加拿大留学人员回国证明
【1】办理攻略
在此就讲一下在加拿大留学并打算回国的同学要如何办理留学回国人员证明。
留学回国人员证明的作用
有些同学心有疑虑,为什么要办理这样一纸证明呢?有护照,有学位,不就可以回国了吗?没错,但是回国留学生可以享受一些政策。根据中华人民共和国驻温哥华总领事馆教育组信息,“《留学回国人员证明》不仅是各类留学回国人员的重要身份和经历证明及购买免税国产小汽车的凭证,而且在留学回国人员创办企业、安排工作、落转户口、子女入学、多生子女上户口、购置住房、学历学位认证、申请国内各类科研基金、评定职称、报考公务员或研究生等的时候,都能够享受国家或各地、各单位给予留学回国人员的各种优惠政策或便利条件。”总结一下,大约有一下几个重要作用:
1. 承认留学生回国的身份
2. 购买国产车免税
3. 转落户口
4. 创业优惠
这些是对于留学生而言,最主要的几个好处。也就是说,有了这一纸证明,就确认了海归身份,就能享受国家和地方政府给予留学生的各项优惠政策,而其中最实惠的优惠就属买车免税、落户口和创业优惠。
另外,还有另外一项留学材料“海归人员学历学位认证”的办理需要提供留学回国人员证明才能完成。
也就是说,如果你希望享受国家和地方政府提供的回国留学生政策和认证自己的海外学历,留学回国人员证明是必备的材料。
申请条件与所需材料
申请人需要持有中国护照(加拿大国籍无法申请这一证明,而要申请另一种证明,即在加留学证明),在教育部认可的正规院校攻读专科、本科、硕士或博士学位。访问学者、博士后还有一些其他类留学人员也可以申请回国证明。留学时间不少于半年。
当然还有另一个重要条件,就是申请人已经决定回国。
中国在加拿大渥太华设有大使馆教育处,在温哥华、多伦多和蒙特利尔设有总领事馆教育组。留学单位位于不列颠哥伦比亚省(BC)、阿尔伯塔省(AB)、育空地区(YT)的留学生可以向温哥华教育组申请。
多伦多教育组分管安大略省(ON除渥太华市)、曼尼托巴省(MB)、西北地区(NT)。
渥太华教育组分管渥太华市(Ottawa)、萨斯卡彻温省(SK)、纽芬兰省(NF)、诺瓦斯科舍省(NS)、爱德华王子岛省(PEI)。
蒙特利尔教育组分管魁北克省(QC)和新布伦瑞克省(NB)。
根据不同教育组的要求,申请留学回国证明的材料也略有不同。
基本材料:
1. 留学回国人员证明申请表(请去自己教育机构所在的教育组网站下载)
2. 护照主页(照片页)、签证页和出入境记录页(如护照延期亦请提供延期页)的复印件
3. 毕业及学位证书复印件(如因毕业典礼未举行等原因而未取得毕业及学位证书,请出具校方出具的已完成规定课程即将毕业并将取得学位证书的正式信函的原件)此处说的正式信函往往是Program Complete Letter。
4. 学校密封成绩单原件
5. 访问学者、进修、博士后人员等请提供加方导师(合作者)的正式邀请信(证明信)原件
6. 回邮信封(部分教育组建议使用Xpresspost,部分教育组只建议使用普通信封。不管使用哪种方式,请贴足邮票或预付邮资,不要寄来一个无邮票的信封。)
其他要求
温哥华教育组要求提供学习许可和工作许可复印件,国家留学基金委公派学生只需要递交申请表即可
渥太华教育处要求提供学生证复印件
除温哥华教育组以外的三个教育组全部要求提供回国机票或票据
准备好这些材料还不够,请首先在教育组网站注册个人信息。不同教育处或教育组有自己的注册入口。
注册需要使用护照号作为登录名。同一申请人不可以重复注册。在完成注册并登陆后,有一项内容看上去很复杂,许多学生不知道如何填写,即“留学基本信息”中“毕业证书名称/证明信名称(外文) ”一项。只要写上自己的学位名称即可,比如Bachelor of Arts, 或Master of Science。对访问学者、博士后研究及其他留学人员,这一空格则需要填写“Invitation Letter”。
另外不同教育组、教育处办理留学回国人员证明所需要的时间不尽相同。温哥华教育组建议申请人提前两个月申请,教育组处理信息需要20个工作日。而渥太华使馆教育处则建议申请人提前一个月申请,工作人员处理核实并邮寄一共需要15个工作日。另外,根据申请人选择不同的邮寄服务,邮递时间也不尽相同。所以,如果你已经订好机票、拿到学位准备回国,那么请尽快申请回国证明。
办理回国证明,使馆教育处或教育组并不收取额外费用。目前各个教育组都不支持申请人直接前往办理,只接受邮寄服务,请不要在信封内夹带现金或支票。目前只有温哥华教育组提出如证明遗失,可以补办,但需要出示证明的编号和出具时间。其他教育组和教育处则未提到是否能办理补办。
各教育组邮寄地址:温哥华:Education Office,2215 Eddington Drive,Vancouver, BC, Canada V6L 2E6。
多伦多:Yufei LI,24 Admiral Road,Toronto, Ontario, Canada M5R 2L5。
渥太华:396 Wilbrod Street,Ottawa, Ontario, Canada K1N 6M8。
蒙特利尔:Office of Education, Science & Technology and Culture,Consulate General of the People’s Republic of China in Montreal,2100 St. Catherine West, 8th Floor, Montreal, Quebec, H3H 2T3。(信封右上角需要注明:办理证明)
申请材料不全请不要邮寄,尽量使用A4大小纸张进行打印和复印。所有申请材料将不退还,所以申请人需要自己留底,提前备份。
留学回国人员证明必须在留学国才能办理,国内无法补办,已经回国但是不知道要申请这一证明的同学只能依靠还在留学国的亲友进行补办。办理留学回国人员证明需要材料较多,国内外邮来寄去花费多又容易遗失。
【2】常见问题问答
1、《留学回国人员证明》和海外学历、学位认证是一回事吗?
《留学回国人员证明》和海外学历、学位认证不同。学历、学位认证是由教育部留学服务中心负责办理,驻外教育处(组)无权办理。教育处(组)出具的《留学回国人员证明》是学历学位认证的一个必备材料。
2、《留学回国人员证明》具体有哪些用处?
《留学回国人员证明》不仅是各类留学回国人员的重要身份和经历证明及购买免税国产小汽车的凭证,而且在留学回国人员创办企业、安排工作、落转户口、子女入学、多生子女上户口、购置住房、学历学位认证、申请国内各类科研基金、评定职称、报考公务员或研究生等的时候,都能够享受国家或各地、各单位给予留学回国人员的各种优惠政策或便利条件。
3、我应该在哪里办理《留学回国证明》?
中国在加拿大设有使馆、总领馆,其中渥太华设有教育处,多伦多、温哥华总领馆设有教育组,实行分区管理。温哥华教育组分管不列颠哥伦比亚省、阿尔伯塔省、育空地区。多伦多教育组分管安大略省(除渥太华市)、曼尼托巴省、西北地区。留学单位位于渥太华市、魁北克省、萨斯卡彻温省、纽芬兰省、新不伦瑞克省、诺瓦斯科舍省、爱德华王子岛省的留学生可以向驻加使馆教育处申请《留学回国人员证明》。
4、我应具备何种资格申请《留学回国人员证明》?
攻读博士、硕士、本科、大专的留学生必须毕业于加拿大正规院校。高级研究学者、访问学者、博士后和其他留学人员可放宽到一般研究机构。在加时间应为半年以上(包括半年)。
教育部认可的加拿大院校名单可于教育部教育涉外监管信息网查询:http://www.jsj.edu.cn/mingdan/jianada.html。
在加国完成第三国大学(必须在我教育监管网国外高校名单之列,名单请见:http://www.jsj.edu.cn/mingdan)学位者,须提供所获学位的大学开具的正式信函。
5、我应准备哪些申请材料?
(1)《留学回国人员证明》申请表。
请在http://www.chinaconsulatevan.org/study_abord_go_back_china_certificate.html下载。
(2)贴有照片的护照主页(和延期页)复印件。
(3)学位证书复印件及正式成绩单。
(4)校方(或系或导师)出具的注明留学期限、校方联系电话号码、有效签字/印章的证明函。
(5)有效的加拿大签证及学习/工作许可复印件。
(6)回国机票复印件,如为电子客票,须提供订购确认单。
(7)注明回邮地址并贴有足够邮资的回邮信封。
(平信:加拿大本地0.51元,国际1.49元。为避免遗失,申请人也可选择预付快件:XEXPRESS, PURALATOR)
在加国完成第三国大学(必须在我教育监管网国外高校名单之列,名单请见:http://www.jsj.edu.cn/mingdan)学位者,须提供所获学位的大学开具的正式信函。
(8)由他人代办,需提供当事人的委托书。
注:申请人有责任确保申请材料的完整和准确,如材料不完整,我组有权拒绝办理或要求递交进一步的证明材料。
6、博士后或访问学者没有毕业证书怎么办?
在教育处(组)领取生活费的国家留学基金委公派访问学者或高级研究学者,须按时上交总结报告,并填写《留学回国人员证明》申请表。地方或学校派出的访问学者、博士后,需要提供国内派出函件及加方导师的邀请信复印件来代替毕业证书复印件。自己申请来加的博士后人员需提供导师的邀请信复印件,邀请信要写明资助期限和资助金额。
7、已完成学业但尚未拿到毕业证书的留学人员可以申请《留学回国人员证明》吗?
须出具学校(系、导师)出具的注明留学期限、校方联系电话及有效签字、印章的证明信。证明信必须写明获得学位的时间。
8、申请移民者可以申请《留学回国人员证明》吗?
另,我组为已经加入加籍并具有下列条件之一的留学人员出具《海外留学人员证明信》http://www.chinaconsulatevan.org/high_levelstudents.html :
1) 被中国高等院校、科研院所聘为校级或院级领导职务者、或聘为正、副教授,正、副研究员(含特聘、讲座、名誉、客座等)者;
2) 与中国高等院校、科研院所签有一年以上教学、科研、学术活动合作协议,需经常回国者;
3) 在国内企业或本人在国内创办的公司内担任高级管理(副总经理以上)职务者;
4) 执行中央和地方政府与国外签署的国家级、省、部级科技项目、重点工程者;
5) 来华投资数额为本地投资额中上线的已入外籍的留学人才;
6) 赴西部地区从事教学、科研、创办企业等为国家西部大开发战略服务的已入外籍的留学人才;
符合上述条件的申请者除填写《海外留学人员证明信》和递交办理《留学回国人员证明》所需的文件之外,须提供国内单位的聘书或证明材料的复印件。按照中国政府有关规定,《海外留学人员证明信》是国内有关单位为持有此证明者办理中国永久居留身份的凭据之一。
回国后,申请人将国内任职单位填写好的《教育部国际合作与交流司海外留学人才身份审核表》,连同护照资料页、国外学历(学位)证书、《海外留学人员证明信》的复印件提交所在单位审核同意,并由所在单位报上级主管部门或所在地的省、自治区、直辖市、副省级市教育厅(教委)审核; 上级主管部门或所在地的省、自治区、直辖市、副省级市教育厅(教委)收到材料后签署审核意见,并将上述材料送教育部留学服务中心〖注:教育部直属单位可直接将上述材料送留学服务中心〗; 教育部留学服务中心在报国际合作与交流司审批同意后,为申请人办理《教育部国际合作与交流司海外留学人才身份确认函》; 最后,申请人持有效普通护照及相关证明和《教育部国际合作与交流司海外留学人才身份确认函》到当地公安出入境管理部门办理签证、居留手续。
注:我组目前暂不为持第三国护照人士办理上述任何证明文件。
9、回国以后可以申请《留学回国人员证明》吗?
教育组建议大家尽量在回国前申请《留学回国人员证明》。如无法在回国前办理,回国后可以委托在加同学或朋友代为办理。请勿在信封里夹寄现金或支票。
10、申请《留学回国人员证明》,一般需要多长时间?
建议在回国前一个月提出申请,教育组收到材料后通常须两个星期验证、处理(不包括邮寄时间),然后申请人可根据自身情况选择领取或邮寄。
11、留学生可直接去教育处(组)办理吗?
可以。每周二、周二下午2:30-4:30为驻温哥华总领馆教育组公开办公时间,申请者可以选择在此时间递交或领取《留学回国人员证明》。公开办公时间以外,请通过邮寄、传真方式递交申请材料(我组地址及其他联系方式请见申请表)。领取《留学回国人员证明》以前,请务必电话确认,教育组的电话是 604-7389157。
12、申请《留学回国人员证明》需要交费吗?
暂不收费。驻加使(领)馆教育处(组)免费为广大留学生提供这项服务。
13、《留学回国人员证明》遗失后,可以补办吗?
可以。但在申请时必须写清遗失《留学回国人员证明》的编号及出具时间,否则被查出重复申请,申请人将自负一切责任。