1、拿出你的信纸。手写的信件表明说明你是真的非常感激,你要以个人的方式感谢恩人的礼物。虽然手写最好,但是打印下来签名的信件也是不错的选择。不要用电子邮件;如果要写的话,要确保你的信件让人感觉温暖而且带有个人的风格(请参考下面第4条)。
2、将信件发至正确的地点。将信件寄至为你提供美国大学奖学金的人,如果为你提供奖学金的是一家公司,那可以考虑为这家公司的负责人写一封信。当你找到负责人的姓名和地址时,一个简单的称呼最好用“亲爱的琼斯小姐”接一个逗号。如果你不能找到对方的名字,“尊敬的xx委员会”也同样可以。
3. 开头要简单。“谢谢XX(奖学金的名称)奖学金”是最好的开头。
4、要结合自己的实际情况。在感谢信中,告诉对方这项美国大学奖学金对你意味着什么。如果得到这笔奖学金意味着你不必再做兼职了(所以你可以把更多的时间用在学习上),记得要告诉对方。奖学金的提供者想知道他们的投资对你未来的影响。比如:“这笔奖学金足够可以支付我未来一年的学费,这样我就可以减少做兼职的时间,就有更多的时间用来学习”
5、要更加符合自己的情况,如果你有更多话想说。比如,如果你是你的家庭中第一个读大学的人,或者这笔钱能够使你去自己最想去的学校,信件中可以提到这些。越多提到奖学金对你的影响,就越好。
6、字迹清楚,拼写都正确。你可以会打个起草,然后再写正式的信件。
7. 如果你愿意,可以让美国大学奖学金的资助人分享你的录取信。与他人分享信件能让资助人更加相信奖学金项目是重要的。在“Scholarship America”,我们分享学生们的故事(在征得学生同意后)来想可能的捐助者说明他们对奖学金项目的捐赠是有意义的。对于可能的捐赠者,听到奖学金对某个学生的具体价值远远比枯燥的数据要更有推动力。
比如:“请将我的感激和故事转达给您机构的其他人。如果能够帮助您为更多的学生募集到更多的美国大学奖学金,那将是我的荣幸。”
8、结尾要说谢谢。多说几次谢谢,对方是不会介意的。
9、签名。在“Sincerely”、“Best regards”、“Most sincerely”等后面签上自己的名字。
就像你会感谢给你生日礼物或者毕业礼物的人一样,你也应该感谢给予你美国大学奖学金的人或者机构。美国大学奖学金就像给予学生的礼物一样。奖学金的提供者希望他们提供的礼物能够得到珍惜。