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一、活动介绍
1.活动主题:夏日动心,我亦钟情
2.活动背景:应广大学生的要求,及校团委老师的指导----开展学生喜欢、感兴趣的活动,特别在14年6月迎新之际开展“夏日动心,我亦钟情”校花评选活动。校园活动应由学生选择,学生主导,以此我们给所有在校同学一个不同的大学体验。
3.活动目的:全面贯彻落实校团委老师关于学生社团活动的指导意见,丰富学生的校园生活,也是锻炼学生及学生组织的能力。
4.组织机构:校学生会,校社联(及各社团)
5.活动对象:全校学生(包括药护,本院)
6.活动时间:6月上旬(具体时间待定)
7.活动地点:校田径运动场
8.特别介绍:活动有个特别环节,待选出10名得票最高的校花后,她们将“抛绣球”即站在运动场舞台上抛,学生在下面接,若接到绣球将可以与这位美女校花共进晚餐,费用由学团组织承担。(快来吧!)
二、活动安排
1.活动前期准备
(1)成立活动安排理事会,统一安排一切活动事宜。由学生会和社联及各社团成员组成,学生会主席任理事长。
(2)活动宣传
负责部门:社联宣传部(各社团协助)
要求:制作宣传海报,编辑宣传口号,设计印发宣传单并利用网络和广播宣传。6月5日前敲定。
(3)活动场地申请
负责部门:校学生会秘书处
要求:申请6月上旬使用学校田径运动场,6月5日前敲定。
(4)活动安排信息通知
负责部门:校秘书处
要求:将理事会对活动决定,活动临时安排等信息及时准确发送到各部门各干事。6月5日前必须具备此能力。
(5)场地装饰
负责部门:校学生会组织部,社联部分社团
要求:醒目大气,但尽量从俭。6月5日前拿出装饰方案。
(6)活动物品准备
负责部门:校学生会组织部及社联
要求:准备十个红色绣球,并标上号码,及购买活动需要的其他物品。6月5日前了解活动并准备好所有物品。
2.活动流程
(1)初选,由各院系提名三名后选人,上交活动理事会审定,评出20名进入复选。
(2)复选,活动当日上午在运动场设置投票点。由学生投票,每人10票,可以投给10个校花。最后决出10位校花,当日下午在运动场的舞台上进行抛绣球。
(3)当天下午学生会封锁运动场大门,门票每人一元,买票可入(由于与美女校花烛光晚餐需要费用)。
(4)活动开始,主持人宣布上午获选名单,并请美女校花上台。
(5)开始抛绣球,所有买票进入的同学都可以接。
(6)每次抛绣球后,请接到绣球的学生上台,与校花交流自我介绍。
(7)活动结束后,各部门统一清场,打扫卫生。
(8)安排幸运儿与女神的“烛光晚餐”。
3.活动后期工作
开理事会总结活动成果;讨论学生反馈信息。
三、经费预算及外联
由两部秘书处共同作处详细的活动预算,外联部安排人员出洽谈商家赞助事宜。
四、特别注意
(1)理事会安排活动时间时要考虑新生军训,在开学后,军训前。
(2)注意有特殊情况不能独自解决的要及时反映。
(3)由于是多部门学团组织的大型活动,各学团要学会合作,避免摩擦。
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