大学毕业典礼策划书【一】
一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式
时间: 6月24日(星期三)上午9:30—11:40
下午14:0 0—17:30
地点:
参加对象:中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友,使馆来宾;新闻记者和工作人员。
证书发放方式:毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。
二、部门职责分工
各教学单位:填写学位证书、毕业证书。
提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9:00点前报电子版和打印稿)
组织学生按时领取和退还学位服。
组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)
组织学生入场、安排学生就座、领取证书。
安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)
确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)
邀请、组织教师代表参加典礼。
要求学生领取证书后回原位就座。
为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。
维持会场秩序。
国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。
党政办 : 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。
安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。
准备校领导讲话稿。
领取和交还校领导的学位服。
宣传部: 邀请并接待记者采访,发新闻稿件。
毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。
团 委: 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,上、下午各6人。
教务处: 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。
摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。
制作悬挂会场内外的横幅。
制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。
准备本届毕业生情况文稿。
领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。
购买、摆放矿泉水。
研究生部:指导相关单位填写学位证书。
具体负责研究生典礼分场的相关工作,包括:确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报); 确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。
留学生处:填写留学生毕业证书。
邀请使馆等机构的人员参加典礼。
接待毕业留学生家长。
提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交)
学生处: 指导相关单位填写毕业证书。
负责接待中国学生家长。
保卫处: 划定汽车停车位及自行车停放区域。
毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。
负责会场的消防安全。
派保安协助悬挂横幅。
后勤管理处:负责摆放主持台及会场的鲜花。
协助布置典礼会场(准备台布)。
提前检修会场电路及灯光,当天派电工保证会场供电。
学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。
照相当天准备15把椅子。
资产管理处:负责发放和收回学位服。
准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。
电教中心: 录像、照像,照毕业合影(详见 “时间安排”)。
提供会场多媒体服务(毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料)。
准备典礼开始前播放的轻音乐,发证书时播放的进行曲,毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”。
三、毕业典礼程序
(一)中国本科生毕业典礼程序
主持人:学院院长
1、宣布毕业典礼开始
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)
3、校领导讲话(不超过6分钟)
4、教师代表讲话(不超过5分钟)
5、毕业生代表发言(不超过5分钟)
6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
(二)外国本科生毕业典礼程序(约60分钟)
主持人:汉语学院院长
1、宣布毕业典礼开始(14:00)
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)
3、校领导讲话(不超过6分钟)
4、教师代表讲话(不超过5分钟)
5、毕业生代表发言(不超过5分钟)
6、颁发优秀毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
(三)中外研究生毕业典礼
主持人:研究生部副主任张华副教授
1、 宣布毕业典礼开始(16:2 0)
2、 介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)
3、 校领导讲话(不超过6分钟)
4、 导师代表讲话(不超过5分钟)
5、 毕业生代表发言(不超过5分钟)
6、 颁发学位证书、毕业证书
7、 在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
四、证书颁发办法
学生在指定区域座位上坐好,主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以6人为单位从面对主席台的右侧上台,接受证书后转身照像,从左侧下台,回原位就座。
要求:(1) 毕业生所属单位需派2名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上服务。
(2) 优秀毕业生证书每人2份捆绑发放;博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书。
中国本科生上台领取证书的顺序为:优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生
留学生上台领取证书的顺序为:汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。
研究生上台领取证书的顺序为:外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。
注:在典礼进行中,与会人员不得擅自离场;毕业生领取证书后应回到原位就座。
另:来学校参加典礼的所有车辆一律进东门,停放在教一楼前广场。
大学毕业典礼策划书【二】
全案小到展台的设计细节、大到典礼流程,都充满创新亮点,请细看。
一、展台布置
背景台上的幕布上(也就是主席台后的那块大板),挂着一棵真实的稻穗,必须要足够大,同时为了防止穗粒掉落,可用透明胶对每一粒穗粘贴起来。这棵稻穗到后面环节要取下来用的。下面书写几个字:今时成熟时,明日收获日
稻穗的旁边可以用星星点缀,但星星不要太多,整个背景要简明,不要搞得太花哨,然后在上面书写几个大字:“***学院2011年毕业典礼”
二、毕业生入场特别仪式
可采取奥运会入场仪式,象征毕业生们都是以后人生赛场上的健儿。
具体操作流程:
1、如果导师或辅导员愿意,由他们充当举牌人,女的穿上旗袍(那肯定相当劲爆),如果他们不愿意,就选各个系的系花之类的当举牌人
2、用双语播报毕业生入场,毕业生入场时,可向主席台挥手致意。
3、站列的形式也可以考虑设计成方阵形式。
4、在举牌的各牌子设计上,最好运用一些心思,比如也在每个牌子上挂一束稻穗。
三、领证代表、拨穗代表等入场
因为这些代表是明星级的人物,就可以采用明星入场式的方法。
采取一对式的入场,女的挽着男的手臂。
台上播放这些代表的名字。
四、宣布典礼开始
全体起立,奏国歌、校歌(如果有校歌的话)
在奏国歌与校歌时,一定要有合唱队领唱,然后全体大合唱。
五、主持人请领导致辞、讲话
以下各个环节稍略,现在重点提颁发毕业证和拨穗环节
六、追光灯投在大幕布的那一刻开始了(第一次播放DV)
这个DV是一个总的DV,具体内容可以是概括性的比较煽情的
七、颁发毕业证、拨穗
1、报幕
由各院系的负责人或老师(两人模式)进行报幕(类似奥斯卡颁奖会那样子),宣布各自院系的学生代表上台
2、学生代表接受毕业证与拨穗环节(互拨模式)
A,校长对一学生代表进行授证,然后进行拨穗
B,此学生代表被拨完后,迅速回到自己的院系方阵前,采用军队的做法,大喊“请**院系学生代表出列”,于是,事先选好的十个代表迅速跑到方阵前集合列队。
C,互拨
这是一个比较大胆的创想。因为历史上还真没有过学生和学生间互相拨麦穗的。
这十个代表站成一列,报数,报数完后,学生代表说:“报双数的向后转180度”,于是就成了前后两人互相面对面的形式。
然后学生代表说:“请拨穗”,于是前后两人互相庄重地、神圣地进行拨穗仪式。
D,以下各院系都按这个流程走。
E,更为大胆的创想
如果有足够的学士帽,则全体四千人进行互拨。同样采取军队的做法,每一个队列进行报数(让每人记住自己是单数还是双数),报单数的通通向后转,于是全体四千人就形成了前后两两相向的局面,然后进行拨穗。
设计这个互拨环节的出发点是,这是史上第一次所有毕业生都接受拨穗的纪录(因为以往都只是代表接受拨穗,这次是想让每个人都能尝试一下这种滋味,体验那种神圣感)
八、全场递穗仪式(类似奥运圣火传递模式)
1、由校长庄重地取下主席台后面悬挂的稻穗(这个稻穗必须要用透明胶粘住穗粒的,否则四千人传递下来,到后面光剩杆了!)
2、校长把稻穗传递给各院长、导师(按官阶顺序排),然后再递给老师,最后递给一个学生代表,由此学生代表高举稻穗,跑到第一院系方阵,然后进行全场传递。
3、这种传递是很快的,预计不会超过八分钟。
事先要排练好,甚至不用排练都行,只要事先叮嘱一下就可以了,纵向传递,传递到最后一个,然后再传给第二列,以此类推。
4、最后再回到校长手中,由校长把稻穗装进一个漂亮的盒子里,封存起来,存进学校的博物馆或图书馆或纪念馆都行。此稻穗上必须标明2011年的这个毕业纪事,最好用红丝带系起来。
5、这个漂亮的、透明的盒子里,除了放有稻穗外,还放了一张纸,这张纸上罗列了四千个毕业生的名字。
6、是的,这是一份温暖的记忆。
九、第二次的DV播放
这一次的DV播放,就是播放各个院系的精彩瞬间了,通过刚才那个“全场递穗仪式”,学生们的情绪已经被调动到了一个高潮,又神圣又激动,这时放这个DV,一是平抚激动情绪,而是让学生们陷入到回忆中,这是一个温暖的环节。
十、深情诗朗诵
DV播放告一段落后,马上开始深情诗朗诵,进一步把这种温暖的情绪带向深处,最后能有配乐,诗的内容最后是自创,讲述一些关于学校的生活,关于梦想,关于希望。
十一、特邀嘉宾的演讲
如果能邀请到一些名人来进行人生职业规划的演讲那最好不过的了。
十二、回到2011
如果没有名人嘉宾,则请2011年的毕业学子,已经在社会上摸爬滚打一年的成功的毕业学子,讲述他们的经历,这种经历是所有毕业生们都喜欢听的。
十三、校长寄语
经过第十二个环节,2011年那个毕业生的铺垫,这时,校长出来做一些寄语、激励性的讲话就显得非常地合时宜了。
寄语这种东西,只要一个人讲就行了,不要又请院长、又请导师讲的,多了反而没劲。
十四、第三次追光灯投向大屏幕
校长寄语完后,全场故意沉默一分钟,也不见主持人有动静。
正当底下人窃窃私语时,一声天籁般的声音响起,这时追光灯投向大屏幕,DV上开始出现一段音乐视频。
那是一首关于希望、关于美好的音乐,有些许哀愁、离愁,但更多的是祝福与希望。
这首歌要经过精挑细选,而且是大多数人能唱的。
要有两个领唱人,分别站在东西两角,他们唱起来。
然后全场跟着唱起来。
终于,把气氛带向高潮,一段美好的记忆总在高潮时落幕。
多年以后,2011年毕业的同学们,当他们垂垂老矣,想起这一段珍贵的记忆,会流下温暖的泪水。
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