出国留学网

目录

销售内勤的工作内容

【 liuxue86.com - 实用资料 】

  以下是出国留学网小编为大家搜集整理的销售内勤的工作内容,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在工作内容栏目!

  销售内勤的工作内容(一)

  对于一个公司来讲,销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。

  1 与外勤的联系

  1.1 每周工作小结的收集并整理,及时上报领导(各办事处每周一10:30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司)

  1.2 外勤费用的申请、借款、核销事宜

  依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  1.3 外勤与公司的信息交流

  1.3.1 公司对外勤指示的传达(要及时、到位)

  1.3.2 接受外勤工作中的信息,及时反馈给领导

  1.3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对

  1.3.4 协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息

  1.3.5 按要求进行市场信息收集并提供信息简报,以邮件方式报公司销售经理

  1.4 外勤所需资料的整理(双人或多人复核)

  1.4.1 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)

  1.4.2 商业开户首营公司资料、首营品种资料

  1.4.3 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件、各地物价备案材料

  2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  2.1 文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)

  2.1.1 寄出材料的登记、查收、核实

  2.1.2 样品领用、发放的登记

  2.1.3 寄出方式的选择

  2.2 商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息)

  2.2.1 对各商业公司,上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。

  2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案,并定期进行回访。

  2.3 购销合同的存档、登记

  对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  2.4 发货(双人或多人复核)

  2.4.1 发货申请后,填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)

  2.4.2 发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额

  2.4.3 发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等)

  2.4.4 确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪

  2.4.5 领导签字后,由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收

  2.4.6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目

  2.5 开票(双人或多人复核)

  2.5.1 开票申请后,填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)

  2.5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票信息等

  2.5.3 发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号,以及申请人和收件人

  2.5.4 双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行)

  2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况,确保市场部和财务的统一

  2.7 对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  2.8 内勤人员出差

  内勤人员也需要定期出差,定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来,且要到位,出差期间电话开通,便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。

  3 销售部内部管理

  3.1 对日常材料的复印、盖章等的工作

  3.1.1 及时复印好日常所需资料,包括公司资质资料、品种资料等。

  3.1.2 掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  3.2 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

  3.3 公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

  负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

  3.4 每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护

  3.4.1 每天登陆公司邮箱,及时查收公司邮件和整理邮箱

  3.4.2 QQ在线,及时在线沟通、回复

  3.4.3 医药招商网站的维护

  目前我公司免费注册的医药招商网站已有20个,比如中国医药网,百度虫医药网等。我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护,使产品能够尽量显示在首页,有利于代理商查看到我公司的产品。

  3.5 组织内勤定期开部门会议,总结工作,并做好记录

  3.6 协助准备各项材料

  4 对外招商

  4.1 各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等)

  认真做好有关后勤的宣传工作,做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档,及时宣传报道后勤动态。

  在一些医药招商论坛上,我们可以免费发布自己的招商广告,并进行及时跟踪;同时我们可以加入各个地区的招商群,定时发布一些招商信息。

  4.2 负责招商信息的代理、回馈、联系

  负责重点客户的拜访、服务工作,通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

  4.3 对招商合同的定制(与办事处主任对分包销售合同的制定)

  4.4 电子商务

  定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院;对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。

  4.4.1 在网上查找代理商信息

  充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的信息。通过不断筛选代理商信息,查找到我们所需要的、有价值的信息。同时,我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理商信息。

  4.4.2 主动短信和电话招商

  通过代理商信息的汇总,在短信平台上发短信宣传公司产品;代理商可以根据品种或地区进行分类,主动与代理商联系;并定期电话回访;同时加强产品的学术支持,给代理商提供强大的产品信息服务。

  销售内勤的工作内容(二)

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  (7)建立客户档案,并定期进行回访。

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

  3、发货(双人或多人复核)

  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票(双人或多人复核)

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

  5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作

  掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

  3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

  负责编制销售计划以及销售计划的督促、liuxue86.com落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

  4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

  四、对外招商

  1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

  3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

  想了解更多实用资料网的资讯,请访问: 实用资料

本文来源:https://www.liuxue86.com/a/2738587.html
延伸阅读
早安的问候标志着一天的开始!快快准备起床吧!下面是由出国留学网小编为大家整理的“早安问候一句话”,仅供参考,欢迎大家阅读。早安问候一句话【一】1. 把昨天的疲惫让梦带走,
2020-07-20
美好的一天总是从一句正能量的早安开始的,快快准备好迎接新的一天吧!下面是由出国留学网小编为大家整理的“2020早安短语正能量”,仅供参考,欢迎大家阅读。2020早安短语正能量【一】
2020-07-20
简短的早安问候,可以带来一天的快乐!快准备好你的早安问候吧!下面是由出国留学网小编为大家整理的“早安短语一句话”,仅供参考,欢迎大家阅读。早安短语一句话【一】1. 明白的
2020-07-20
学海无涯苦作舟,这是我们读书的诀窍,而老师对我们教育上的陪伴,则像是咖啡的伴侣。在毕业之际,应该好好谢谢我们的老师。下面是由出国留学网小编为大家整理的“谢师宴请柬范本2020”,仅
2020-07-20
在朋友圈发早安语,愿大家都是有新的一天,新的开始,新的幸福等待着你。下面是由出国留学网小编为大家整理的“朋友圈早安短语”,仅供参考,欢迎大家阅读。朋友圈早安短语(一)1.凡尘俗世,
2020-07-18
在工作之中励志向上,作出业绩来。下面是由出国留学网小编为大家整理的“2020销售工作励志的句子”,仅供参考,欢迎大家阅读。2020销售工作励志的句子(一)1.可以解决的事情不用担心
2020-04-11
作为销售,每天要给自己鼓励,给自己加油,去把工作给做好,达成目标。下面是由出国留学网小编为大家整理的“2020销售激励自己的座右铭”,仅供参考,欢迎大家阅读。2020销售激励自己的
2020-04-30
我们在工作中会有收获,但同时工作中又充满了挑战,让我们勇敢面对困难,勇往直前。下面是小编精心为您整理的“销售团队激励话语”,仅供参考,希望您喜欢!更多详细内容请继续关注我们哦!销售
2019-03-08
优秀的人员,需要给予肯定,懒惰的人员也需要给予告诫,让他们明白工做需要继续努力。下面是由出国留学网小编为大家整理的“销售员工考核评语”,仅供参考,欢迎大家阅读。销售员工考核评语(一
2020-05-08
在做一件事情,或者一个工作的时候我们需要有一个计划,下面是由出国留学网小编为大家整理的“销售计划书范本”,仅供参考,欢迎大家阅读。销售计划书范本(一)根据公司20xx年度xx地区总
2019-07-17