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信访局实习小结

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2014-02-27 09:03

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  信访局实习小结

  一、 实习的基本概况

  XX年1月12日至XX年3月12日,我在九江市人民政府信访局实习,在实习期间,我主要跟随信访局办信科张敏科长学习。在张科长的指导下,我基本掌握办公室办文、办事、办会的基本程序,对政府及其办公室的性质与职能有了更深刻的了解。现我就将我在市人民政府信访局实习的情况和经验作个小结,以表对组织的培育之恩的感激之情,亦以方便后来的实习同学学习交流。

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  二、 实习感受

  在市政府信访局实习收获是丰硕的,居于篇幅,我总结概括为以下五点:

  第一,认识了政府的性质与职能。

  在我国,政府是权力的执行机构,是决策的执行者。现代政府的基本职能:为经济提供良好的制度基础;提供公共物品及服务;协调与解决社会矛盾与冲突;维护市场竞争;保护自然资源;为个人提供获得商品和服务的最低福利条件;保持促进经济的问题。在我没来政府实习之前,我对政府的理解都是从书本理论的主观理解。现在我能亲身接触政府并从客观上了解政府,政府其实就是为人民、社会、经济服务的部门。随着市场经济体制的不断发展,政府职能不断发生转变,由过去侧重政治职能向以经济社会职能为中心转变。

  第二,熟悉了信访局的性质与职能。

  我国社会主义阶段“人民信访工作”是一项重要的经常性的政治工作,也是一项十分重要的群众工作,它属于上层建筑领域,是为社会主义政治服务的。具体地说,人民信访工作的性质包括三个方面:(1) 信访工作是党和国家各级领导机关、人民团体和企事业单位的一项群众工作和政治工作。(2) 信访工作是维护和实现人民群众民主权利的重要手段。(3) 信访工作是党和国家的各级领导机关及其负责人密切联系群众,进行民主协商对话,了解民间信息的重要渠道。人民信访工作的职能可以总结为以下六点:

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  a、受理、交办、转送信访人提出的信访事项;

  b、承办上级和本级人民政府交由处理的信访事项;

  c、协调处理重要信访事项;

  d、督促检查信访事项的处理;

  e、研究、分析信访情况,开展调查研究,及时向本级人民政府提出完善政策和改进工作的建议;

  e、对本级人民政府其他工作部门和下级人民政府信访工作机构的信访工作进行指导。

  第三,掌握了信访局办文的细节。

  办文是一个非常重要的工作,自己要有一定的文字功底,还要熟悉各种公文文种的写作格式与要求,能辨别并运用各类文种。拟写公文,首先应根据事件性质确定文种,根据文种格式作文;其次将拟好的公文给办公室公文把关部门审核;最后印刷成文。对于文件的传送,要做好记录。送给领导批示的材料要做到及时,还要做好登记,有的时候还要催促领导批示,以便工作的顺利开展;各个平行部门文件材料的传递也要做好登记工作,确保责任落实到个人,保证重要的信息不丢失。对一些会议的材料要做好核对工作,不能出现任何的纰漏,因于为这些文件要面向全市公开的,所以会前对材料的准备、对文件的核实是非常重要的。

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  第四,掌握了信访局办事的方式。

  办事首先应该迅速判断事件性质,看是否是自己职责或能力范围内,若是自己职责范围内,事件若需首先请示主管领导的则先请示领导,征求问题解决的意见;若不必过问领导的常规事件,就按办事程序处理问题。无论是在哪个部门都要学会做好本部门事的方法和技巧,在信访局更是一样,这和其他的部门不大一样的是,信访局的工作是很忙的,每天都有不少上访人和群众来信,还要承办上级和本级人民政府交由处理的信访事项等。所以信访局的工作是在心理上和身体上都很累人的,所以做好本部门的事要有良好的耐心,同时也要有一心一意为人民排忧解难的精神。其次,信访局的工作纷繁复杂,不能过分的相信大脑的记忆,所以身边要经常放上笔和纸,把事情都记下来,以免出错造成大范围的影响。信访局主要是为人民群众服务的一个部门,是一个社会维稳的部门。所以工作人员除了要有基本的工作技能外,也还要有能够了解掌握大局的敏锐能力。一些上访人都是很有个性的,他们的说话方式可能不太友好的,但我们不能急躁,我们应该富有耐心和同情心,认真负责地为人民群众排忧解难。

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  第五,熟悉了信访局办会的程序。

  在政府实习开会是经常的,开会对于信访局来说同样是件很重要的事情,会议要传达精神,所以不能出现任何的误差。开会还要着手把握好三件事情,首先是准备好开会的材料,特别是面向全市信访工作的会议,对于一些秘密性的材料还要留心保管好,要确保准备到位,送到位;其次是人员,开会只有与会人员要充分到位,会议才可以开的顺畅,在通知开会的过程中有必要的要用电话、传真和信件等方式通知,通知要及时,还要做好记录,以防扯皮或者通知不到位的现象发生;再者就是要做好会场的布置,特别是桌牌的准备和摆放。

  三、 对策与建议

  在政府部门实习必须了解熟悉整个行政系统内部的层次与结构组成等,这样在工作中就可减少失误与麻烦,提高办事效率。在这段实习过程中,我不仅学习到办公室的各种办公知识,还学习到不少为人处事道理,同时也收获不少经验。对此,我总结了两点建议如下:

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  (一)珍惜机会,工作积极主动

  我们九江学院学生能够在市人民政府信访局实习,得益于多方的努力撮合,以及上级组织领导的亲切关怀。所以,实习机会来之不易,我们要倍加珍惜。做事要积极主动,点滴做起,进入角色,用心看,用心学。

  我知道,对于每个人来说都不愿意去做一些无聊而又辛苦的事情,特别是我们这些在校的大学生,觉得自己的能力很强,做一些类似于打扫卫生的事情觉得委屈了自己,其实不是这样的。打扫卫生、端茶倒水等一些琐碎的事情只不过是暂时的,这也是一个学习的过程,刚到一个部门,你不可能对别的工作有所掌握,是要慢慢的接触和学习才能够慢慢的上手的。刚参步入工作是不能害怕辛苦的,因为你的资历和条件不允许你清闲,当你真正的把工作做好了,那才真正的有资格做更高一层的事情。刚来实习的时候什么都不会,所以我们就应该抓住这样的小事,积极主动,点滴做起,慢慢的做起来,才能慢慢的了解和把握工作要领。

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  (二)遵守纪律,工作认真严谨

  在我国这样一个高内涵的文化国家中,我们的言行举止都要得体,更要处理好人际关系,这样我们的工作开展起来才会顺畅无阻,在党政机关做事更是如此。首先要保持谦虚谨慎,少说多做。特别是对于刚入门的人来说,我们缺乏实际工作的经验,做事和处理问题都不如科室的同事们,所以要保持学习的态度去对待工作,这样你的才华才能被领导所赏识,才能得到更多的学习机会;其次是要遵守纪律,关注细节。政府机关单位的工作是关乎国家社会发展,牵系广大人民群众利益的,所以我们工作必须认真严谨,要严格遵守机关单位的作息纪律、保密纪律。要关注细节,从细节入手,掌握做人做事的道理。第三是要多和别人交流。人际关系都是慢慢的建立起来的,在和别人多交流沟通的过程中,不仅能相互帮助,还能够对各个部门都有所了解,也有利于提高自己在他人心中的位置,提高工作效率。

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  实习圆满结束了。在此,我衷诚的感谢市人民政府信访局给了我这次实践学习的机会,给了我这段难忘的成长经历,让我深刻的了解到自己的不足,掌握了不少做人做事的道理,让我在踏上工作的道路上又自信了许多;同时也感谢办信科的张敏科长对我的谆谆教导,给我提供很多学习机会。还有一学年的学习时间,我就毕业了。这段实习,无疑有利于后期的大学学习。我将把实习的经验和教训细致的做好总结,将其利用到日后的学习工作中去。

 

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