第四章 会计核算软件的操作要求
【考情分析】
题型：单项选择题、多项选择题、判断题
分值：30分左右
【本章知识点简介】
本章主要介绍电算化会计核算基本流程、账务处理模块基本操作要求、其他会计核算软件功能模块的操作要求。
一、电算化会计核算流程，主要包括：
(1)编制记账凭证
(2)凭证审核
(3)记账
(4)结账和编制会计报表
二、账务处理模块基本操作要求，包括：
(1)系统初始化
(2)日常账务处理操作
(3)结账
(4)编制会计报表
三、其他会计核算软件功能模块的概述，包括：
(1)应收/应付账款核算模块的概述
(2)工资核算模块概述
(3)固定资产核算模块概述
第一节 电算化会计核算基本流程
电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。
一、手工会计核算流程
四种账务处理程序：记账凭证账务处理程序，汇总记账凭证账务处理程序，科目汇总表账务处理程序以及日记总账账务处理程序。
主要缺陷：
1.数据大量重复
2.信息提供不及时
3.准确性差
4.工作强度大
二、电算化会计账务处理流程
(一)日常账务处理
1.编制记账凭证
编制记账凭证可以采用以下几种方式：
(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。
(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
2.凭证审核
负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。
3.记账
电算化会计核算流程中的记账有以下特点：
(1)记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记;
(2)同时登记总账、明细账和日记账;
(3)各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。
4.结账
手工会计核算流程中，结账工作环节，工作量大且复杂。电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系，结账可以作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。
在会计期末，对指定月份进行结账。如果该月有尚未记账的凭证，则不允许结账。上一个月未结账，下一个月不能记账。结账后，不能再输入当月的记账凭证。
三、电算化会计核算流程与手工会计核算流程的区别
1.数据处理的起点不同
2.数据处理方式不同
3.数据存储方式不同
4.对账的方式不同
5.会计资料查询统计方式不同
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