秘书基础知识测试题与答案
秘书基础知识——秘书基础篇
第一章 文书基础
一、 文书的含义与分类
1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )
A、绝密文件 B、秘密文件 C、机密文件 D、内部文件
2、公文是按照统一体式，经过一定( B)程序制发的信息载体。
A、管理 B、处理 C、发文 D、收文
3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。
A、管理 B、监督 C、监管 D、治理
4、公文的办理期限分类中通常不包括( C)
A、特急 B、急件 C、普急 件
5、公文的最紧急程度为(A )。
A、特急 B、加急 C、急件 D、限时送达
6、下列文种属于平行文的是(C )
A、批复 B、报告 C、函 D、会议纪要
7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按( B)。
A、使用领域划分 B、发文方向划分 C、涉密程度划分 D、办理时限划分
8、( C)是文书体系中最为重要的组成部分
A、 专用文书 B、 通用文书 C、 公务文书 D、 私人文书
9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F 绝密文件
10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F 特急件
11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。T
二、现行公文的种类与用途
1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )
A、公告 B、通告 C、通报 D、报告
2、 “报告”不适用于(D )
A、 向上级汇报工作 B、向上级反映情况 C、答复上级询问 D、请上级批准请求
3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)
A、通告 B、公告 C、通报 D、公报
4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式 B、制发程序 C、印装规格 D、指导作用
5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务 B、社团 C、社交 D、公务
6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )
A、决定 B、命令 C、通报 D、通知
7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
A、一般 B、次要 C、保密 D、法定
8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。
A、方案 B、处理办法 C、措施 D、办法
9、批复适用于答复下级机关的(A )
A、 请示事项 B、报告事项 C、批复事项 D、通知事项
10、下列选项中，( A)不属于法定行政公文。
A、会谈纪要 B、决议 C、决定 D、会议纪要
11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
A、1993年8月24日国务院办公厅 B、2001年8月24日国务院
C、2002年8月24日国务院 D、2000年8月24日国务院
12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)
A、命令 B、决定 C、决议 D、通知
13、对重要问题提出见解和处理办法，应用( B)行文。
A、报告 B、意见 C、通报 D、决定
14、表彰先进，批评错误时应用(C )
A、公告 B、通告 C、通报 D、意见
15、记载、传达会议情况和议定事项用(D )
A、通知 B、通报 C、公告 D、会议纪要
16、2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有( A
A、13种 B、12种 C、14种 D、11种
三、公文的特点
1、公文的作者是指(B )
A、撰拟文章的机关工作人员 B、制发文件的机关
C、审核签发文件的机关工作人员 D、参与文件制发的全体机关人员
2、公文的制发者必须是合法存在的机关或( A)。
A、社会组织 B、团体 C、企事业单位 D、机构
3、公文纸型采用(A )。
A、 A4型 B、 B5型 C、16开型 D、32开型
4、公文格式不规范就会影响公文的(a效力，甚至根本就没有法定效力。
A、执行 B、管理 C、行文 D、命令
5、公文正文采用(A)仿宋字。
A、3号 B、小4号 C、4号 D、5号
6、 “通告”和“公告”的共同特点是( C)
A、指导性 B、引导性 C、告知性 D、专业性
7、公文的作者是指(B )
A、办公厅(室)负责人 B、法定的机关单位
C、公文的执笔撰稿人 D、办公室秘书
8、关于公文特点的表述，下面不正确的是(D )。
A、明显的法定效力 B、突出的现行效用 C、规范的外观样式 D、灵活的处理程序
9、公文的法定效力来自( A)的法定地位及职权
A、 社会组织 B、 国家机关 C、 领导机构 D、 公文作者
10、下面表述不正确的是(B )
A、 法规性公文的有效期比较长 B、 没有永远生效的公文
C、 非法规性公文的有效期比较短 D、 存在永远生效的公文
11、公文的法定作者不包括(D )
A、依法设立的企事业单位 B、依法设立的各类社会组织
C、法定领导人 D、公文拟稿人
12、法规性公文有效期比较长，但没有永远生效的公文。T
13、公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。T
14、公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力。F
四、发文办理流程
1、下列文稿中具有正式公文效用的是( D)
A、讨论稿 B、送审稿 C、征求意见稿 D、定稿
2、机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做(B)
A、签发 B、签署 C、复核 D、批办
3、公文的制发程序，又叫( C )
A、处理过程 B、报送过程 C、发文处理 D、拟审过程
4、公文正式印制前，承担复核工作的是(A)
A、秘书部门 B、拟稿人 C、领导人 D、签发人
5、确定公文印制数量、发送对象、发文字号等工作的环节是(C )
A、签发 B、分发 C、注发 D、复核
6、公文用印后，由秘书部门将待发公文(D )，以备存查。
A、注册 B、承办 C、批办 D、登记
7、对公文文稿进行审核、修改，为签发做好准备的环节是(C )
A、复核 B、拟稿 C、审核 D、校对
8、复核的内容之一是看审核、(C )手续是否完备。
A、制发 B、修改 C、签发 D、拟稿
9、发文注册时，要为( B确立公文份数序号。
A、所有公文 B、机密文件 C、行政公文 D、常用文件
10、秘书要对已(A 文盖印或现场监印。
A、缮印 B、签发 C、复核 D、审核
11、发文注发，要为待发文件编注(D )。
A、签发人 B、会签人 C、审核人 D、发文字号
12、在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是( C)
A、起草 B、校核 C、签发 D、催办
13、下列不属于发文办理流程环节的是(D )。
A、审核 B、登记 C、催办 D、批办 (收文)
14、文稿必须经过领导人( A)才能转化成定稿并产生法定效力
A、 签发 B、 审核 C、 盖章 D、 批示
15、公文的签发必须在( A)之后进行
A、 审核 B、 签署 C、 用印 D、 缮印
16、下面表述中，不正确的是( B)
A、 未经签发的公文不能用印 B、 合同文书只须用印，不需签署 (需要签署)
C、 签署主要适用于以领导人名义的发文 D、 公文对外发出前必须履行用印与签署手续
17、缮印公文必须以(D )为依据
A、 原稿 B、 初稿 C、 校对 D、 定稿
18、缮印公文要建立(A )
A、 登记制度 B、 校对制度 C、 审核制度 D、 用印制度
19、审核属于领导人终审草稿的环节。F (签发)
20、文稿经过领导人签发才能转化成定稿并产生法定效力。T
21、公文缮印前，秘书人员或秘书部门负责人应对文稿履行复核手续。T
22、审核是发文办理流程的一个环节，她是针对签发后文稿而言的。F
23、实行“先核后签”的原则，就是要求签发必须在审核之后进行。T
24、以机关内某部门名义发出的公文应由部门负责人签发。T
25、机关主要领导人因公外出，可授权或委托副职领导人代行签发公文。T
26、对定稿注明缮印和制发要求的发文环节叫缮印。F (注发)
27、校对要以定稿为依据，对定稿中错误内容，校对人员可以改正。F
28、签署主要适用于以领导人名义的发文。T
29、合同等文书只须用印，不需要签署。F (要签署)
30、未经签发的公文不能用印。T
31、校对无误的文本在对外发出前，必须履行用印和签署手续。T
32、发文登记是加强发文管理，便于统计、查找公文和对外催办的有效手段。T
33、缮印公文须以定稿为依据，不得擅自改动定稿。T
34、缮印公文要建立登记制度。T
35、不经签发人同意，任何人不均不得对公文定稿内容作任何改动。T
五、收文办理流程
1、下列程序中哪一项不应包括在收文办理程序中(C)
A、签收 B、审核 C、校对 D、批办
2、下列不属于收文办理流程环节的是( A)
A、注发 审核 C、拟办 D、承办
3、在收文处理程序中，签收之后的环节应是( A )
A、 登记 B、 分发 C、 审核 D、 传阅
4、对不符合国家有关规定的公文，收发人员可以直接把公文退回呈报单位。F (批准，理由)
5、批办是领导者的重要职责，所有的收文都要批办。F
6、承办属于文书处理流程的中心环节和核心部分。T
7、收文处理程序一般包括：签收、登记、审核、分发、传阅、拟办、批办、承办、注办、催办等环节。T
六、文书主题的表达
1、文书主题是指文书所要阐述的基本观点和﹙B)
A.中心内容 B、 中心思想 C 、主要观点 D、 中心论点
2、文书主题的表达要求不包括﹙D )
A、 正确 B 、务实 C、 集中 D 、分散
3、文书主题通常由﹙A )心思想两方面内容组成
A、 行文目的 B、 行文方式 C、 行文语言 D、 行文结构
4、在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。F
5、一篇文书只能有一个中心思想。T
6、下面关于文书主题特点的表述不正确的是﹙D )
A、酝酿过程短暂 B、大都由行文目的和中心思想构成
C、表现形式直接了当 D、酝酿过程长久
七、文书结构的安排
1、公文的成文时间通常是(A)
A、领导签发时间 B、完成草稿时间 C、印发时间 D、印用时间
2、一份公文的主题词除类别词外，最多不超过(A )
A、5个 B、7个 C、8个 D、4个
3、公文的抄送机关是指(D)
A、担负领导责任的上级机关 B、对公文有办理和答复责任的机关 (主送机关)
C、对发文机关有主要监督责任的机关 D、与公文涉及内容有关的机关
4、发文机关标识由发文机关全称或(C)后面加“文件”组成。
A、统称 B、简称 C、规范化简称 D、称谓
5、公文的主送机关是指( B
A、担负领导责任的上级机关 B、对公文有办理和答复责任的机关
C、对公文有主要监督责任的机关 D、与公文涉及内容有关的上下级机关
6、公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时，应将(C)名称排列在前。
A、由上级组织决定的机关 B、联合行文的几个机关协商决定的机关
C、主办机关 D、提出问题的机关
7、在公文的各要素中，属于主体部分的是(D)
A、抄送机关 B、发文字号 C、印发机关 D、主送机关
8、发文字号按顺序排列是( A)
A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份
C、发文机关标识、年份、序号 D、发文机关标识、序号、年份
9、公文如有附件，应当按顺序注明附件的(B)。
A、序号、作者 B、序号、名称 C、名称、来源 D、作者、来源
10、公文标题中除(B )加书名号外，一般不用标点符号。
A、引文 B、法规 C、规章 D、文件
11、发文字号依次由机关代字、年份和(B)组成。
A、公文份数序号 B、序号 C、字号 D、编码
12、主送机关应当使用( D )
A、全称 B、规范化简称 C、统称 D、ABC均可
13、主题词的词性是(A)
A、名词 B、动词 C、形容词 D、副词
14、公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心(C)
A、右上角第1行 B、右上角第2行 C、 左上角第1行 D、 左上角第2行
15、联合上报的公文，应该由( A )加盖印章。
A、主办机关 B、协办机关 C、抄送机关 D、受文机关
16、发文字号位于发文机关标识下( C )
A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行
17、红色反线的作用在于把(A)与主体部分隔开。
A、眉首 B、发文机关标识 C、发文字号 D、版记
18、公文中的数字一般应当用阿拉伯数字，但必须使用汉字的是( B )
A、发文字号中的发文年份 B、部分结构层次序数
C、缩略词 D、百分比数字
19、公文加盖的印章应和公文标题中的(A)名称相一致。
A、发文机关 B、签发人 C、主送机关 D、抄送机关
20、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化(A)
A、简称 B、统称 C、尊称 D、名称
21、几个单位的联合行文，其成文时间的确定以( C )为准。
A、级别高的机关签发日期 B、其中一个机关领导人签发日期
C、最后一位领导人签发日期 D、起草机关领导人签发日期
22、发文字号中的年份应用(B)完整书写。
A、汉字 B、阿拉伯数字 C、英文 D、ABC均可
23、公文的主体部分不包括(A)。
A、发文字号 B、公文标题 C、主送机关 D、成文时间
24、公文眉首部分不包括( B )
A、公文份数序号 B、主题词 C、发文机关标识 D、签发人
25、( C )是一份文件在该文总印数中的顺序编号
A、印刷份数 B、发文字号 C、份号 D、代码
26、下列不属于公文标题要素的一项是(B)
A、机关名称 B、期限 C、事由 D、文种
27、公文发文字号的构成要素不包括(D)
A、机关代字 B、年份 C、文件序号 D、发文机关名称
28、公文要素中的“签发人”一般在( B )使用
A、下行文 B、上行文 C、平行文 D、中行文
29、可以不用书写主送机关的公文是( D )
A、请示、报告等上行公文 B、上级发给下级的下行公文
C、没有隶属关系单位之间的行文 D、直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等
30、上呈公文，签发人的姓名应写在(C)
A、发文稿“签发”栏右侧 B、公文落款处
C、发文字号同一行右侧 D、发文字号同一行左侧
31、通常，(B ) 都有主送机关。
A、公文 B、上行文 C、下行文 D、平行文
32、主送机关应位于公文标题下(A )
A、空1行，左侧顶格写 B、空2行，左空2格开始写
C、不空行，左侧顶格写 D、不空行，左空2格开始写
33、下列发文字号中，正确的是(D )
A、粤教﹝2003﹞成字20号 B、皖工商 (2003)45号
C、 京计生﹝03﹞5号 D、 川人培﹝2003﹞12号
34、下列发文字号中，正确的是(C )
A、粤卫﹝2003﹞05号 B、沪教﹝2002﹞第2号
C、攀社保﹝2001﹞23号 D、川大党﹝1999﹞人字2号
35、公文的签发人姓名位于(C )
A、发文字号的正下方 B、发文字号左侧
C、发文字号右侧 D、发文字号的正上方
36、下面表述中，不正确的是( C)
A、 一份公文只编一个发文字号 B、 联合行文时只标注主办单位的发文字号
C、 所有的收文都要批办 ( 通知，传阅不用)D、 公文份数序号主要适用于密件
37、下面表述中，不正确的是( D)
A、 一份公文通常只标明一个主送机关
B、 签发人标识一般只适用于上行文
C、 有规范眉首部分的公文，标题中可以省略发文机关名称
D、 凡以机关名义制发的公文均需加盖印章 (内部文书，未经领导签发的不能)
38、规定性、计划性和( A)的公文可以不标写主送机关
A、 公布性 (普发)B、 通知性 C、 强制性 D、 阶段性
39、公文生效的法定凭据有( C )
A、 注发 B、 成文日期 C、 印章 D、 发文字号
40、关于主题词的标写，下面表述正确的是( A )
A、 先标类别词，再标类属词 B、 表明文种的主题词在先，表明内容的主题词在后
C、 先标类属词，再标类别词 D、 主题词最多不超过四个
41、公文格式中的“签发人标识”适用于(C )(上行文)
A、批复 B、决定 C、请示 D、通报
42、一份公文只编一个发文字号，联合行文时只标注主办单位的发文字号。T
43、公文份数序号主要适用于密件。T
44、将签发公文的领导人姓名标识在发文字号的右侧称为签发人标识，它只用于下行文。F
45、公文标题一般由发文机关名称、事由、文件(文种)三部分构成。
46、有规范眉首部分的公文，标题中可以省略发文机关名称。T
47、通常一份上行公文只标明一个主送机关。T
48、联合行文时，以第一位领导人的签发日期作为成文时间。F
49、凡以机关名义制发的公文均需加盖印章。F(内部文书，未经领导签发的不能)
50、公文的成文日期要求写全具体的年、月、日，党的系统的公文用汉字 (阿拉伯)标明。F
51、段落是文书中的一个最小的、可以独立的意思单位。T
52、印章是公文生效的唯一法定凭据。F(印章，签署)
53、标题的作用在于揭示公文的主要内容，因此要求做到准确、概括和简明。T
54、联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章。F (过于绝对)
55、两个机关联合发文，需要标注两个机关的发文字号。F (主办机关盖章)
56、在书写发文字号时，应将“二○○六年”写成“2006”或简称“06”。F (中括号+2006)
57、公文中的数字，应一律使用汉字书写。F
58、所有公文都应加盖公章。F (没有签发的公文)
59、X局发一份公文通知，其主送机关是全体职工。F (不送个人，送下级部门)
八、文书语言的运用
1、下列语句有歧义的是(A )
A、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场
B、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场
C、 甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故现场
D、 甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场
2、下列词语中，不能用作公文表态用语的词语有(A )
A、此复 (中性 ) B、同意 C、不可行 D、照办
3、在公文写作中，以陈述为主要表达方式的文种是( B)
A、公告 B、报告 C、批复 D、通告
4、表明对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语叫(C )。
A、商洽用语 B、期请用语 C、表态用语 D、经办用语
5、下面不属于期请用语的是(A )。
A承蒙惠允 B、恭请莅临 C、拟请批准办理有关事宜 D、诚请大力支持
6、 “拟请”“报请”“恳请”为公文的( D)
A、承启语 B、引叙语 C、经办语 D、期请语
7、引用公文应当(B )
A、先引发文字号，后引文件标题 B、先引标题，后引发文字号
C、仅引标题 D、仅引发文字号
8、为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。F (文中无我)
九、行文规则
1、同时向三个层级的上级机关行文，这时的行文方式属于(C )
A、逐级行文 B、越级行文 C、多级行文 D、直接行文
2、当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，通常选取( B)
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、公布性行文
3、当问题重大，确急需更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采取(B )的方式。
A、 多级行文 B、 越级行文 C、 直接行文 D、 逐级行文
4、某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用(C )
A、报告 B、请示 C、议案 D、函
5、既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文种是( D)
A、请示 B、批复 C、通知 D、意见
6、向下级机关的重要行文(A )
A、应当同时抄送其直接上级机关 B、不必同时抄送直接上级机关
C、必要时可以抄送直接上级机关 D、应当同时抄送同级机关
7、为配合路面改造，广州市公安局拟用( C)告知江南大道海珠桥南端至同福东路口全封闭施工。
A、公告 B、通知 C、通告 D、通报
8、关于主送机关和抄送机关的选择，下面不正确的说法是(C )。
A、向上级机关行文，应当主送一个上级机关
B、向下级机关的重要行文，应当同时抄送其直接上级机关
C、接收抄送文件的机关可再向其他有关机关抄送 (无关不能)
D、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关
9、下面不能作为越级行文范围是(D )。
A、情况特别紧急，若逐级行文会延误时机造成重大损失
B、多次请示直接上级机关而未解决的问题
C、与直属上级机关有争议又急需解决的问题
D、与直属上级机关有利益关系的问题
10、转发与批转公文时用(B )
A、通报 B、通知 C、公函 D、批复
11、下列选项中，不正确的选项是( B)
A、 接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄送转送
B、 请示可以直接送领导者个人
C、 报告中不得夹带请示事项
D、 行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性公文
12、下面表述中，正确的选项是(C )
A、联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章
B、上行文对受文者的行为不具有强制性影响
C、联合行文的必要条件是行文单位必须平级
D、公文中的数字，应一律用汉字书写
13、平行或不相隶属的机关之间互相询问、商洽与答复有关事宜时只能选择平行文种。T
14、同一组织系统的上下级机关之间制发公文应采用下行文或上行文。T
15、接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄送转送。T
16、涉及对直接上级机关进行检举、揭发或控告内容的行文可以越级行文。T
17、行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性、指导性公文。T
18、联合行文的公文，其必要条件是行文单位必须平级。T
19、上行文对受文者的行为不具有强制性影响。F ((回复)
20、上级政府部门与下级政府部门可以联合行文。F (平级)
第二篇：秘书基础知识——秘书基础篇
第一章 文书基础
一、 文书的含义与分类
1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )
A、绝密文件 B、秘密文件 C、机密文件 D、内部文件
2、公文是按照统一体式，经过一定( B)程序制发的信息载体。
A、管理 B、处理 C、发文 D、收文
3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。
A、管理 B、监督 C、监管 D、治理
4、公文的办理期限分类中通常不包括( C)
A、特急 B、急件 C、普急 件
5、公文的最紧急程度为(A )。
A、特急 B、加急 C、急件 D、限时送达
6、下列文种属于平行文的是(C )
A、批复 B、报告 C、函 D、会议纪要
7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按( B)。
A、使用领域划分 B、发文方向划分 C、涉密程度划分 D、办理时限划分
8、( C)是文书体系中最为重要的组成部分
A、 专用文书 B、 通用文书 C、 公务文书 D、 私人文书
9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F 绝密文件
10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F 特急件
11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。T
二、现行公文的种类与用途
1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )
A、公告 B、通告 C、通报 D、报告
2、 “报告”不适用于(D )
A、 向上级汇报工作 B、向上级反映情况 C、答复上级询问 D、请上级批准请求
3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)
A、通告 B、公告 C、通报 D、公报
4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式 B、制发程序 C、印装规格 D、指导作用
5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务 B、社团 C、社交 D、公务
6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )
A、决定 B、命令 C、通报 D、通知
7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
A、一般 B、次要 C、保密 D、法定
8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。
A、方案 B、处理办法 C、措施 D、办法
9、批复适用于答复下级机关的(A )
A、 请示事项 B、报告事项 C、批复事项 D、通知事项
10、下列选项中，( A)不属于法定行政公文。
A、会谈纪要 B、决议 C、决定 D、会议纪要
11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
A、1993年8月24日国务院办公厅 B、2001年8月24日国务院
C、2002年8月24日国务院 D、2000年8月24日国务院
12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)
A、命令 B、决定 C、决议 D、通知
13、对重要问题提出见解和处理办法，应用( B)行文。
A、报告 B、意见 C、通报 D、决定
14、表彰先进，批评错误时应用(C )
A、公告 B、通告 C、通报 D、意见
15、记载、传达会议情况和议定事项用(D )
A、通知 B、通报 C、公告 D、会议纪要
16、2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有( A
A、13种 B、12种 C、14种 D、11种
三、公文的特点
1、公文的作者是指(B )
A、撰拟文章的机关工作人员 B、制发文件的机关
C、审核签发文件的机关工作人员 D、参与文件制发的全体机关人员
2、公文的制发者必须是合法存在的机关或( A)。
A、社会组织 B、团体 C、企事业单位 D、机构
3、公文纸型采用(A )。
A、 A4型 B、 B5型 C、16开型 D、32开型
4、公文格式不规范就会影响公文的(a效力，甚至根本就没有法定效力。
A、执行 B、管理 C、行文 D、命令
5、公文正文采用(A)仿宋字。
A、3号 B、小4号 C、4号 D、5号
6、 “通告”和“公告”的共同特点是( C)
A、指导性 B、引导性 C、告知性 D、专业性
7、公文的作者是指(B )
A、办公厅(室)负责人 B、法定的机关单位
C、公文的执笔撰稿人 D、办公室秘书
8、关于公文特点的表述，下面不正确的是(D )。
A、明显的法定效力 B、突出的现行效用 C、规范的外观样式 D、灵活的处理程序
9、公文的法定效力来自( A)的法定地位及职权
A、 社会组织 B、 国家机关 C、 领导机构 D、 公文作者
10、下面表述不正确的是(B )
A、 法规性公文的有效期比较长 B、 没有永远生效的公文
C、 非法规性公文的有效期比较短 D、 存在永远生效的公文
11、公文的法定作者不包括(D )
A、依法设立的企事业单位 B、依法设立的各类社会组织
C、法定领导人 D、公文拟稿人
12、法规性公文有效期比较长，但没有永远生效的公文。T
13、公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。T
14、公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力。F
四、发文办理流程
1、下列文稿中具有正式公文效用的是( D)
A、讨论稿 B、送审稿 C、征求意见稿 D、定稿
2、机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做(B)
A、签发 B、签署 C、复核 D、批办
3、公文的制发程序，又叫( C )
A、处理过程 B、报送过程 C、发文处理 D、拟审过程
4、公文正式印制前，承担复核工作的是(A)
A、秘书部门 B、拟稿人 C、领导人 D、签发人
5、确定公文印制数量、发送对象、发文字号等工作的环节是(C )
A、签发 B、分发 C、注发 D、复核
6、公文用印后，由秘书部门将待发公文(D )，以备存查。
A、注册 B、承办 C、批办 D、登记
7、对公文文稿进行审核、修改，为签发做好准备的环节是(C )
A、复核 B、拟稿 C、审核 D、校对
8、复核的内容之一是看审核、(C )手续是否完备。
A、制发 B、修改 C、签发 D、拟稿
9、发文注册时，要为( B确立公文份数序号。
A、所有公文 B、机密文件 C、行政公文 D、常用文件
10、秘书要对已(A 文盖印或现场监印。
A、缮印 B、签发 C、复核 D、审核
11、发文注发，要为待发文件编注(D )。
A、签发人 B、会签人 C、审核人 D、发文字号
12、在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是( C)
A、起草 B、校核 C、签发 D、催办
13、下列不属于发文办理流程环节的是(D )。
A、审核 B、登记 C、催办 D、批办 (收文)
14、文稿必须经过领导人( A)才能转化成定稿并产生法定效力
A、 签发 B、 审核 C、 盖章 D、 批示
15、公文的签发必须在( A)之后进行
A、 审核 B、 签署 C、 用印 D、 缮印
16、下面表述中，不正确的是( B)
A、 未经签发的公文不能用印 B、 合同文书只须用印，不需签署 (需要签署)
C、 签署主要适用于以领导人名义的发文 D、 公文对外发出前必须履行用印与签署手续
17、缮印公文必须以(D )为依据
A、 原稿 B、 初稿 C、 校对 D、 定稿
18、缮印公文要建立(A )
A、 登记制度 B、 校对制度 C、 审核制度 D、 用印制度
19、审核属于领导人终审草稿的环节。F (签发)
20、文稿经过领导人签发才能转化成定稿并产生法定效力。T
21、公文缮印前，秘书人员或秘书部门负责人应对文稿履行复核手续。T
22、审核是发文办理流程的一个环节，她是针对签发后文稿而言的。F
23、实行“先核后签”的原则，就是要求签发必须在审核之后进行。T
24、以机关内某部门名义发出的公文应由部门负责人签发。T
25、机关主要领导人因公外出，可授权或委托副职领导人代行签发公文。T
26、对定稿注明缮印和制发要求的发文环节叫缮印。F (注发)
27、校对要以定稿为依据，对定稿中错误内容，校对人员可以改正。F
28、签署主要适用于以领导人名义的发文。T
29、合同等文书只须用印，不需要签署。F (要签署)
30、未经签发的公文不能用印。T
31、校对无误的文本在对外发出前，必须履行用印和签署手续。T
32、发文登记是加强发文管理，便于统计、查找公文和对外催办的有效手段。T
33、缮印公文须以定稿为依据，不得擅自改动定稿。T
34、缮印公文要建立登记制度。T
35、不经签发人同意，任何人不均不得对公文定稿内容作任何改动。T
五、收文办理流程
1、下列程序中哪一项不应包括在收文办理程序中(C)
A、签收 B、审核 C、校对 D、批办
2、下列不属于收文办理流程环节的是( A)
A、注发 审核 C、拟办 D、承办
3、在收文处理程序中，签收之后的环节应是( A )
A、 登记 B、 分发 C、 审核 D、 传阅
4、对不符合国家有关规定的公文，收发人员可以直接把公文退回呈报单位。F (批准，理由)
5、批办是领导者的重要职责，所有的收文都要批办。F
6、承办属于文书处理流程的中心环节和核心部分。T
7、收文处理程序一般包括：签收、登记、审核、分发、传阅、拟办、批办、承办、注办、催办等环节。T
六、文书主题的表达
1、文书主题是指文书所要阐述的基本观点和﹙B)
A.中心内容 B、 中心思想 C 、主要观点 D、 中心论点
2、文书主题的表达要求不包括﹙D )
A、 正确 B 、务实 C、 集中 D 、分散
3、文书主题通常由﹙A )心思想两方面内容组成
A、 行文目的 B、 行文方式 C、 行文语言 D、 行文结构
4、在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。F
5、一篇文书只能有一个中心思想。T
6、下面关于文书主题特点的表述不正确的是﹙D )
A、酝酿过程短暂 B、大都由行文目的和中心思想构成
C、表现形式直接了当 D、酝酿过程长久
七、文书结构的安排
1、公文的成文时间通常是(A)
A、领导签发时间 B、完成草稿时间 C、印发时间 D、印用时间
2、一份公文的主题词除类别词外，最多不超过(A )
A、5个 B、7个 C、8个 D、4个
3、公文的抄送机关是指(D)
A、担负领导责任的上级机关 B、对公文有办理和答复责任的机关 (主送机关)
C、对发文机关有主要监督责任的机关 D、与公文涉及内容有关的机关
4、发文机关标识由发文机关全称或(C)后面加“文件”组成。
A、统称 B、简称 C、规范化简称 D、称谓
5、公文的主送机关是指( B
A、担负领导责任的上级机关 B、对公文有办理和答复责任的机关
C、对公文有主要监督责任的机关 D、与公文涉及内容有关的上下级机关
6、公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时，应将(C)名称排列在前。
A、由上级组织决定的机关 B、联合行文的几个机关协商决定的机关
C、主办机关 D、提出问题的机关
7、在公文的各要素中，属于主体部分的是(D)
A、抄送机关 B、发文字号 C、印发机关 D、主送机关
8、发文字号按顺序排列是( A)
A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份
C、发文机关标识、年份、序号 D、发文机关标识、序号、年份
9、公文如有附件，应当按顺序注明附件的(B)。
A、序号、作者 B、序号、名称 C、名称、来源 D、作者、来源
10、公文标题中除(B )加书名号外，一般不用标点符号。
A、引文 B、法规 C、规章 D、文件
11、发文字号依次由机关代字、年份和(B)组成。
A、公文份数序号 B、序号 C、字号 D、编码
12、主送机关应当使用( D )
A、全称 B、规范化简称 C、统称 D、ABC均可
13、主题词的词性是(A)
A、名词 B、动词 C、形容词 D、副词
14、公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心(C)
A、右上角第1行 B、右上角第2行 C、 左上角第1行 D、 左上角第2行
15、联合上报的公文，应该由( A )加盖印章。
A、主办机关 B、协办机关 C、抄送机关 D、受文机关
16、发文字号位于发文机关标识下( C )
A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行
17、红色反线的作用在于把(A)与主体部分隔开。
A、眉首 B、发文机关标识 C、发文字号 D、版记
18、公文中的数字一般应当用阿拉伯数字，但必须使用汉字的是( B )
A、发文字号中的发文年份 B、部分结构层次序数
C、缩略词 D、百分比数字
19、公文加盖的印章应和公文标题中的(A)名称相一致。
A、发文机关 B、签发人 C、主送机关 D、抄送机关
20、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化(A)
A、简称 B、统称 C、尊称 D、名称
21、几个单位的联合行文，其成文时间的确定以( C )为准。
A、级别高的机关签发日期 B、其中一个机关领导人签发日期
C、最后一位领导人签发日期 D、起草机关领导人签发日期
22、发文字号中的年份应用(B)完整书写。
A、汉字 B、阿拉伯数字 C、英文 D、ABC均可
23、公文的主体部分不包括(A)。
A、发文字号 B、公文标题 C、主送机关 D、成文时间
24、公文眉首部分不包括( B )
A、公文份数序号 B、主题词 C、发文机关标识 D、签发人
25、( C )是一份文件在该文总印数中的顺序编号
A、印刷份数 B、发文字号 C、份号 D、代码
26、下列不属于公文标题要素的一项是(B)
A、机关名称 B、期限 C、事由 D、文种
27、公文发文字号的构成要素不包括(D)
A、机关代字 B、年份 C、文件序号 D、发文机关名称
28、公文要素中的“签发人”一般在( B )使用
A、下行文 B、上行文 C、平行文 D、中行文
29、可以不用书写主送机关的公文是( D )
A、请示、报告等上行公文 B、上级发给下级的下行公文
C、没有隶属关系单位之间的行文 D、直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等
30、上呈公文，签发人的姓名应写在(C)
A、发文稿“签发”栏右侧 B、公文落款处
C、发文字号同一行右侧 D、发文字号同一行左侧
31、通常，(B ) 都有主送机关。
A、公文 B、上行文 C、下行文 D、平行文
32、主送机关应位于公文标题下(A )
A、空1行，左侧顶格写 B、空2行，左空2格开始写
C、不空行，左侧顶格写 D、不空行，左空2格开始写
33、下列发文字号中，正确的是(D )
A、粤教﹝2003﹞成字20号 B、皖工商 (2003)45号
C、 京计生﹝03﹞5号 D、 川人培﹝2003﹞12号
34、下列发文字号中，正确的是(C )
A、粤卫﹝2003﹞05号 B、沪教﹝2002﹞第2号
C、攀社保﹝2001﹞23号 D、川大党﹝1999﹞人字2号
35、公文的签发人姓名位于(C )
A、发文字号的正下方 B、发文字号左侧
C、发文字号右侧 D、发文字号的正上方
36、下面表述中，不正确的是( C)
A、 一份公文只编一个发文字号 B、 联合行文时只标注主办单位的发文字号
C、 所有的收文都要批办 ( 通知，传阅不用)D、 公文份数序号主要适用于密件
37、下面表述中，不正确的是( D)
A、 一份公文通常只标明一个主送机关
B、 签发人标识一般只适用于上行文
C、 有规范眉首部分的公文，标题中可以省略发文机关名称
D、 凡以机关名义制发的公文均需加盖印章 (内部文书，未经领导签发的不能)
38、规定性、计划性和( A)的公文可以不标写主送机关
A、 公布性 (普发)B、 通知性 C、 强制性 D、 阶段性
39、公文生效的法定凭据有( C )
A、 注发 B、 成文日期 C、 印章 D、 发文字号
40、关于主题词的标写，下面表述正确的是( A )
A、 先标类别词，再标类属词 B、 表明文种的主题词在先，表明内容的主题词在后
C、 先标类属词，再标类别词 D、 主题词最多不超过四个
41、公文格式中的“签发人标识”适用于(C )(上行文)
A、批复 B、决定 C、请示 D、通报
42、一份公文只编一个发文字号，联合行文时只标注主办单位的发文字号。T
43、公文份数序号主要适用于密件。T
44、将签发公文的领导人姓名标识在发文字号的右侧称为签发人标识，它只用于下行文。F
45、公文标题一般由发文机关名称、事由、文件(文种)三部分构成。
46、有规范眉首部分的公文，标题中可以省略发文机关名称。T
47、通常一份上行公文只标明一个主送机关。T
48、联合行文时，以第一位领导人的签发日期作为成文时间。F
49、凡以机关名义制发的公文均需加盖印章。F(内部文书，未经领导签发的不能)
50、公文的成文日期要求写全具体的年、月、日，党的系统的公文用汉字 (阿拉伯)标明。F
51、段落是文书中的一个最小的、可以独立的意思单位。T
52、印章是公文生效的唯一法定凭据。F(印章，签署)
53、标题的作用在于揭示公文的主要内容，因此要求做到准确、概括和简明。T
54、联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章。F (过于绝对)
55、两个机关联合发文，需要标注两个机关的发文字号。F (主办机关盖章)
56、在书写发文字号时，应将“二○○六年”写成“2006”或简称“06”。F (中括号+2006)
57、公文中的数字，应一律使用汉字书写。F
58、所有公文都应加盖公章。F (没有签发的公文)
59、X局发一份公文通知，其主送机关是全体职工。F (不送个人，送下级部门)
八、文书语言的运用
1、下列语句有歧义的是(A )
A、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场
B、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场
C、 甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故现场
D、 甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场
2、下列词语中，不能用作公文表态用语的词语有(A )
A、此复 (中性 ) B、同意 C、不可行 D、照办
3、在公文写作中，以陈述为主要表达方式的文种是( B)
A、公告 B、报告 C、批复 D、通告
4、表明对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语叫(C )。
A、商洽用语 B、期请用语 C、表态用语 D、经办用语
5、下面不属于期请用语的是(A )。
A承蒙惠允 B、恭请莅临 C、拟请批准办理有关事宜 D、诚请大力支持
6、 “拟请”“报请”“恳请”为公文的( D)
A、承启语 B、引叙语 C、经办语 D、期请语
7、引用公文应当(B )
A、先引发文字号，后引文件标题 B、先引标题，后引发文字号
C、仅引标题 D、仅引发文字号
8、为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。F (文中无我)
九、行文规则
1、同时向三个层级的上级机关行文，这时的行文方式属于(C )
A、逐级行文 B、越级行文 C、多级行文 D、直接行文
2、当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，通常选取( B)
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、公布性行文
3、当问题重大，确急需更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采取(B )的方式。
A、 多级行文 B、 越级行文 C、 直接行文 D、 逐级行文
4、某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用(C )
A、报告 B、请示 C、议案 D、函
5、既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文种是( D)
A、请示 B、批复 C、通知 D、意见
6、向下级机关的重要行文(A )
A、应当同时抄送其直接上级机关 B、不必同时抄送直接上级机关
C、必要时可以抄送直接上级机关 D、应当同时抄送同级机关
7、为配合路面改造，广州市公安局拟用( C)告知江南大道海珠桥南端至同福东路口全封闭施工。
A、公告 B、通知 C、通告 D、通报
8、关于主送机关和抄送机关的选择，下面不正确的说法是(C )。
A、向上级机关行文，应当主送一个上级机关
B、向下级机关的重要行文，应当同时抄送其直接上级机关
C、接收抄送文件的机关可再向其他有关机关抄送 (无关不能)
D、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关
9、下面不能作为越级行文范围是(D )。
A、情况特别紧急，若逐级行文会延误时机造成重大损失
B、多次请示直接上级机关而未解决的问题
C、与直属上级机关有争议又急需解决的问题
D、与直属上级机关有利益关系的问题
10、转发与批转公文时用(B )
A、通报 B、通知 C、公函 D、批复
11、下列选项中，不正确的选项是( B)
A、 接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄送转送
B、 请示可以直接送领导者个人
C、 报告中不得夹带请示事项
D、 行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性公文
12、下面表述中，正确的选项是(C )
A、联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章
B、上行文对受文者的行为不具有强制性影响
C、联合行文的必要条件是行文单位必须平级
D、公文中的数字，应一律用汉字书写
13、平行或不相隶属的机关之间互相询问、商洽与答复有关事宜时只能选择平行文种。T
14、同一组织系统的上下级机关之间制发公文应采用下行文或上行文。T
15、接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄送转送。T
16、涉及对直接上级机关进行检举、揭发或控告内容的行文可以越级行文。T
17、行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性、指导性公文。T
18、联合行文的公文，其必要条件是行文单位必须平级。T
19、上行文对受文者的行为不具有强制性影响。F (回复)
20、上级政府部门与下级政府部门可以联合行文。F (平级)