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2015吉林《会计电算化》知识点归纳:报表管理应用

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  吉林第四季度会计从业资格考试又要开始了,跨级电算化中的报表管理应用的相关内容对于部分考生来说是一个坎,如果跨过这道坎便能够更好的完成考试。出国留学网为考生整理准备了会计从业考试《会计电算化》知识点归纳:报表管理应用,希望对大家的备考复习有所帮助!

  (一)格式设置

  报表格式设置的具体内容一般包括:定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。

  1.定义报表尺寸

  定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小,计算该表所需的行列,然后再进行设置。

  2.定义行高和列宽

  设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则,否则在生成报表时,会产生数据溢出的错误。

  3.画表格线

  为了满足查询打印的需要,在报表尺寸设置完毕、报表输出前,还需要在适当的位置上画表格线。

  4.定义单元属性

  定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。

  5.定义组合单元

  把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效。

  (二)公式设置

  1.计算公式

  计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式,是必须定义的公式。计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据,并填入相关的单元格中。

  2.审核公式

  审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。

  3.舍位平衡公式

  舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据,如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据,表中的平衡关系仍然成立。舍位平衡公式不是必须定义的。

  (三)数据生成

  报表公式定义完成后,或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时,将报表切换到显示数据的状态,就生成了报表的数据。

  (四)报表文件的保存

  对于新建的报表文件,用户需要对其进行保存。

  (五)报表文件的输出

  会计报表按输出方式的不同,通常分为:

  1.屏幕查询输出:最常见

  2.图形输出:

  3.磁盘输出:保存

  4.打印输出:日记账每日打印;报表每月打印。

  5.网络传送:子(分)公司向母(总)公司汇报

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