绪 论
学生社团作为高等院校学生综合素质培养的一个重要载体，在我院的文化建设中发挥着不可替代的作用。学生社团联合会的主要工作职责是协助院团委全面服务协调管理我院的学生社团工作。针对我院学生社团管理的现状，为使我院学生社团活动能遵循一定的程序，使社团活动规范化，各社团的常规及特色活动得以继承，增强社团的传承机制，积累沉淀优秀社团文化，促进我院社团健康发展，特制定活动策划书、总结书模板，积极服务社团，协助社团正规化发展。
在我们的工作当中，根据学生社团上交材料表现出的问题，学生社联总结工作中的经验，汇编成册，帮助学生社团写出更优秀的活动策划书、总结书。此外，本手册附录活动申请表，经费申请表等各项相关表格。
时间仓促，水平有限，在制订手册过程中，存在许多遗漏及错误，也请各学生社团多多与我们交流，提出宝贵意见。相信在我们的共同努力下，我院的社团文化生活，会更加丰富多彩，充满生机与活力。
活动策划书格式
一、模板：
XX活动策划书
一、活动背景：
二、活动目的及意义：
三、活动名称：
四、活动主题：
五、活动时间：
六、活动地点：
七、活动对象：
八、活动形式：
九、活动具体流程：
(一)、
1、
(1)
(2)
(3)
……
2、
……
(二)、
……
十、活动资源：
十一、活动支持单位：
十二、活动经费预算：
十三、活动注意事项：
XX社团
XX年XX月XX日
二、具体要求：
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以社团名称。如需要冠名社团，则可以考虑以正、副标题的形式出现，避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的及意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处，活动背景要紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标、陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及所预期在活动中产生什么样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动主题
活动主题需简洁明了，具有概括力，能够反映整个活动的主旨，一般是两句上下对称可以作为口号宣传。
四、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动必须列出时间安排表。活动时间与地点要考虑周密、充分考虑到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。
五、活动形式
策划须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览，调查、讲座等。
六、活动具体流程
作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，该项应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。活动流程安排大致可分为三个阶段：
(一)、活动准备阶段
包括宣传工作、前期报名、工作人员安排等。
(二)、活动举办阶段
包括会场布置、会场组织、具体流程等。
(三)、活动总结阶段
包括结果公示、活动开展情况总结等。
七、活动资源：
此项为社团举办活动中所使用到的资源，如照相机，音响等。不作具体要求，有则写，没有就不写。
八、活动支持单位：
包括活动主办单位和活动承办单位，如有赞助，还包括赞助单位。
九、活动经费预算：
活动经费预算要尽量符合实际花费，写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理。
十、活动注意事项：
活动注意事项包括活动安全、紧急情况应对处理等。对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。
字体、格式要求：
1、社团策划书虽可以根据活动大小与类型适当添加内容，但版面请按照模板书写，方便统一格式，字数不得少于1000字。
2、策划书字体排版要求：
策划书题目：小三号，宋体，加粗，居中(如：XX活动策划书)
标题：四号，宋体，加粗(如：一、活动背景)
正文：小四号，宋体(如：XX社团)
3、如有附件(如获奖名单，经费预算等)可以附于策划书后面，作为附录部分，附录内容应另起一页。
4、策划书电子版须妥善保管，大型活动需将电子版发至学生社团联合会邮箱。
三、范例：
第五届省城高校学生理论社团学术交流会
活动策划书
一、活动组织单位：邓小平理论和“三个代表”重要思想研究会、共青团理论研究会
二、活动名称：省城高校学生理论社团学术交流会
三、活动主题：大国风云 定位你我——当代大学生的公民意识
四、活动背景和目的：
为进一步加强和深化省城各大高校的理论性社团的理论与实践方面的交流与学习，同时也为了深入推广和宣传我社团的这种独具特色的交流会活动，提高和扩大我社团在合肥各大高校中的知名度和影响力，我社团即“邓小平理论和三个代表重要思想研究会”携“共青团理论研究会”一同举办此次活动，即：第五届省城高校理论性社团学术交流会。我们也希望通过此次活动的举办为提高广大同学们的个人奋斗意识和国家荣誉意识做出我们应有的贡献，突出我社团在中国共青团委的理论性社团的责任和义务，并且努力表现出我们理论性社团在加强思想理论宣传工作中的积极作用。此次活动旨在通过将国家的时事未来与我们每个国家公民的个人奋斗相结合，强化我们每一个公民的国家意识。通过与各大高校相关社团的交流合作与学习，将我们的思想我们的信念深入宣传推广到更多的人群中去，强化我们当代大学生的个人奋斗意识和国家意识，将国家的命运与我们的个人的命运紧紧地联系在一起。
五、活动对象：邓小平理论和“三个代表”重要思想研究会全体成员、共青团理论研究会全体成员及感兴趣的全院师生
六、活动时间安排：4月下旬做前期准备工作，5月中上旬落实
七、活动地点：交流会将在主楼东会议室举行
八、活动范围规模:合肥市内各大高校的各个校区,社区及合肥学院校区
九、活动形式及详细流程:
为更好的开展“八大高校学术交流会”活动，提高共研会和邓研会的合作水平，特成立“活动指挥小组”，成员分配如下：
组长：陈中明(邓研会会长)
副组长：梅梦圆(共研会会长)
组员：赵婷婷(邓研会副会长)
胡亚俊(学习部部长)
王义军(共研会副会长)
王秀秀(共研会监管部部长)
(一)、前期准备阶段【4月24日—5月02日】
1、制作问卷
4月24日—4月27日 邓研会学习部围绕“当代大学生的公民意识”，制作问卷样本，并于27号上交“活动指挥小组”进行审批，然后交予团委老师审批。
4月30日 “活动指挥小组”最终确定问卷样本。
5月01日—5月02日 由邓研会的财务部与共研会，共同监制800份调查问卷，制作完成后，由邓研会的财务部保存问卷成品。
2、发出邀请
4月26日—4月27日 由“活动指挥小组”初步确定交流会的与会组织及个人的名单，包括记者。
4月28日—4月30日 由邓研会的实践部、学习部和共研会的外联部、监管部，负责与各受邀组织及个人取得联系，并发出口头邀请，在确定答复后列出名单，并与5月01日上交至“活动指挥小组”进行审批。
4月28日—4月29日 由邓研会宣传部设计并制作请柬和邀请函，并于30号将样稿上交至“活动指挥小组”进行审批，经团委老师审批。
4月30日 “活动指挥小组”最终确定请柬和邀请函的样式。
5月01日 —5月02日 由共研会与邓研会的财务部，共同监制十份请柬和邀请函，制作完成后，由邓研会的宣传部填写请柬和邀请函，并及时安排相关人员送出，并且要求该人员及时上报各种未预期状况。
(二)、前期宣传阶段【5月01日—5月09日】
5月1日—5月02日 “活动指挥小组”积极联系记者，争取通过广播台进行宣传。期间，由邓研会的宣传部准备宣传材料。
5月03日—5月07日 展板，海报宣传。期间，由邓研会实践部负责展板的申请、展出和收回。如遇起风、降雨等突发状况，实践部要及时应变处理。
宣传过后，保存好宣传材料或宣传材料的影像资料，以便于财务部报账。
(三)、社会调研阶段【5月03日—4月09日】
5月03日—5月05日 由邓研会的学习部和共研会的组织部负责动员各自社团中的会员踊跃报名参加，统计出会员名单，并于5日上交至“活动指挥小组”进行审批，由小组确定最终调研人员。
5月06日—5月07日 由邓研会的学习部和共研会的组织部共同负责对调研人员的培训工作。并在培训会上对调研人员进行分组。
5月08日—5月09 日 调查人员在各组长的带领下，深入各大高校及社区进行现场走访调查。
(四)、统计分析阶段【5月10日—5月18日】
5月10日—5月11日 由邓研会的学习部和共研会的组织部负责整理问卷，并进行初步的数据比例统计。
5月12日—5月16日 由邓研会的学习部和共研会的理论学习小组，依据统计资料，组织讨论并拟写调查报告，并在此基础上写出论文。
5月17日—5月18日 将论文上交至“活动指挥小组”，由小组进行审阅整合，请老师对论文写作进行指导，论文作者结合老师意见做最后修改，再上交“活动指挥小组”，由小组选出优秀者并颁发证书。
(五)、学术交流阶段【5月19日—5月30日】
1、交流会的准备工作(5月19日—5月21日)
邓研会：
5月20日，实践部致电所有受邀学生组织及及个人，提醒开会时间、开会地点及注意事项等，并请准备在会上做学术报告的人，于5月1号18：00之前，将论文和个人简介发至“活动指挥小组”的邮箱(邓研会有自己的邮箱，可以用于收集论文)中，以便安排会议流程。另外，提醒入会人员，如有朋友随行参加，请提前通知，以便会场统一管理
共研会：
制作与会人员登记表、受邀组织的名称牌、受邀个人的姓名牌;
制作一个会场横幅和一个迎宾横幅(校门口);
购买文件夹、笔记本、矿泉水和一次性水杯(具体数量参考与会人数);
5月20日，财务部制作“会议主要流程”，印发分数参照最终与会人数。
2、召开交流会(5月21号)
注：会议具体流程，会于5月21日由“活动指挥小组” 结合各方面的最新信息制定，暂定会前接待、会场控制及会后善理工作主要由邓研会负责。
3、交流会的拓展工作(5月22日—5月30日)
由共研会的理论学习小组和邓研会的学习部将优秀论文汇编成册。
(六)、后期宣传阶段【5月22日—6月05日】
5月22日—5月23日 “活动指挥小组”积极联系记者，争取通过广播台和校报进行宣传。期间，由共研会宣传部准备宣传材料。
5月24日—5月28日 展板，海报宣传。期间，由共研会组织部负责展板的展出和收回。如遇起风、降雨等突发状况，组织部要及时应变处理。
宣传过后，保存好宣传材料或宣传材料的影像资料，以便于财务部报账。
争取在院团委网站和学院网站上宣传本次活动及成果。
鼓励参与此次活动的会员，将心得体会投稿至各系系刊或校刊的编辑部。
(七)、总结经验阶段【5月24日—6月05日】
总结活动中好的经验和方法， 分析找出不足之处，并探讨解决办法。
将优秀报告、队员心得、活动记录及各种材料整理存档。
5月29日，邓研会与共研会召开联合全体会员大会。
十、活动宣传方式：
前期主要是通过横幅、展板和旗帜等方式来进行宣传，后期我们会积极争取广播站、网站和校报进行宣传，把活动成果向全院公布。值得注意的是我们的问卷调查，这种形式将扩大影响力，引起更多师生的关注，让他们感受到本次活动的重要性!
邓小平理论和“三个代表”重要思想研究会
共青团理论研究会
2010年5月10日
活动总结格式
一、模板：
XX活动总结
一、活动概述：
二、活动流程：
(一)、
1、
(1)
(2)
……
2、
……
(二)、
……
三、活动自我评价：
(一)、活动的优点
1、
2、
……
(二)、活动的不足
1、
2、
……
四、活动结果与意义：
XX社团
XX年XX月XX日
二、具体要求：
一、总结书名称
写清总结书名称，简单明了，如“××活动总结书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以社团名称。如需要冠名社团，则可以考虑以正、副标题的形式出现，避免使用诸如“社团活动总结书”等模糊标题。
二、活动概述
写出对活动总体流程的一个宏观概括，包括活动时间、地点、主题、成效等。应注意语言的凝练性。
三、活动流程
由于活动策划书中也涉及到此项内容且比较详细，因此活动总结中的活动流程只是简单的概述，能够反映此行活动即可。切忌对活动策划书流程的复制粘贴，应注意语言的概括性。
四、活动的自我评价
作为活动总结的主体部分，在做活动的自我评价时，要求内容系统、全面、客观。如实地反映情况，对成绩不夸大，对缺点不掩饰。
自我评价应包括以下两个方面：
(一)、活动的优点
该部分主要介绍活动开展所取得的成效，活动的可取之处、过人之处等。包括这次活动开展取得了哪些成绩，在哪些地方做得还不错，有哪些新的想法及创意，有哪些经验是值得吸取的等等。
(二)、活动的不足
总结出活动开展过程中存在的缺点及不足的地方。如这次活动在哪些地方做得不好，是不是过于枯燥和单调，是不是安排和组织上还欠妥当，应该采取哪些措施来增加活动的吸引力等等。
五、活动的结果及意义
介绍活动开展后所带来的积极影响，分析此次活动的开展对学院、对社团以后发展的影响及会员们从活动中所得到的收获。
字体、格式要求:
1、社团活动总结书虽可以根据活动大小与类型适当添加内容，但版面请按照模板书写，方便统一格式，字数不得少于800字。
2、总结书字体排版要求：
总结书题目：小三号，宋体，加粗，居中(如：XX活动总结书)
标题：四号，宋体，加粗(如：一、活动综述)
正文：小四号，宋体(如：XX社团)
3、如有附件(如获奖名单，经费预算等)可以附于总结书后面，作为附录部分，附录内容应另起一页。
4、总结书电子版须妥善保管，大型活动需将电子版发至学生社团联合会邮箱。
三、范例：
第五届省城高校学生理论社团学术交流会总结
5月28日晚，我社团即邓小平理论和“三个代表”重要思想研究会携共青团理论研究会在我院南艳湖校区厚德大厦东会议室召开了一场以“大国崛起 定位你我——当代大学生的公民意识”为主题的第五届省城高校学生理论社团学术交流会。本届交流会秉承着团委和学生社团联合会建立缤纷社团的发展观精神，由我院院团委、学生社团联合会主办，邓研会和共研会联合承办的，并在四方的共同努力下取得了圆满成功。此次会议的召开不仅达到了预期目的，增强在肥各高校大学生对当代大学生的公民意识现状的了解，而且还增进各兄弟高校学生理论社团的思想学术交流，营造出浓厚的理论学习和创新氛围。实现了“在交流中科学定位你我 ，于实践里强化公民意识”的目的。
第五届省城高校学生理论学术交流会较之前四届在高校参与上有了进一步的发展，邀请了中科大、安大、安医大、合工大等在肥10所高校，其中安医大是第一次参与进来，并在交流会上作出了精彩发言。会上，各高校交流了思想、增进了友谊、密切了联系。
活动前后四阶段
本届交流会召开前后共分为四个阶段：会议前的实践调查、会议的召开、会议后的总结和后期论文的编辑与发送，以下将对四个阶段进行概述。
第一阶段：会议前的实践调查
4月初，我社团就开始着手准备交流会召开前的相关事宜。如：交流会主题的讨论与最终确定，社会实践调查活动问卷的制作以及分派会员深入各高校实地调研、邀请函的制作和发送、以及问卷的分析和总结等事宜。指挥小组分工合理明确，参与人员认真负责使得前期的准备工作做得相当的充分为紧接着而来的交流会做了完美的前奏。虽然前期工作做得相当充分了，但还是存在一些极小的问题，如问卷的回收率有待提高。
第二阶段：会议的召开
5月28日，会议召开前工作落实到位，对口接待人员负责联系和接待高校来宾，会场布置人员精心布置会场，各高校论文和ppt已准备齐全，团委副书记汪昱、团委老师何婷婷以及我社团指导老师蔡传斌应邀到场，各高校来宾陆续到场。会议中各高校作精彩发言和思想交流，不仅增进了各高校间的友谊，也为在肥高校的合作提供了平台。会议后，两社团和社联相关人员做了会后的收场工作，至此交流会落下完美帷幕。院新闻中心记者也对本次会议做了新闻报道，并刊登在校园网上。
第三阶段：会议后总结
5月29日，邓研会召开总结会议。经过近两个月的努力大家对本届交流会的取得的成果是非常满意的，当然对于不足之处，我们会虚心接受和克服以使下届交流会取得更辉煌的成就。
第四阶段：后期论文的编辑和发送
第五届省城高校学生理论社团学术交流会结束后，由邓研会负责征集和编辑论文。论文的校对、封面的制作、格式的修改一直到7月份才得以完成。刊物将于10月份出版，紧接着将会把论文送至参与交流会的各高校和论文作者。虽然论文的编辑工作相当的繁琐和耗时，但它作为交流会的见证和纪念，我们不敢丝毫的懈怠。另外，到各高校送论文将又是我们继续与各高校保持友谊联系和合作交流的机会。
活动获得经验
1、与团委和学生社团联合会保持密切联系，遇到困难得到他们的帮助与支持。
2、社团内部秉承着团结、责任的工作态度做好每一件事，指导小组分工明确、责任到人。
3、前后期的活动宣传到位。前期的海报、展板的宣传，让广大师生了解新一届的省城高校学生理论社团学术交流会即将召开;到各高校实践调研，使得活动宣传覆盖到在肥11所高校;会议后，邓研会通过邓研会新闻手机报把交流会的顺利召开的好消息发送出去，让更多的同学了解我们的品牌活动，另外，积极保持与院新闻中心记者的联系，会议前后都对本届交流会做了新闻宣传。
4、与各高校的联系密切持久。自2003年以来，交流会已成功举办了四届，与各高校的联系方式也是一届一届传承下来的。密切的联系是一切活动开始的基础。
5、对口接待人员是交流会顺利召开不可缺少的人员，他们从前期就开始接受礼仪培训，在与各高校的联系上不仅起到纽带的作用，而且也展现出我院大学生的自信、自强、友善的精神面貌，得到了各高校的好评。
活动欠缺之处
1、前期的准备工作虽然做到位了，但仍不乏存在一些问题。如问卷回收率并未达到100%，部分高校的论文、ppt、参与人员的回执没能按时发送至邓研会邮箱导致至部分准备工作有些棘手，但是在对口接待人员进一步的联系下，问题还是得到妥善解决，并未影响到交流会的顺利召开。
2、会议召开时，由于各高校位置的远近不一，使得他们到达我校的时间不同以至会议召开的时间较预期推迟几分钟。
对于不足之处，我们虚心接受并努力改正克服以使下届交流会更加顺利的召开。
总之，本届交流会作为第六届社团文化节的立项活动，在院团委和社联的支持下、邓研会和共研会的共同努力下取得圆满成功。各阶段的工作做到了细致、合理、有序，工作分配也责任到人、落实到位。在各方的共同努力协作下，第五届省城高校学生理论社团学术交流会顺利召开并取得圆满成功。
邓小平理论和“三个代表”重要思想研究会
共青团理论研究会
2010年6月6日
学生社团工作计划格式
一、模板：
XX学生社团20XX-20XX学年第X学期工作计划
一、总体思路：
二、具体安排：
(一)、
1、
(1)
(2)
(3)
……
2、
……
(二)、
……
二、常规活动：
(一)、
1、
(1)
(2)
(3)
……
2、
……
(二)、
……
三、补充事项：
XX社团
XX年XX月XX日
二、具体要求：
一、计划书名称
写清计划书名称，包括订立计划的社团的名称和计划期限两个要素，如“XX社团2010-2011年工作计划”。
二、总体思路
这是对本社团这一学期所举办的活动进行总体的概括，包括这一学期本社团的工作目的，工作意义以及预定的目标。
三、具体安排
具体安排是对社团这一学期所要举办的大型活动分月具体写出，将每个月的具体工作计划一一列出。这是工作计划的关键部分，所以要求内容尽量详尽，全面。
四、常规活动
社团都有一些常规活动，每周固定举办，所以无需在具体安排中写出，但可以在本项中一一列出。
五、补充事项
如果前面几项写完仍有未尽之事，可在此项中写出。不作具体要求，有则写，没有就不写。
字体、格式要求:
1、社团工作计划书虽可以根据具体情况适当添加内容，但版面请按照模板书写，方便统一格式，字数不得少于800字。
2、计划书字体排版要求：
计划书题目：小三号，宋体，加粗，居中(如：XX社团工作计划书)
标题：四号，宋体，加粗(如：一、总体思路)
正文：小四号，宋体(如：XX社团)
3、计划书电子版须妥善保管，并将电子版发至学生社团联合会邮箱。
三、范例：
瞬光摄影协会2010-2011学年第二学期工作计划
一、 总体思路：
下学期的活动时间大概为3、4、5三个月份，共约13周，尽量保证每两周举办一次社团活动。上学期的主要活动共举办了五次，以摄影课程为主开展了采风摄影和教师讲座，其活动的侧重点主要为社团内部，主要是为了在活动的探索发展中稳定基础。因为社团发展缺乏前期的经验，所以形成了上学期着重内部发展和下学期增加外部交流的整体思路。因此下学期的主要活动方向是增加外部交流，开展特色活动，进而形成稳定且富有特色的社团文化。围绕运动会、社团文化节、理事换届三大重要事件，增加与其他社团、校外社团、社会组织的交流合作，积极创新活动形式和内容，如与校外社团联合开展社会公益活动、邀请社会专业摄影机构展示成果等。
二、 具体安排：
1、 三月份工作计划
新学期开始，召开新学年的会员大会，以维系社团团结力和凝聚力，并且确定新学期会员现有人数及会员流失状况，以对社团工作安排进行及时地调整。
3月22日-3月25日在校园里进行为期四天的往届运动会及体育节图片展览活动，其中展览的材料图片为本社团前期存有的资料图片。本次展览活动主题为“流金岁月——图片中的记忆”，展览活动具有深远意义，向同学们展示学校发展历程，增强对学校的热爱之情及主人翁意识，在运动会之前举办此次活动扩大运动会的影响力。
2、 四月份工作计划
围绕社团文化节，积极策划准备特色活动。本届社团文化节，本社团将举办合肥学院首届创意摄影大赛，以摄影比赛、获奖作品展览的形式展开活动。
学校运动会期间，组织调动社团会员拍摄图片，以“我眼中的运动会”为主题进行个人拍摄举办一次社团内部活动，即会员上交一张最具代表性的摄影作品，后期将由指导老师进行图片评讲。
3、 五月份工作计划
重点兼顾与手工社、书画协会合作举办大大型花灯展活动，本社团主要负责活动准备过程中的帮助及活动的图片拍摄。
4、 六月份工作计划
认真做好社团理事换届选举工作，为社团新晋力量提供施展平台，保证社团后期的良好发展。以委员公投及理事推选为重要依据来选拔社团下届理事会成员，以公正公平合理的原则进行社团理事换届。
三、 补充事项：
1、 要有勇气和魄力接受不可改变的事情，由于社团专业硬件配置的缺陷，部分专业基础活动难以开展。
2、 扬长避短，另辟蹊径，以社团专业特色为中心，开展富有特色的创新活动，努力营造多样的社团文化氛围。
3、 要始终把加强内部组织建设放在重要位置，增加成员之间的交流沟通，形成积极和谐的共事氛围。
瞬光摄影协会
2011年3月
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