Уважаемый .............
Извещаем Вас о том, что делегация нашей компании прибудет из Пекина в составе трёх человек, фамилии и имена которых сообщим Вам не поздже середины мая.
Ожидаем посещения Вашей фирмы.
С уважением.
Г. подпись
(尊敬的……
今告知贵方，我公司代表团将离京出访。该团一行三人，其姓名将在5月月中之前告知。
我们期待访问贵公司。此致敬礼。）