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转眼为期一个半月的实习即将结束,在实习期间我学习到了许多知识也长了许多见识,也许是充实的缘故觉得时间过得特别快。
17、18号的培训至今历历在目,对于学习的内容更是感觉收益匪浅,我第一次系统地学习了一个大公司的组织架构,一个公司、企业就像一个人,而那些条条框框的架构就是一个人的骨干;领导决策层就是大脑;大大小小的部门就是各个器官;发挥着不同的或大或小的作用,只是他们缺一不可。
其实,来立白之前总有人问我“立白除了洗衣粉,洗洁精,肥皂以外还有什么。”我总是答不出来,在学习了之后才知道我们立白是如此的壮大,品牌种类是如此繁多,她虽然很年轻但是她的确对宝洁这样的“老太君”有很大的威胁力,并且咄咄逼人,势不可挡,肩负着振兴民族日化的重要使命!
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对于19号亲身实习我充满了期待!但是,从得知所在实习部门到今天,我的内心是经历非常大的转变。在王经理宣读我所在的部门是营运部渠道管理组时,我的心一下子沉了下去,关于这个部门我什么都不懂,也不是我预想的。第一天就是修电脑,熟悉OA,熟悉办公环境,经理也很少和我交流。第二天经理说昨天只是考验我,看我是否适合坐办公室,能否静下心来,能否接受学生到社会人的转变。然后孙经理很仔细耐心地给我讲解了我们营运部、渠道小组的职责和作用,并且我得知这个部门是今年新成立的,也只有发展到一定程度的公司才会组建,当然不用言语,公司对渠道管理上给予了高度的重视。我有点为自己的不满而感到汗颜。随后孙经理给了我40个销售术语让我查找学习也让我多看一些竞品案例。在查找的过程中,更加发现自己要学的东西还有太多,我也有点沉浸其中,喜欢上了我所在的部门。孙经理说要学无止境,毕竟新生事物的衍生要比你所学习接触的要快要多,一定要时刻有着谦卑的心态去学习,去理解,去应用。而更加让我深刻认识渠道部的事情也到来啦,就是渠道编码。当我看完了整个方案,不得不佩服我的经理,那么年轻就事业有为,我要以他为榜样,多加学习!我能够来到这个部门,学习这么多东西,并且来协助孙经理做一件对公司有历史意义的事情。不免让我想起了在面试时候我说给张部长的话“我最希望在立白做的事情就是和立白一起成长,当有一天看到她很卓越的时候,我可以自豪地告诉自己这份卓越是有我的贡献。”不知是我太幸运还是立白给我让我兑现话语的机会,总之我都会珍惜这短暂的实习时间,认真地协助孙经理做好渠道编码的各项工作。
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期间孙经理不仅一次地对我讲解个人定位和职业规划问题。他说上班前,学历是很重要的参考标准,但是一旦就业再找工作,第一份工作所起的作用远远大于学历,它可以说明你在进入社会的第一课堂里面学习了什么,你的工作环境,职位对你产生了怎样的影响。我想我是在百万求业的学子中的幸运儿,能够来到立白并感受立白文化,学习立白的成功经验,并且在立白新的岗位上施展拳脚,我不会让立白失望,也不会放松一点对自己的要求。
随着对渠道编码方案的透彻理解,我渐渐接手了收集、整理、抽查、排名各省区的渠道编码执行进度和省区汇总的工作,并且是较顺利地完成了此项工作。
虽然这些工作看上去不多可是做起来还是很辛苦,需要很大的耐心、恒心与沟通技巧。
第一、 收集、整理各省区《执行进度表》,《渠道编码汇总表》。公司任务是在3月30日、4月10日、4月20日、4月30日都要上交上述两张表格,可是由于个别省区的执行力比较差,不会准时上交,那么确保整个工作进程的任务就落在了我的肩上,先是找各省区的主要负责人,如果无果的话就找到省区总经理。沟通既要有礼貌又要有力度,不但要求上交,还要确保最迟上交时间。
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第二、 检查渠道编码省区汇总表。各省区表格少则一两千家多则四五万家,面对如此庞大的数据,经过多次检查我总结出一点经验:首先筛选各个地级市,可以一眼看出这个地级市是否将方案理解透彻同时按照要求进行了编码,也可以大致查看各项的填写内容是否完整、单位是否统一;再在各个地级市里面筛选次编码,A、B、C、D、E、F这六大类都要逐个筛选,看看销售量、终端名称的分类是否正确,销售量、进货周期、客情关系是否一直重复。在检查过程中发现有问题的立刻记下来,在电话抽查之后进行统一信息反馈。
第三、 电话抽查。通过电话检查上报的资料是否真实、准确。虽然只是打打电话,可是也不要小看了它,这需要讲究一定的方式方法,尤其是语气与措辞。首先你要有礼貌的介绍自己,在最短的时间内取得别人的信任愿意与你进行电话交流;其次就是语言要简单、明了,避免答非所问,浪费双方的时间、精力,在最短的时间内得到想要的结果;然后是针对不同的被抽查者采取不同的提问方式,该专业的时候专业该平易化的时候一定要平易化,尽量让他们配合自己完成抽查。而且抽查也不是所有类的店都可以打的,一般A、B、C类店,无论你多有礼貌多么专业他们都不会配合你的,一般只抽查E、D、F类就可以了,再针对各地级市各类店抽查,做到范围广,有代表性。慢慢地,随着打电话的增多,工作经验的积累,我总结出了以上成功打电话的三步曲。当然我的经验还尚浅,也肯定存在不足,但是我有信心以后会更多的在工作中、生活中不断学习、总结、完善、进步。
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第四、 最后的汇总排名。通过上交时的表现、完成的进度、检查/抽查的结果、报表的质量等进行评定并做出综合排名,并将各省区的问题、我们给予的建议、各项得分和排名做成一张表格,好的、差的、进步的、退步的都分别着重标明,一目了然。然后上报领导,并发各省区负责人,经过一次次的通报,各省区的工作热情,上报报表质量都得到了提高。
现在回想起来,我对我所做的工作还是很有成就感,虽然不能称得上是十全十美,但是通过一次次地收集、整理,我一直是在进步。就拿做排名这件事情来说,第一次做的时候我就是简单按照达成率的先后顺序进行排名,看上去一点都不生动、直观。第二次做的时候我就将优秀的、差的用不同颜色的标注起来,而且加入了效果得分,将效果得分融入到综合排名当中,其中效果得分包括:上交时间、正确性、完整性、真实性、报表整体质量进行衡量打分,满分七分,这样一来,排名就更加丰满具有说服力;第三次做的时候基于上一次抽查的终端数量不同,得分也有一定的不确定性,我就决定全部抽查五家,将真实性追加为五分,几家属实便得几分,效果的得分也就便成了十分。这样一来,突出公司重视资料的真实性而不是一味的达成率,而且分数也容易拉开差距,避免并列发生。并在最后综合排名的一列后面加上上次的排名,可以方便看出该省区是否进步及改善。
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当然我做的工作还有很大的可扩展性,每一次将我做的排名交给经理的时候,他总能帮我再加上几项内容,比如:沟通对象、沟通态度、问题的解决建议、通报次数,改善效果。加上去这些内容以后等表格下发到各个省区时,我想他们肯定会心服口服,被表扬的扬眉吐气,被批评得也无任何怨言。
说到这里,我不得不说下我的经理,我真的很佩服他!他虽然是个男的,可是心却很细,考虑问题很全面,总是可以想到很细节的东西,前几天临下班的时候我还和他争执了有关数学方面的一个小细节,结果以我失败而告终,真是让我这个女生想起来就羞愧。我呢,最大的缺点就是大马哈,不能上了班有错误、不足还让经理帮我检查出来了呀!一定要痛下决心改掉这个大毛病!
“凡事都要多想多思考!”这是孙经理经常跟我说的话,我想孙经理也不可能第一次做表格就会做得这么完善,肯定也是经过一次次地修改、磨练才达到今天这个境界。我想很多能力都不会是天生的,大多是后天努力得来的。只要肯下工夫,花心思地去思考、琢磨、锻炼,能力也就会一点点增多起来,直至变得强大。现在回头再看,大学时代我曾举办的晚会、承办的活动,如果再让我重新组织一遍,一定会进步很多。能力是在一次次实践的经验中总结、提炼出来的结晶。
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这一个多月来,孙经理不但对我做工作上的指导和经验上的传授,而且教会了我许多在销售方面、在渠道管理方面的专业知识,也在思想上引导我如何实现由一名刚走出校园的大学生尽快成长为一名合格的立白销售人员。我也通过我的努力,工作表现得到了孙经理的认可,我十分高兴,但是我更想在下阶段的工作中能有机会可以继续在渠道管理组工作,继续提升自我,不断进取,为销售总公司的发展做出自己那一份努力。
实习即将结束了,我又要回到校园,完成所剩无几大学生活。我要好好珍惜最后的校园时光,认真做好毕业论文,以优秀毕业生的姿态精神饱满地回到立白,再以崭新的面貌,归零的心态迎接未来的挑战!
08届实习生:方芳
实习导师:孙维革
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