一管理结构: 1)总部暂定惠州 因为 现在这边有一些都在实施当中 可以有一些借鉴。主要是为了信息共享。有建议都可以商量。
2)在广东省内的各高校设一个分团队 暂定 60 个分团队 其中广州有40 个分团队其他各市有20个左右。
3)具体各分团队分为多个组 。 具体可以是例如市场调查组 , 宣传组, 代理组, 包车组等 各分团队可以根据各自的具体情况或是其它高校的借鉴新设组。
二. 各机构的职能:A总部 的机构分为
拓展部 :开拓分团队中的组的新设 及收集各个分团队中的新的组的经验。(收集信息时间是四月的最后一个周日晚上十点30打电话到各分团队负责人宿舍)
宣传部 : 将这些收集回来的经验向其他的分团队介绍 。(发布信息开始时间是四月的最后一个周日晚上十一点打电话到各分团队负责人的宿舍)
总统筹部: 在各个高校寻找合适的分团队的负责人创建分团队。及对各分团队的方向问题 和提上来各种阻碍分团队前进问题的给予进行系统的分析并给予解决方案 。
专业部 :对各分团队中的特定专业组的具体问题的解决 例如各分团队中的包车组的具体问题由包车部来协调。 有多少个组就应该有多少个相应的部来协调。
B.各分团队的机构可以分为
1,常设机构:
负责人: 对各新组的负责人员的寻找和确定并创设各小组, 以及对出现的团队的前进中阻碍的问题进行解决。与
组织在各分组中的收益中提取百分10作为给团队的经费支持及帮助更需要的同学。
进: 对各组反映的问题进行解决 。 并负责将经验向拓展部说明新的经验。
出:对于宣传部介绍的经验进行思考可行性与具体的新的落实 。
2,各专业组机构设置:(组是可以设立多个专业组)
各组的机构可以分为 大致可以分
进 :(专为这个组进行找人才)
出 :(是为这个专业组拉业务)
统筹:是协调“进”“出”的工作,以及处理实际存在问题的解决。
(备注 :因为考虑到各组的专业性, 在此项中就不作具体的说明)
三.需要注意的几个问题: 1) 要充分地告诉成员来学校最主要的是 学习 ,这一点我们每个成员都应该非常清晰。在大学里最多用百分30的时间锻炼策划 ,组织 ,协调 完成任务 等综合能力。
2)一切要服从 健康 , 安全, 为最大的前提。即当与这两个问题有冲突时立即应该找出解决方法。
3) 大学里锻炼的成本是 最低的 望大家能够在 这个美好的机会里学到东西。
4) 找合作的同学,一定要找志同道合的同学。
5)最好每个分团队不要超过40 位同学。最好是新生 因为新生的时间稍微较多。
四.换届原则:每年换届一次。 按照民主集中制选各高校负责人 大约在每年的6月初选举出新的负责人,这是因为考虑到为了确保一
五.内容 ,例如目前可以 以包车组 ,家教组, 宣传组 , 调查组 ,代理组等组(当然内容会随着实际情况的不同可以进行调整)
以包车组为例可设 1外联队 自己去车队联系车 或与其他的团队的包车组联系 及 与总部的包车部联系。找出 最便宜的车。
2宣传队 宣传单的最大 限度的宣传
3组长 协调好时间地点并总体安排自己的组具体操作,并负责接定票电话。
六 。本策划会的心声: 我们由于现在是刚开始,况且我们又不是欺骗别的同学对高校的同学 对社会 ,对自己只有好处 ,我们现在的团队最好是不要太过张扬 ,先在自己认识的同学里开始找好人。按照平时的组织熟悉的同学来商量做事 。 否则将会遇到 许多例如学生会等的干涉的问题 。还有一点是 在大学里锻炼成本是最低的。
七 。对于本联合会的完善问题,本联合会正在征集各分团队的建议,可以发到xyzv123@126.com 联合会总部将在4月28日进行查看建议 并完善策划书及章程然后在 4月29日发到各分团队负责人,最后各分团队负责人进行对策划书及章程的审核,通过民主集中制原则(即少数服从多数原则 )在5月8日进行表决,即是将存在的问题进行最后的确定。
八 。最好在四月四号前确定各分团队负责人名单。因为只有这第一阶段的事做完才有可以实施第二阶段的工作即提建议 收信息,发信息。 由于我们要在4月21号要考试 所以没有时间在4月4号后再去寻找名单是没时间 。 谢谢大家理解。
九 本联合会网站及Q群及各高校负责人名单将统一在4月28日中午12点左右公布
最后,本联合会坚信只要有各分团队的努力真诚参与,联合会的信息共享的优势就一定会显现出来,联合会的宗旨就一定会达到!
勤工助学联合会
2007年4月2日
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