第三节 会计档案的保管
一、会计档案的保管要求
《会计档案管理办法》规定：“当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后原则上应由财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。”
(多选)会计档案的保管要求包括( )
A.会计档案室应选择干燥防水的地方
B.会计档案内应经常保持清洁卫生，以防虫蛀
C.设置归案登记簿，档案目录登记簿，档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密
D.会计电算化档案保管要注意防盗、防病毒、防磁化等安全措施
答案：ABCD
二、会计档案的保管期限分为永久和定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
三个永久：年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁请册。
现金日记账和银行存款日记账保管25年
其余凭证、账是15年
银行存款余额调节表、银行对账单5年
月、季报 3年
企业和其他组织会计档案保管期限表(附表一)
序号 |
档案名称 |
保管期限 |
备注 |
|
一 |
会计凭证类 |
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1 |
原始凭证 |
15年 |
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2 |
记账凭证 |
15年 |
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3 |
汇总凭证 |
15年 |
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二 |
会计账簿类 |
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4 |
总账 |
15年 |
包括日记总账 |
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5 |
日记账 |
15年 |
现金和银行存款日记账保管25年 |
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6 |
明细账 |
15年 |
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7 |
辅助账簿 |
15年 |
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8 |
固定资产明细账、卡片 |
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固定资产报废清理后保管5年 |
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三 |
财务报告类 |
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包括各级主管部门汇总财务报告 |
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9 |
月、季度财务报告 |
3年 |
包括文字分析 |
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10 |
年度财务报告（决算） |
永久 |
包括文字分析、审计报告 |
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四 |
其它类 |
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11 |
银行存款余额调节表 |
5年 |
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12 |
银行对账单 |
5年 |
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13 |
会计档案移交清册 |
15年 |
包括会计人员交接表 |
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14 |
会计档案保管清册 |
永久 |
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15 |
会计档案销毁清册 |
永久 |
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(单选)根据《会计档案管理办法》规定，保管期限为25年的账簿是( )
A.现金日记账
B.现金总账
C.应收账款总账
D.固定资产总账
答案：A
(单)根据《会计档案管理办法》，各种总账、明细账的保管期限为( )。
A.5年
B.10年
C.15年
D.25年
答案：C
(多选)企业应永久保存的是( )。
A.年度财务报告
B.现金日记账
C.原始凭证
D.会计档案保管清册
答案：AD
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