欧盟执委会为会员国及非会员国大学毕业生提供1年2期5个月的实习(in-service training)机会,实习期间于欧盟执委会机构工作,分别自每年的3月1日与10月1日起,工作内容相当于新进行政官员,从事资讯与文献的彙整、安排会议、论坛及公听会、準备报告、回答问题、参加团队会议、处理档案及文件校订等等。
申请者必须具备下条件:
*大学文凭(学士文凭/高等教育文凭,相当于各国高等教育最低文凭)。
*欧盟会员国申请者至少精通2种欧盟官方语言英语、法语或德语任一种,并于其他官方语言中择一),非会员国申请者精通英语、法语或德语任一种即可。
*不得在欧盟任何机构已实习或工作逾6週以上。
实习申请分为三阶段:
*于每年10月之实习,线上申请于每年1月间开始;于每年3月之实习,线上申请于每年7-8月间开始。
*欧盟执委会文教总署实习办公室由申请人于线上所提报之资料预选评分,选出约2,600名候选人;
*所预选的候选人将会列在所谓的蓝皮书(Virtual Blue Book),各总署自蓝皮书挑选,作出最后决定,文教总署实习办公室将提供申请成功者一份契约。申请失败者可以重新申请下一期的实习。
欧盟对实习生提供每月约1,000欧元的津贴、交通费及必要的保险,执委会大部分的总署与局处多于布鲁塞尔(详见各总署网站)。申请于口译总署实习者,纯粹负责行政工作,不涉及口译或语言学的工作。
蓝皮书(Virtual Blue Book)网路预选
实习採网路申请(http://europa.eu.int/comm/stages/index_en.htm)。新申请人必须先于网站上申请个人帐号:点选「NOT REGISTERED YET」并填写「SIGN IN」表格。帐号一旦申请成功,会于登记之电子邮箱中收到确认连结,并经由此连结设置个人密码。
申请人经由个人帐号登入申请网站后,便可填写各式表格。申请手续不须一次完成,可多次登入。各表填写完毕,系统会显示一总览表(Overview),确认无误便可点选「SUBMIT APPLICATION」送出。一旦点选「送出」,表内之资料便无法再做更动。
送件成功后,电脑萤幕上会出现一送件确认通知(Receipt Confirmation)并附上申请号码(Candidate Number)。若对系统有任何问题,可点选「Contact」选项,联繫系统人员。
网路申请手续至此完毕。请注意:申请人并不须寄送任何纸本文件。若通过预选,个人资料会列入执委会蓝皮书(Virtual Blue Book)。执委会日后会根据需要,要求提供以下资料:
* 护照或身分证影本;
* 大学文凭影本(勿寄正本,因不退件);
* 大学教育后继续进修之证明或文凭(如在申请表中所列);
* 工作经验证明(如在申请表中所列)。
上述文件如未使用欧盟任一官方语言,则须附上英、法或德文译本,否则不予受理。
注意事项
* 执委会建议最好选择与个人文凭资格相关的总署实习,最多可选择3个总署。
* 填写工作经验之时,执委会建议只提报与此实习相关之行政、文书、研究或活动经验。
* 请勿等待至最后期限申请,以避免因线上申请人数爆满所造成之系统问题。
* 请勿分别寄送个人CV、推荐信、硕博士论文或任何研究出版品至文教总署实习办公室或其它总署,蓝皮书预选只以线上登记资料进行。
* 2014年3月的实习自7月15日开始申请,布鲁塞尔时间8月30日午间截止,有兴趣者可即线上申请。如拟至欧盟口译总署实习者,也可透过学校知会驻欧盟兼驻比利时代表处教育组,同时知会协调该署。
资料来源:欧盟执委会文教总署http://ec.europa.eu/stages/index_en.htm
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