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一、整体情况
1、晚会主题名称:xx营销公司年会
2、晚会目标:
3、时间:
4、地点:
二、工作人员及项目组
工作人员:×××
监制:×××
节目总监:×××
总策划: ×××
导演:×××
顾问:×××
工作组委员:×××
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:×××
副组长:×××
组员:×××
任务:
a、晚完成最后一次正规彩排;
b、××月××日早晨将晚会节目单报到行政处并打印*份;
c、××月××日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、××月××日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、××月××日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:礼仪组
组长:×××
副组长:×××
组员:秘书处、女工部两部部员
任务:
a、××月××日晚上之前准备好请柬;
b、××月××日晚上之前送完请柬;
c、××月××日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、××月××日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(3)第三项目组:舞台组
组 长:×××
副组长:×××
组员:×××
任务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(4)第四项目组:机动组
组 长:××
副组长:××××
组员:×××
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→19::00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→4个节目→介绍xx公司及其产品→4个节目→抽奖活动→剩余节目→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
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