下面是出国留学网整理的人事部专员的岗位职责,欢迎参考。
人事部专员的岗位职责(一)
1、全面负责本部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、认真审核报批定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11、负责企业文化策划和组织实施工作。
12、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13、负责物业服务公司物品设备采购审批、对外联络、印章保管和其它有关的后勤工作。
14、对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期的检查。
15、监督、控制部门各岗位的设备保养及更新工作。
人事部专员的岗位职责(二)
1、协助部门主管制定有关人事管理制度。
2、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4、熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5、负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
6、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
7、负责制作员工工作牌号、员工制服的发放与回收工作。
8、监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9、对每月员工考勤情况、工资、补贴的发放进行审核。
10、负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度,负责安排物业服务公司各类对内人事文件的收发、起草、印发、存档等工作。
11、负责对公司所有员工岗位进行检查。
12、组织监督初入职者体检,并负责政审及办理有关接收手续。
13、为员工转正、定级、升职、加薪、奖励、处分、调配、辞职、辞退等人员安排做好准备工作。
14、负责处理本公司员工的医疗及工伤保险。
15、负责新员工的必备用品发放、试用期考核、签定劳动合同等工作。
16、负责员工投诉及复议处理问题。
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