商会年会活动策划方案

　　【商会年会活动策划方案一】

　　一、主题：**总商会**商会2017年迎新春联谊年会

　　二、地点：**大酒店

　　三、时间：2017年1月xx日下午17点整

　　四、人员：总商会领导和全体**商会会员单位(60人左右)

　　五、内容：

　　1、商会领导致迎新春祝酒词。

　　2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。

　　3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

　　4、灯谜竟猜(纪念奖)。

　　六、费用预算

　　1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元;

　　(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

　　2、奖池总金额为1~万元左右;

　　3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。

　　总费用预算合计：25000元。

　　七、游戏规则

　　1、各奖项不兼得

　　2、每人发一个号码(各单位司机除外)

　　3、抽到无效号码和重号再重抓

　　4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

　　5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

　　八、联谊年会运作步骤

　　1、秘书长宣读**总商会**商会2016年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;

　　2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;

　　3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

　　4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

　　5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

　　6、继续表演节目30分钟;

　　7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

　　8、继续表演节目30分钟;

　　9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;

　　10、现场采访获奖者;

　　11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)

　　12、结束(时间在晚9点30分左右)

　　【商会年会活动策划方案二】

　　一、活动目的：

　　(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力;

　　(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;

　　(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;

　　(四)加强年会宣传、提高商会知名度;

　　二、活动主题： 增强凝聚、 合作共赢

　　三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向

　　四、活动内容：

　　(一)会长作年度工作报告;

　　(二)常务副会长作商会财务工作报告;

　　(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

　　(四)颁发年度优秀工程奖;

　　(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

　　(六)表彰年度优秀项目经理奖;

　　(七)优秀项目经理代表发言;

　　(八)颁布会员证书;

　　(九)颁发理事单位证书;

　　(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

　　三、同期活动：北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介

　　四、活动时间：二O一x年元月十二日

　　五、活动地点：陕西体育宾馆三层会议室

　　六、邀请嘉宾：省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)

　　【商会年会活动策划方案三】

　　一.商会晚会时间：20XX年1月11日(周五)。

　　二.商会晚会地点：福州世纪金源大饭店四楼。

　　三.会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。

　　四.参加人员范围(暂统计330人)：

　　1.福州会员(理事以上32+会员51=83)

　　2.分会会员代表(58):

　　厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);

　　泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)

　　3.商会顾问(25)

　　4.福州嘉宾(30)

　　5.特邀代表(82)

　　(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)

　　(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)

　　(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)

　　(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)

　　(5)福州的党、政机关公务员(30)

　　(6)部队营级干部(10)

　　(7)湖北省驻厦办(2)

　　6.工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)五.办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。

　　六.进度计划：

　　1.11月拿出初步计划(秘书处)。

　　2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。

　　舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。

　　秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

　　会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

　　顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

　　3.1月初(8日前)彩排，1月11日会议。

　　七.当天会议计划：

　　1.下午会议

　　理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00

　　2.晚上晚会

　　晚宴时间：18:30—21:00

　　议程见附件

　　八.现场布置

　　1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

　　2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。

　　3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

　　4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。

　　5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。

　　6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。

　　7.设立司机桌和工作人员座位。

　　8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。

　　9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。

　　九.经费使用原则和范围：

　　1.立足商会，拓展其它。

　　2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

　　十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}：

　　1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水(软饮)3000元;

　　2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3.5万;

　　3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);

　　4.住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)

　　十一.晚会节目(徐利权盛凤仙)：

　　1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

　　2.节目类型：文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等

　　十二、注意事项

　　1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。

　　2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价

　　3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“**企业”提供赞助，什么节目由“**企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。

　　4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。

　　5.商会晚会主桌人员名字?

　　6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。

　　7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

　　8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

　　9.礼品优先考虑会员企业。

　　10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

　　12.一个分会一桌。

　　13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。

　　14.设抽奖环节。

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