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办公室主任职责

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2017-01-03 18:28

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  办公室主任职责(一)

  一、在主管处长领导下,负责办公室的全面工作。

  二、负责组织调查研究搜集资料,掌握情况,发挥参谋作用。

  三、负责草拟工程处重要文稿。

  四、负责工程处接待工作。

  五、完成领导交办的其他工作。

  六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。

  七、负责信访工作。

  八、负责办公区域的环境贯标工作

  办公室主任职责(二)

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

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