秘书资格证考试（2）

　　以下是秘书资格证考试要求2：

　　4报考材料编辑考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书，从事本职业年限证明(原件)，并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。[2]

　　5考试时间编辑秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。

　　6考试形式编辑秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下：

　　1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。

　　2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答;均有两段录像，每段录像考15个知识点。

　　3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

　　4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

　　5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

　　另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。

　　7考试常见误区编辑一是不熟悉秘书职业标准。1999年9月，劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准，规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程，做过几年秘书工作，而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备，盲目应试，结果落选。

　　二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定，知识涵盖面也较广，题目也出得较细。但有的人强调内容多，工作忙，不肯下功夫全面复习。在知识测试中，面对50道选择题、20道判断题和6道问答题，茫无头绪，错漏甚多。

　　三是不会掌握考试重点。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》，列出了各科考试的重点——鉴定点，以便考生重点复习。但有的人对应试内容只满足于有一个粗略的了解，未能掌握知识的重点和操作的程序，答题时内容不全，程序混乱。

　　四是迷信前期考过的试题。每期考试的题目都是有变化的，前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。但有的人心存侥幸，不学习教材和指南，只背诵前期考试试题的答案，应试时遇到考试内容和题型变化，即感束手无策。

　　五是不会综合运用。秘书考试题目，如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能，结合工作实际进行回答。但有的人只会背诵现成的答案，不会综合分析，试卷答非所问。

　　8考试教材编辑采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社。

　　《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社

　　9考试科目编辑秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册)，采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。

　　11分数级别编辑试卷满分为100分，考试共分三个级别：不及格拆除、及格、优秀，及格分数线为60分。