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一、晚会前
(一)毕业晚会的预期目的及意义
本次晚会的意义：在大学生毕业之际我们举办这样一个告别晚会意义重大，首先，毕业晚会时我院的一个传统，她承载着学校和学生、老师和学生、学生和学生四年的感情。这是她的一场仪式，一场告别的仪式，一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式。其次，毕业晚会给同学们一个宣泄自己感情的一个机会，在晚会上大家可以畅所欲言，不受拘束，是同学们大学四年的最后一次聚会，能够更加深刻的增进大家的感情。最后，毕业晚会内容积极向上。可以使毕业生们怀着最美好的希望步入到社会这个大熔炉中。
本次晚会的目的：
第一，培养学生、学校和老师之间的感情。
第二，激励毕业生们怀抱希望，努力奋斗。
(二)晚会信息
晚会时间：2010年6月26日
晚会地点：2号会议厅
(三)晚会筹备组介绍及基本框架
筹备组人数：30人
筹备组成员：
组长：吴燕老师
副组长：安安老师
成员若干。
为了晚会筹备顺利进行，将筹备组分又细分成几个工作小组。
1.节目规划组
组长：于亚男
组员7名(包括三名主持人)
本组主要对晚会的节目进行筛选，安排节目的出场顺序，以及编写主持语等。
2、会场组
组长：段旭
组员6名
本组主要负责晚会会场的布置，领导在座位安排、各班级入场顺序、入场地点、出场顺序;另外该组成员还要负责晚会上水果糖等的发放。
3.后勤组
组长：刘晓庆
成员15名
本组主要负责晚会各种需要品的购买，演出道具的借还以及其他相应的后勤工作。
4.外联组
组长：刘倩
成员5名
该组主要负责晚会的赞助。
5.宣传组
组长：林牡丹
组员3名
本组主要负责晚会的宣传及对各位院领导以及重要来宾进行邀请。
(四)晚会形式及内容
晚会主要以歌舞、小品、相声、歌舞剧以及诗歌朗诵等表现。
(五)晚会前的准备
1.灯光、舞美就位。
2.晚会会场布置完毕。气球、彩带以及各种装饰全部布置好。
3.分划好领导座次以及各班级座位，保证椅子、桌子及各种必须物品数量足。保证会场的每桌都有糖、果、瓜子等。
4.在观众及来宾入场口的专门服务人员就位，指引和指导观众入场、归座。
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