公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。各种公函的写法都是统一的,今天出国留学网的小编就给大家带来一篇公函的写法,希望大家喜欢。更多内容请访问出国留学网(www.liuxue86.com)
公函的写法
1.编号
为了方便整理、保存和查对,公函需要加上一些公函的编号, 编号必须要写在信封的左上角。
例如:(a) B/1/99 (b)学字第92号
2.写信人的地址
信纸的右上角必须写上公函的写信人地址,书写语言华文英文皆可。
例如:(a)和平路198号
新疆邮区123194
(b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,
#03-108 xinjiang l23194
3.收信人的姓名,职衔和地址
(a)收信人的姓名,写在编号之下,但位置不可比写信人的地址高,先写姓名,姓名后面一定要记得加上称呼。
例如:刘维国先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面写收信人的个人职衔,
例如:
XX联络所管理委员会主席
新世界书局经理
(b) 若你不知道那个团体的负责人的具体姓名,
可以写执事先生成写他的个人职务或者头衔,
如:XX中学校长。
4.称呼:
(a)正文的开头写收信人的具体称呼,后面必须加冒号“:”不空格。
(b)可以用较为普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。
(c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题
(a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线;
写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如:
请主持开幕典礼
接受友谊赛邀请
6.正文
正文可用下列任何一种格式。
(a)空格式,每段开头都空二格。
(b)齐头式,每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分,要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读,视内容性质的不同,可加上序数号码。
7.署名
(a)写在正文的右下方。
(b)写信人若有职衔,须写清楚。
(c)署名后,一般用“启”,为了表示慎重,可以用“谨启”,或为了表示尊敬,可以用“敬启”。
8.日期
写在编号下面,通常可用中文或阿拉伯文写出。例如:
(a)26-4-2000 (建议)√
(b)2000年2月26日
(c)二零零零年四月二十六日
切记不可混杂式的日期: 2000年四月二十六日 (×)
9.副本
有的公函有必要交给有关方面查阅,就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。例如:副本:公共关系主任
10.附件
如果公函还附有其他文件,必须在左下角列明。
例如:
附件:关于公司名称变更的通知函。特此函告
申请函范文
关于开设保险费专用银行帐户的申请函
中国银行北京***支行:
根据中国保监会2004年12年月15日发布实施的保监会令(2004)15号文件,《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定,我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项:
一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费;
二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。
公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。
根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿,记载保险经纪业务收支情况。
特此申请,请批准。
****(北京)保险经纪有限公司
二〇一四年十二月一日
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