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如何准备2017日本教授套磁信

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  套磁是什么?对于初次申请日本留学的同学来说,套磁的给人的第一歌印象就是这样一问题,申请留学需要提交材料,而套磁就是其中的一份材料,套磁信很重要,那么如何写好日本留学套磁信呢?跟着出国留学网小编来看看吧!欢迎阅读。

  什么是“套磁”?

  “套磁”是留学申请者较为熟悉的一个术语,专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。

  通常来说,使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用,因为硕士是没有导师带的;申请理工科比文科有用,因为对于理工科的同学,你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分,因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发。而对于文科,情况完全不同,研究经费一般由院系决定,教授可以起到的作用很有限。

  为什么要“套磁”?

  个人联系虽然不是申请所必需的,却是很重要的。海外求学需要投入大量精力、时间和金钱,自费就更不用说了。因此在奖学金的争取上,有“套磁”的必要性。

  在各种奖学金中,TA&RA这种资助应该说是全球范围最普遍的。TA是院系招生办根据申请者在教学能力上表现出的条件给出的,影响这个奖学金的主要因素是你的口语能力包括推荐信中所涉及的内容。

  RA的决定权在教授手里,在审材料的过程中,如果某个教授对你表示出了强烈的兴趣,一般会从这个教授那里得到RA,也就是为教授打工的机会,这是所有奖学金中唯一和教授直接相关的,因此“套磁”也很有必要。

  “套磁”还有一个重要作用,就是通过和教授、同学的联系,加上专业的咨询,可以筛选最适合自己的学校,定位自己最适合的专业和方向。

  套磁的基本做法?

  在学校网站上找到你感兴趣的教授,写一封邮件,大致意思就是,“我看了你的网页,觉得你做的东西很有意思,而我正好有相关的研究背景:……(大致介绍一下自己的情况)不知道你今年实验室是否准备招人­你觉得我符合你的需要吗­”发过去后等个三、四天,没回信就再发一遍。再等几天还是没信,就换个教授接着套。一个学校最多套两个教授。

  其实如果有可能的话,最好不要在申请时才临时抱佛脚,平时多看看跟自己喜欢的方向相关的文献,碰到不懂得问题,查资料还是不明白,就发信去问作者,说不定碰上个教授,正好在你将来所中意的学校里面呢。

  什么时候套磁最合适?

  申请留学是一个漫长的过程,每个时期我们都要做好充分的准备,才能让我们的留学申请更有把握,才更有希望成功。同样,套磁也需要我们精心的策划,在每个不同的时期,套磁会发挥不同的作用。

  套磁主要联系对象是在该校学习的朋友,校友,研究生院秘书等。本质上讲,是学校和专业调查的一个部分,询问该学校该专业的招生情况,如录取比例,奖学金发放比例以及就学费用等,该专业学生的组成,现在正在研究的项目,毕业去向等,还有该院系在哪方面的研究较强,学校设施以及在当地可以利用的资源等等。

  了解这些对于你是否选择该校,你的申请有几成胜算,是很有参考意义的。同时混个脸熟也不会有坏处,这是谁都可以做的。

  在了解自己要申请的program和研究方向后,就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起,谈谈自己的认识和兴趣。这在学术上要求较高,因此比较难,比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山,直接表示对教授的研究方向感兴趣,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。

  好处有以下几点:

  ① 事先知道是否招人,有没有钱,避免浪费时间和金钱。如果教授不要人或是没有钱,即使你背景再强,也没有录取的可能;如果教授资金充足,他会考虑给你RA,RA一般是教授的个人决定,他们一般都有决定权,无须系里面同意。另外如果教授是系里比较有地位有权力的人,他的支持对你Fellowship的申请常常能够起到一些帮助。

  ② 有针对的选校和写PS。通过套磁你必然要看大量系里的教授的简介。你喜欢做什么,不喜欢什么都会渐渐清晰起来。对于自己背景和规划也是一个反思的过程。

  缺点就是战线拉得过长,很可能到后面无话可说。

  日本留学套磁三个阶段都该做哪些准备?

  日本留学套磁早期阶段——申请前的联系

  申请前的联系很重要,主要是和在该校学习的朋友,校友,研究生院秘书等。询问该学校该专业的招生情况,如录取比例,奖学金发放比例以及就学费用等,该专业学生的组成,现在正在研究的项目,毕业去向等,还有该院系在哪方面的研究较强,学校设施以及在当地可以利用的资源等等。具体其他的你可以问的详细一些。

  日本留学套磁中期阶段——申请材料寄出前后

  据多方面情报打探,比较好的联系时机是在日本留学申请材料收到以后或是在路上的时候,大概在9、10月份左右。既可以和日本大学教授谈学术问题,又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。最好是申请者的学术背景强一些,这样能谈得长久。

  日本留学套磁后期阶段——拿到录取通知书

  有的同学会问一般套磁什么时候会回呀?学校不同,时间也就不同。每个学校都会在第一轮审核(有的甚至在deadline之前)后得出一个初步的结论,这些同学会在第一时间就会得到offer。而对于大部分同学,特别是没有收到AD(不带奖学金的录取通知书)的同学来讲,大家并没有被拒绝,只是教授还拿不定主意选谁。

  套磁原则?

  套磁原则有三个:一不要抄模板,二不要多写硬件的分数,三是空谈特别喜欢是没有用的,要套一个教授,最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透,正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长,讲一下重点就可以了。

  以后保持一个星期1-2次就可以了,不要间断,并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文,同时还要记得诸如节日问候之类的细节。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。

  以上是日本留学生如何写套磁信的相关介绍,希望可以帮到您。

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