【大学生圣诞假面舞会活动方案一】
一、整体情况
1、圣诞节晚会主题名称:陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演――暨“2016新年狂欢夜”
2、圣诞节晚会目标:融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。
3、时间:2016年12月25日19:00-23:00
4、地点:西安工业大学未央校区经纬广场
5、主办单位:共青团西安工业大学委员会
陕西科技大学管理学院
西安工业大学人文学院
6、承办单位:陕西科技大学大学生艺术团
西安工业大学大学生艺术团
西安工业大学社团管理办公室
陕西科技大学管理学院学生会
西安工业大学人文学院行政管理研究会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授
西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师
田亮教授
统筹组:陕西科技大学管理学院学生会主席团
西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部、公关部(外联部)两部理事
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:公关组
组长:
组员:公关部(外联部)、宣传部二部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺
给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影 大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接 待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:行政部理事
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:陕西科技大学管理学院学生会其他成员
西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员
任务:晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月11日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
; ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由公关组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月12日-12月19日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排
练:由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月20日-12月25日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月21日，地点西安工业大学图书馆礼堂。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共20个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用300元
舞台设计布置7000元
海报300元
宣传展板150元
宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费1000元
奖品500元
场地布置150元
彩球50元
礼炮
100元
节目单20元
交通费200元
荧光棒150元
邀请帖50元
工作证100元
道具500元
VCD制50作元
化妆品300元
小礼品200元
矿泉水100元
14、总预算:11560元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:11560元人民币
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则
一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
【大学生圣诞假面舞会活动方案二】
一、活动背景：
假面舞会本来来源于西方的万圣节，但作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，年轻的一代将接过社会发展的接力棒，大学生是年轻一代的主导力量。大学生活动是学院校园文化建设一道亮丽的风景线，不仅丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，还为同学们提供交流聚会的机会。同时假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一，颇具西方文化色彩，充满了魅惑和绚烂的气氛。所以院学生会宣传部特策划一个大型的假面舞会活动，在圣诞夜这个美好的节日里，和全院师生一起度过平安但不平凡的夜晚。
二、活动主题：“舞动青春，释放激情”
三、活动目的：
为了给广大同学们一个可以调节压力与放松的平台，院学生会宣传部将于12月25号(周六)晚7点在大学生活动中心为广大师生倾情打造楚雄师范学院 2010年“舞动青春，释放激情”大型假面舞会，意为全校师生提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。舞会形式为假面舞会。舞会另类、新颖，是不可多得的盛大舞会。
四、 活动内容
1、活动当晚每位同学都可免费领取面具一个，宣传部人员6:30开始发放面具。每人也可自带面具
2、每位当场人员在舞会中将可以参与互动游戏。(如回答主持人的问题、参与舞会中的活动等)
3、舞台背景搭建、场区布置由宣传部成员在当日下午5点之前全部完成。
4、灯光、音响、设备调试也应在当晚5:30之前完成
5、主持人、表演嘉宾必须在当晚6:30之前到场
舞会流程：
7：00分开场舞，播放动感的音乐，营造现场气氛
7:05主持人登台，介绍本次舞会的主旨、节目安排。鼓舞大家要参与其中，释放自我。主持组应完全负责该项内容
7：20播放音乐，主持人鼓动大家尽情的跳舞。
以后跳轻舞飞扬的各种舞蹈，以交谊舞为主，穿插现代舞与民族舞。
8：10主持人登场，开始互动游戏，男女生互相赠送礼物等
以后各种节目相继展开(具体活动由宣传部另行开会决定)，由文艺组负责统筹节目。播放劲爆音乐，大家尽情唱歌、跳舞，将舞会推向高潮。
10：20主持人宣布舞会结束
(舞会当晚若结束时间早或参与人仍然较多时，可适当拖延终极狂欢或多跳会舞)
五、 前期宣传与工作：
海报宣传：工作简报组负责POP手工海报，张贴于学院各大宣传栏，张贴海报应在活动前4天开始进行，直至活动结束。
六、应急方案：
1、院学生会宣传部督察组应负责保证舞会现场的正常次序，以应对事件突发时人员尽快疏散
2、舞会前所需电子音响设备和灯光设备确保安全无误，在舞会期间任何人不得擅动大学生活动中心的电源开关等危险设施。
七、 活动对象：
楚雄师范学院全体师生
八、活动地点：
大学生活动中心
九、活动时间：
2016年12月月25日
十、经费预算：
物品名称 数量 物品来源 预计费用 实际费用
面具 260 购买 200元
气球 400 购买 30元
横幅 1 购买 30元
音响 1 自备
灯光 4
路灯(9号楼电力功率无法带起舞会灯光)
奖品 待定
水果饮料 若干 150元
杯子 150 赞助
话筒 4 自备
传单 200 赞助
海报 3 赞助
胶带 2 赞助
桌椅、桌布、地毯 若干 借用、自备
总计410元
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