管理要严厉依照财政部有关规定，并由专人负责。
（5）对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，主要会计档案应筹备双份，寄存在两个不同的地点。
（6）对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质破坏而使会计档案丧失，那一月。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件结束使用或有重大更改之后5年。
第四章 会计核算软件的操作要求
一、电算化会计核算基础流程
电算化会计核算流程与手工会计核算流程基原形同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差异。实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位范围、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。
（一）编制记账凭证
编制记账凭证可以采用以下几种方式：
（1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。
（2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
（3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
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