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2016年美国本科留学在邮寄材料时需要注意哪些问题

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2015-12-04 15:53

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美国申请材料

【 liuxue86.com - 留学申请条件 】

 

  2016美国本科留学申请已经进入递交材料的关键节点,那么准备申请美国本科留学的学生在邮寄材料时需要注意哪些问题呢?86留学网小编为大家进行简要介绍。

      材料清单

      邮寄材料部分

  1.Teacher Evaluation 2份(或1份)

  2.Secondary School Report

  3.以上对应的三封(或两封)推荐信

  4.Trans

  5.International Supplement

  6.奖学金申请表(ISFAA和ISCF)

  7.财产证明(银行存款证明与工资收入证明)

  8.(Optional) 个人简历

  9.(Optional)CD/画册/作品集等

  10.(Optional)High School Profile

  11.(Optional)所有交过的钱的收据(online application fee receipt)

  12.(Optional)所有邮寄内容的Checklist,给AO核对

      Online网申部分

  1.Common Application表格(包括Essay)

  2.Supplements(包括Essay)

  3.Test Scores (SAT1、SAT2、TOEFL、AP)

  4.Application Fee

  5.(Optional)ED Agreement

      打包

  1.将所有材料列一个list.

  按照 checklist 来一样儿一样儿的放东西。

  2. 检查每一个文件,假定将该文件单独拿出来,是否可能只凭该文件就知道是你的东西。

  因为学校每天都会收到大量的包裹,每天也都会将大量的材料归档,难免会将其中的某页落掉,这种情况下,如果他们找不到主人是谁,那就活该主人白费了一番心血了。要怎么样让每页纸张都物归其主呢?所以,你们可以在每个可以的地方写上你的名字和生日,如果已经有了Admission ID,把这个也写上是最保险的办法。可以去买那种小的标签纸,可以写字,可以粘贴到你的文件上,比如贴在文件的右上角。

  但是原则上有几个东西是不能直接在纸张上写字的。那就是成绩单和在读证明。这两者都应该属于你所就读的学校所出具的官方的东西,按照美国人的常理来说,这个成绩你是看不到的,是要求你所就读的学校直接封口的。所以你的成绩单上如果只有你的名字,没有你的生日,就建议你在封成绩单的信封上写上你的信息,以便学校来识别。

  3.Double check.

  需要再次重点检查的地方如下:

  A. Signature

  应该签字的地方,是否相关的人员都已经手签了。美国学校是很重视这个签字的,他们认为你签字了就代表你认同了上面的所有信息,即便是错误的。所以在检查paper 文件时,凡是有signature的地方都是要重点检查的,老师的、家长的、学生个人的……至于你签中文还是签汉语拼音,这都是可以的。

  如果漏掉了哪里没有签字,学校是会要求你再请相关人员重新签字,然后再给它传过去的,多数学校是可以接受传真件或扫描件的,但是也有变态的学校要求必须要原件,要原件就意味着又要花一个快递费了。钱是小事,耽误自己的申请却是大事。

  B. 姓名

  姓和名是否有颠倒,是否有拼写错误,是否跟自己的护照一致,有一点错误,这个申请就变成了一个不知道是谁的人的了。所以要确定没有问题。

  C. 生日

  你会不会也稀里糊涂的把自己的生日写成了今天的日期了吧? 要看清楚学校的格式要求, 是month/day/year,还是day/month/year 呢?看清楚了再下笔。

  4. 打包后

  需要将运单号记录下来,并及时查询是否到达。这个运单号也会用作将来你跟学校沟通的一个证据的。

      邮寄

  寄送地址

  美国材料寄送并不是我们想象的那样,把所有材料装在一起,寄到一个学校指定的地点就可以了。这只是其中一种情况,也是最简单的一种情况。从寄材料的地址和内容来区分,大致可分为三种情况:

  1、全部材料都寄到Graduate School

  这种情况比较简单,只要知道这一个地址就可以了。需要注意的是有些学校要求2份成绩单、学位证、毕业证或在读证明。

  2、全部材料寄到系里

  这种情况跟上面的相同,没有什么特别的,一个包裹寄过去就可以了。

  3、材料分开寄送

  这种情况比较复杂,也是最容易出错的。现在美国有些学校为了分材料,审理方便,要求申请者寄材料时分开寄送。一般来说学校会在网站上写清楚哪些材料寄到哪里。主要有三种情况:

  1)把成绩单、学位证,毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件寄送到Graduate School,简历、PS、推荐信等材料寄送到系里分开审核。

  2)把全部材料都寄送到系里,然后把成绩单、学位证,毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件再单独寄一份给Graduate School.

  3)有些学校还有更特殊的要求,把个别材料单独寄送或要求发电子邮件。比如有要求让推荐人亲自把推荐信发到指定电子邮箱的,还有要求申请奖学金时要把简历单独发到指定电子邮箱的,或者根本不要简历的。

      注意事项

  因为使用平邮时间比较长,再加上材料安全没有保障,因此建议最好使用快递邮寄。目前比较大的快递公司有EMS、DHL、TNT、FedEx,和UPS,这些快递公司相较其他的会更可靠一些。而且如果用国际快递的话,邮寄时间也比较短,一般来说三个工作日内到。那么,用快递寄送的时候也需要注意以下几个问题:

  1)、快递信封上写明收件单位具体信息

  由于快递是手递手的邮寄方式,因此在信封上一定要写上收件人的办公室名字,以及联系电话。也可以写上最佳的送到材料时间,这样可以确保材料能够准确送到目的地。

  2)、快递查询

  快递是可以查询邮寄进度的,可以通过网络或电话查询邮件目前所在地点、是否签收,以及签收人姓名和时间。

  3)、材料送到确认

  当你查询到材料被签收后,需要给系里的秘书发个邮件,告诉他你的材料已经在xxx时间寄送到了,是xxx人签收的,询问一下是否收到以及材料是否齐全。

      疑难解答

  1.材料寄出后怎么判断收到与否

  这样的判断是没有统一的标准的,有些学校会更新申请状态,但是是在大家提交了网申之后,如果没有提交,大家是看不到材料的状态。

  同时,有些学校比较人性化,他们也会在收到申请者的材料后邮件通知一声,对于这样的学校,内心就得充满感激。当然,如果必要,也可以在材料寄出三周以后主动联系对方,询问系里是否收到了你的材料。

  2.要求截止日期前材料全到的学校,邮戳是以中国寄出的为准,还是美国收到日期为准?

  这个就还是得按照学校的要求来了,如果学校硬要按照自己的标准,那就是收到的日期,大家就无力辩驳,无效就是无效了;当然,也有例外,有时会同意按照大家发出的邮戳。

  3.查询学校要求时,学校会标出两个地址,大家按照哪个地址写?

  学校给出的两个地址,一般情况下,其中一个寄快递(比如FedEx或者DHL)的地址,另一个是平邮的地址,如果认真观察,不难发现其中会包含有P.O.Box的信箱。

  大家在邮寄材料一般一周之内就能到达,这时候不是大家节省钱财的时候,一定要选择快捷,能查询到进度的快递。

  4.一个学校的不同专业材料邮寄时间一致吗?

  答案是否定的,各个系往往要求不同。大家要提前去系里将要求查清楚,先从系里查起,将要求的时间截点都看清楚,然后再行动,这一过程要尽早进行准备。

  5.有些同学眼看着申请开始的比较晚,想要先邮寄材料,可以吗?

  答案是肯定的。对于接近截止日期的学校,大家就需要先把材料邮寄出去,这时,大家就没有办法将学校的ID号写进去,其实ID也是为了系里小米匹配材料用的,因为没有,只要写清楚姓名生日和电话邮箱也是可以的。

  这里需要注意的是,最好在邮寄之前先注册了学校的网申账户,进去看一下账户里能否上传重要的材料如文书等,不能上传的也可以一并邮寄走。

  以上是美国本科留学邮寄材料需要注意的几个问题,希望能对有意申请美国本科留学的中国学生有所帮助。

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本文来源:https://www.liuxue86.com/a/2647378.html
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