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第二节 账户
一、账户的概念
账户是用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。是用来记录会计科目所反映的经济业务的工具,账户以会计科目作为名称,同时又具备一定的格式,即结构;而会计科目只是对会计对象的具体内容进行了分类,它只有分类的名称而没有一定的格式。
账户的设置依据(名称):会计科目
账户具有一定格式与结构。
二、账户的分类
三、账户的基本结构
账户的作用:
分门别类地记载各项同经济业务;
提供日常会计核算资料和数据;
编制财务报表提供依据。
在会计实务中账户的基本结构通常简化为T字型(丁字型)账户,T型账户的基本结构如下:
账户基本结构包括:
1.账户名称(会计科目)
2.日期
3.凭证编号
4.搞要
5.增加额、减少额和余额
通过账户记录的金额可以提供四项会计核算的指标,四个金额要素(会计核算指标),分别是期初余额、本期增加额、本期减少额、期末余额。
上述四项金额的关系是:
本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额=本期期末余额
上述关系式可以变形为下面三个等式:
变形①:本期期初余额=本期期末余额+本期减少发生额-本期增加发生额
变形②:本期期初余额+本期增加额=本期减少额+本期期末余额
变形③:本期期初余额+本期增加额-本期期末余额=本期减少额
本期增加发生额和本期减少发生额是记在账户左方还是右方、账户的余额反映在左方还是右方取决于账户的性质和类型。由于使用的记账方法不同,账户左方、右方反映的内容也不相同。我国的相关规定:采用借贷记账法下的账户,其左方一律称为借方,右方一律称为贷方。
四、账户与会计科目期的联系和区别
会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同,会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据,账户与会计科目是既有联系,又有区别的两个不同概念。
(一)会计科目和账户的联系
第一,会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户则是根据会计科目来设置的,账户是会计科目的具体运用。因此,会计科目的性质决定了账户的性质,账户的分类和会计科目的分类一样,可分为资产类账户、负债类账户、共同类账户、所有者权益类账户、收入类账户、费用类账户、利润类账户等。
第二,按会计科目提供核算资料的详细程度分类,相应地分为总分类账户和明细分类账户等。
第三,会计科目和账户对会计对象的经济内容分类的方法和分类的用途及分类的结果是完全相同的。
第四,没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,会计科目就无法发挥作用。
(二)会计科目和账户的区别
第一,会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。
第二,会计科目仅说明反映的经济内容是什么,而账户不仅说明反映的经济内容是什么,而且系统反映和控制其增减变化及结余情况的工具。
第三,会计科目的作用主要是为了开设账户,填凭证所运用;而账户的作用主要是提供某一具体会计对象的会计资料,为编制账务报表所运用。
应当指出的是,在实际工作中,账户和会计科目这两个概念已不加严格区别,往往是互相通用。
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