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考研英语:应用文如何写作

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2013-10-23 07:09

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【 liuxue86.com - 考研英语作文 】

    考研英语写作使很多同学在最后冲刺阶段不知所措,其实,考试中常考的作文写作就是那么几种,大家在复习的时候要加练习,英语写作还是很好得分的,下面为大家详解一下英语中信件、私人信函、备忘录写作的技巧。

  考研英语的应用文写作,要求考生根据所给情景写出约100词的应用性短文,包括私人和公务信函、备忘录、报告等。专家提醒考生,同学们在复习过程中应加强对应用文写作特点的了解和针对格式要求的记忆,有意识的掌握各类应用文的写作方法。

  信件书写格式

  正确是指信中所谈的事情要准确、具体,不用含糊抽象的词如:本月、明天等。清晰要求的是主题要明确,层次要清楚,让读者看后了然于心。专家提醒考生,简洁是现代英语发展的一大趋势,因此书信写作要做到行文简洁流畅,避免迂回冗长的长句,使书信尽可能写得明白清晰。书信交往,同样需要以礼待人。因而在写信过程中,要避免伤害对方感情,措辞上多多使用would,could,may,please等词,要自然得体,彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心,要尊重对方的习俗爱好,即便是拒绝,也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式,避免语法、拼写、标点错误,信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

  私人信函写作

  所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信,谈事情的同时又交流感情;所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信,主要是为了办事,比方说给老板或是客户写信都属于公务信函。导专家提醒考生,信函一般都是由写信时间,信内地址,称呼,信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角,寄信人地址要写在右上角,寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr.,Mrs.,Dear等比较尊敬的称呼。专家提醒考生,信的结尾注意使用常用的客套话如:sincerely yours,faithfully yours或者yours sincerely,yours faithfully。英文书信写作要遵循五个原则,即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

  备忘录的书写格式

  备忘录是一种录以备忘的公文,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址,称呼,事因,正文,结束语和署名。备忘录上一定要说明什么时间,谁写的?写给谁?什么事?并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。报告分为两种,第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报告。读书报告中首先要交代背景知识,比如作者生平,时代简介等,接下来对书的内容做一个简单的概括,最后一段可以发表评论,要注意时态。另一种报告就是书面报告,书面报告考试的可行性和可能性更大一些。专家提醒考生,书面报告与备忘录的写法很类似,所不同的就是书面报告一般是下级写给上级,它也需要交代清楚四件事:什么时间?谁写的?写给谁?什么事?


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