出国留学网带来某hr网友去年举办年会的流程和形式案例,供大家参考。
CASE 1 表彰+员工节目表演+抽奖相互穿插
去年年会的组织形式:以新目标、新跨越、新辉煌为主题,具体流程如下:
一、入场仪式:总经理率全体受表彰人员入场。亮相,签名。(准备一个签名墙放台上)各部门受奖人员列队入场。放视频。解说各部门一年的主要工作成绩。
二、总经理作一年工作总结。
三、表彰给奖:
文艺表演
1、给进步奖颁奖
为进步奖开奖;致颁奖词;给奖;
获奖代表发表感言。
有奖猜谜
文艺表演
2、给优秀新人颁奖
为优秀新人奖开奖;致颁奖词;给奖;
获奖代表发表感言。
有奖猜谜
文艺表演
3、给安全奖、节约奖颁奖
给安全节约奖开奖;致颁奖词;给奖;
获奖代表发表感言。
有奖猜谜
文艺演出
4、给好马回头奖给奖
给好马回头奖开奖、致颁奖词、给奖
获奖代表发表感言
文艺表演
抽幸运奖五名
5、给优秀员工颁奖
给优秀员工奖开奖;致颁奖词;给奖;
获奖代表发表感言。
文艺演出
有奖猜谜
6、给优秀管理干部奖颁奖
给优秀管理干部奖开奖;致颁奖词;给奖;
获奖代表发表感言。
文艺演出
抽三等奖三名
7、给突出贡献奖颁奖
给突出贡献奖开奖;致颁奖词;给奖;
获奖代表感言。
文艺表演
抽二等奖两名
8、给先进区、组颁奖
给先进区、组奖开奖;致颁奖词;给奖;
获奖代表发表感言。
文艺表演
有奖猜谜
9、给先进集体颁奖
给先进集体开奖;致颁奖词;给奖;
获奖代表感言。
抽一等奖一名
10、总经理上台领唱《明天会更好》
全体演员上场唱全体员工一齐《明天会更好》!
四、散会(请参加颁奖领导留下和演员合影,和全体获奖人员合影)
CASE 2 文艺晚会
主要是由几个环节组成,时间从下午2:00—晚上19:00:
1)公司发展历程(沙画表演);
2)董事长发言;
3)现场连接,公司各地办事处道贺新禧;
4)年度优秀团队、员工颁奖;
5)合唱(首支合唱是由2012年公司举办的歌唱比赛中的冠、亚、季军组成);
6)各中心节目表演;
7)穿插抽奖;
8)优秀员工送花感恩父母;
(这个要插一段,公司有安排优秀员工家人提前一天入住酒店,年会上午派员接优秀员工家人到公司餐观、用餐,第二天有组织周庄一日游)
9)公司组织的公益活动录相播放(公司设有I基金,由公司拨款,员工自主捐款;2012年有组织员工捐衣物,由公司安排车辆送往所需地点及相关人员),录相记录了2012年这些活动全程;
10)大家串门,各祝来年。
上一年的年会,吃喝玩乐、节目表演、抽奖是常项,个人比较欣赏的是沙画演绎的公司历程、为优秀员工家人安排的活动及录相播放公司公益活动。
CASE 3 文艺晚会
(1)年会既定项目:领导致辞、表彰先进。
(2)年会我们都会有对应的抽奖,因此,我们的活动就以几轮抽奖为主线,中间穿插不同的表演和活动。
(3)表演一般我们摊派到各个部门,由部门准备相应节目,包括以前的“八大才子”、搞笑MV和现场舞蹈等;
(4)助兴活动,每年除了一些表演,我们还会准备一些助兴的互动活动,搞活现场氛围,像去年我们本来打算在大屏幕上接一台XBOX360+体感,进行现场的水果忍者比赛(可惜最终年会取消,这个活动也黄了)
CASE 4互动游戏
1、 提前定好包厢和点餐,布置场地(多事气球、彩带等由气氛的)
2、 室内活动结束后大家整理现场扫尾,保持整洁。然后一起前往就餐地点。
3、 就餐:先总经理讲话总结和祝福;抽奖会安排在就餐进度1/3的时候开始,主要是调动大家活跃欢乐的气氛,每个环节的得奖人员都需要完成指定的要求才能得到奖品,比如请陌生异性喝一杯新年祝福酒、踩气球、铁人三项、电影泰堪尼克片段表演等小游戏,即又气氛又有挑战,避免抽奖拿东西就结束的尴尬气氛。
公司虽小,活动不能少。如何活动还是要看公司预算以及老板的意愿。有些老板很支持员工活动,那HR就有福了;有些老板不支持,那HR自然无米下锅。但多少会有点经费,就看怎么用少的钱让大家HAPPY一下了。每次看到群里分享年会租酒店、音响设备、演义等,就感叹大公司啊!!羡慕一下。
CASE 5 经典拓展类
回想去年年会活动也很简单,因公司人数不多,一般开年会,抽奖,聚餐,KTV,基本都是这样的形式。今年可以试着改变一下。举办以拓展为主题的年会活动。
1、地点选择度假村(含拓展活动)
2、时间2天
3、人数:公司全体人员。
4、具体安排
(1)公司集合,去度假村:选择风景优美且有游玩项目的度假村。
(2) 自由活动:刚到让大家各自入住,并自己找游玩项目,熟悉并放松心情。
(3)中午自助餐:非正式,大家吃的开心。
(4) 下午开年会:总结过去,展望未来。
(5)进行拓展活动:增强公司凝聚力,团队精神。
(6)晚上聚餐:领导发言,优秀员工颁奖等。
(7)第二天返程。
活动应该较往年有所不同,因平时也未曾举办过拓展活动,让大家通过活动增强团队精神,有集体归属感。也可以请较为专业的公司筹划举办。也可以自己举办。都需提前做好充足的准备,做好年会策划方案,和预算,提前申请审批等。
CASE 6 嘉年华晚会(邀请外部策划公司和当地知名主持人)
我公司去年的年会节目表演主要是有外部的表演团队来做的,连主持人都是外部聘请的。所以大部分员工都是欣赏的份,气氛一般,不过下去了解后得知,很多同事还说愿意参与进来的,毕竟是我们自己的团拜。
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