1. 将重要日期记下，如学校宿舍迁入日期、国际学生新生训练(international student orientation)、注册(registration)、开学等，以便安排抵达时间。
2. 如要参加注册前举办的迎新会或新生训练，有些学校规定必须事先填妥回函通知(reply form)，所以要注意回函截止的日期。
二、 计划出发日期
中学生须注册开学日当天或前一天抵达才可搬入学生宿舍。如果提早抵达则须事先定好学校附近的旅馆或寄宿亲戚家，通常学校的网站上都会提供住宿信息(accommodation)，订房时别忘了询问旅馆是否提供特别折扣给新生或家长。
三、 拟定搭机计划
1. 秋季班开学的同学应提早订位(可先不开票)。
2. 回程日期可以先不必确定(open)。
3. 订票前，应打听清楚最方便接机的地点、飞机航线中转机的时间是否充裕，及抵达当地的时间。
四、 通知与联络
1. 就读美国大学或研究所的同学，在整个行程安排的步骤中，最重要的一环就是要和当地的中国同学会保持联系。首先，要查询同学会联络地址、负责人姓名地址及在中国的联络人。
2. 一旦决定行程，应迅速通知同学会自己的行程、出发日期、抵达日期、时间、机场、班次等，请他们协助联络接机。另外最好也附上自己的数据，比方毕业学校、国内电话、在美宿舍地址、系所及自己的近照，以便接机辨认。如有随行眷属或亲友，或者特别多的行李，一定要事先说明。
3. 如果当地没有同学会，可以与学校国际学生顾问联系，并请求其予以协助接机事宜，必要时，也可向系里求救。
4. 来美后，如果衔接不上搬进宿舍的时间，可以请求同学会安排临时住宿的地方，如果有亲友处可以借宿当然更好。
5. 如果是就读语言中心，通常语言中心有提供收费的接机服务，可以在出发之前先提出接机申请(airport pick-up service)。
6. 如果因转机或其它原因延误而无法搭乘原定班机抵达，请尽量直接与接机者取得联系，以免无人接机。
五、如果没有遇到接机人怎麽办?
与接机人会合及打电话
1、如果你请同学会接机，可佩戴上自己预先备好的名牌，最好也要求接机人准备标示牌，互相容易辨认。
2、万一不幸未见到接机人，则需设法找到公用电话，打电话查询。美国的电话由11位数字组成。例如：(x-yyy-zzzzzzz)。x是直拨号码，次3码是区域码，接下来7码是电话号码。如果打市内电话只要打后面7个号码，若是打长途电话则要11个号码全拨。打回中国拨011-86-(区域号;如上海21)xxxx-xxxx。
3、美国打公用电话的费用因地区而价钱不一。当地(同一区)的拨号费是可能为五十分(需投两个quarter)，他区或外州甚至外国的拨号费皆不相同。
如果没有接机人或未遇上接机人，可雇出租车或轿车抵达你的暂时住所。
1、旅行车(limousine)
向机场人员打听Airport Limousine Service服务台或免费电话专机。告诉服务员你想抵达的地点，问清楚何时有车、什么公司、多少钱、何时抵达、在那里候车等。
2、出租车
如果机场没有出租车招呼站，打听怎么叫出租车。上出租车时，告诉司机你要去的地点，如果英文一时说不上来，不妨将地名写在纸上，交给司机，并问清楚价钱再上车。下车时别忘了给小费，原则上小费需付车资的百分之十到十五左右，如果行李比较重比较多，应该酌量增加小费。
