如果把参加英语语言考试的时间计算在内，多数人美国MBA留学申请者需要一年半到两年时间。你TOEFL学习需要2—4个月时间，GMAT学习需要4—6个月时间。TOEFL成绩有效期为2年，GMAT成绩有效期为5年。 TOEFL考试和GMAT考试二者没有哪一个必须先考的问题。但因为TOEFL比GMAT相对要容易，所以可以先考TOEFL，以便按部就班地学习。着急出国的人也可以同时准备，在大约同一时间内参加考试。
一般来说，应当在一年左右的时间内解决所有英语语言考试。假如你希望2004年秋天到美国去读书，那么你的TOEFL考试应该在2003年8月份以前结束。GMAT机考应该在2002年10月至2003年9月考，这样在联系时，你就可以出示你的GMAT 成绩，美国大学会更注重你。总而言之，只要可能，你应当在开始准备申请学校以前完成各项英语语言考试。这样，你选择、联系学校时可以比较有针对性，同时也能避免你因为一边联系学校一边准备考试而心烦意乱、顾此失彼。
8月30日之前：在准备、参加考试的同时确定自己希望到美国去攻读的学校和专业，在此期间，还应该尽可能回原毕业的学校开出中英文的正式成绩单。同时用E-MAIL或者写信等方式联系学校，索要申请资料。或者也可以直接到对方学校网站下载申请表格。同时办理护照等事宜
9月—10月：收到校方的回信和申请资料，着手准备各种各样的文件。选定10所学校作为认真联系的对象。然后按这些学校各自的要求准备文件，通常这些文件包括经校方签章并签封的中英文成绩单， TOEFL、GMAT等语言考试成绩单的复印件，你自己写的personal statement，resume， essays，你的推荐人写的recommendation letters，等等。认真填写所选出的大学的表格，为这些大学拟全部文件和材料，在这过程中，最好为每个大学建立一个档案，保留和该校相关的文件和文件备份，以便随时掌握联系的进度。准备一个大信封，把全部要寄出的资料按顺序放入并寄出。这些资料包括：
a.Cover Letter，向校方说明全部资料已准备齐全，现在一起寄出，希望校方认真考虑并给予回音。
b.美国MBA申请费，可到中国银行或中信实业银行办理汇票，然后把该汇票附在你的申请表上。如果没有美圆的话，可持国外大学发过来的申请资料 (包括对申请费用的说明)到中国银行进行换汇申请。
c.申请表，按照各大学的要求填写，有条件的可用电动打字机打上去，如果用笔填写，一定要一笔一划写得很清楚。
d.Personal Statement & Resume，这两个文件可是说是自己在对方眼中的个人show，一定要把你的优势和成就写得充分可信。
e.Three Recommendation Letters，把三封推荐信分三个信封装好，并在信封口上请教授签上字。
f.中、英文对照的成绩单，用学校的信封封好，封口上应有学校的签章
g.论文或作品集。
h.TOEFL、GMAT成绩单，复印后签上字，放入包封(package)中。
i.如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖学金的机会。
j.财力证明，金额当然是越多越好，多少并不影响奖学金的发放。
k.各学校所要求的其他资料和文件，这些文件都是要由你自己准备并寄出的。