下面是由出国留学网为大家整理的公司开业典礼策划书,欢迎大家阅读参考!
公司开业典礼策划书【一】
一.活动目的
1.确定公司形象
2.介绍公司主营业务和发展历史
3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作
4.加强职工信息,提高企业自身素质
5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的
二.活动前期准备
1.嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。
2.开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即*****开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。
广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。
3.会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容
4.成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。
②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。
③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。
②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
(3)活动开始前2天完成
①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。
②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。
(4)活动当天实施工作
①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。
三.活动内容
1.活动地点:酒店
2.活动时间:9:00—11:00
3.活动流程:
(1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场
(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持5分钟左右的展示。
(4)9:25司仪宣布***开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。
(5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛,同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后,大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。
(6)9:45总经理致词(掌声)
(7)9.50司仪邀请特邀嘉宾发言
(8)9:55司仪
互动游戏:事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有新意),纸条上内容为公司的某个产品。主持人此时要求在场的人员找出小纸条,然后运用笔记本随机选取一个桌号。抽到的桌子推荐一位上台表演,让与会者猜。表演者不能说出产品名字,可以用文字和动作表现出来。表演者与回答正确的与会者均有奖品。
(9)10:20司仪宣布游戏结束,比赛结果,礼仪小姐送上礼品。
小品表演:公司总经理曾静的发展史(可以由公司职工组织导演,这样比较可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些领导亲自上台表演,具有更深远的意义。自导自演的发展史,更具有说服力,和感染力。而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性,激发可观赏性。如若公司实在无法挑出适合的人员参加,可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性,这是可供选择的方案。)
(10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。可以结合上面的小品陈诉下去,表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。
(11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈,需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进行开业剪彩。(掌声)
(13)10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束,司仪最最后总结
(14)11:00各位嘉宾等会餐
四.活动预算(根据实际具体清算,此为概算)
1.礼仪迎宾小姐4名600元
2.会场布置:花篮、花牌、花盆胸花500元
3.演艺人员:(根据实际选择定价)1000元
4.奖品20份:30*20=600元
5.广告宣传费用:媒体宣传、印刷品、宣传资料xx元
6.场地租用费:待定
7:餐饮费:待定
公司开业典礼策划书【二】
一、活动策划背景:
短短的大半年时间,**人确确实实打响了市场的第一战!
有人说,好的开始是成功的一半。
也有人说,暂时的优势,不等于最后的胜利。
八个月,只是万里长征路上的一小段,更艰巨的任务、更大的业绩还在后面。
明天会怎样?更激烈的市场竞争摆在**人面前。鹿死谁手?还是一个谁也不敢乐观的迷局。
要做“一代**”,“**陶瓷”将面临严峻的市场挑战:
a、新兴陶瓷品牌层出不穷,带来陶瓷市场消费选择的繁多、混乱。
b、特别是实力相当的竞争对手纷纷实施的“大展厅”品牌策略,带给**意想不到的阻力和打击。有些甚至从通路建设及价格调整等方面重拳出击。
正是在这种情况下,“**陶瓷”到了极限跳跃的关键时刻。
二、活动策划依据
商场如“逆水行舟,不进则退”。机会就在眼前,怎么做?
总结这么多年的经验,大象提出:
做陶瓷市场首先是做人气、做信心。
做谁的人气?做谁的信心?
说穿了,一句话,首先是做经销商的人气和信心,其次是共同做消费者的人气和信心。
有了人气和信心,就是“**陶瓷”成功的根本保障。
这也是我们策划这次活动的最根本依据。
三、活动策划目的:
a、以“特色展厅-体验馆”的特色营销策略对抗竞争品牌的“大展厅”营销策略,进而提升“**陶瓷”的品牌形象。
在品牌林立、群雄逐鹿的当今陶瓷市场,营销方式的变革有时也是锐不可挡的秘密武器。**陶瓷“特色展厅一体验馆”首次采用“体验营销”的方式,把营销的终端建设成体验型终端,最大化完善产品与人之间的互动交流功能,从而脱颖而出,笑傲群雄。
b、借助经销商互动联谊会,进一步增强经销商对“**陶瓷”品牌的理解与信赖,也进一步加快与巩固**品牌通路建设的步伐,最后汇聚对“**陶瓷”推广的最大信心。
c、通过此次活动,不仅要把握住来之不易的优势局面,更要进一步利用**品牌的上升势头,同步提升品牌的知名度与美誉度,以求“壮志凌云”,飞越一个新的高度。同时通过这次活动,树立及塑造“**陶瓷”的品牌形象。
四、活动策略:
a、本次活动时间为期三天,第一天以**“体验馆”即营销展厅开业庆典为主;第二天以**经销商之间经验交流会及年终酒会为主;第三天开展“一代**·弯弓射大雕”活动。
b、为开业造势,我们策划了以“一代**•锦上添花”、“时尚太空舱·一代**秀”及“**体验馆·邀您来参观”三项活动内容,旨在以既隆重热烈又彰显趣味性的活动,树立“**陶瓷”特色的品牌形象。同时,又借机形象地、具体地展示出**“体验馆”,以吸引经销商的高度关注。
c、第二天,为继续巩固、延续其此次活动的影响,进一步在经销商心目中树立**品牌的信心,增进**品牌的号召力,我们在这一天又策划了“谁持彩练当空舞——**群雄探讨经验交流会”和“同贺·同赢·同喜”的年终酒会活动。
d、第三天,我们别出心裁,特地策划了“一代**·弯弓射大雕”和“一代**·空中书法飘”两项集趣味性、娱乐性与文化性于一体的活动。
e、通过三天的活动,配合一定的广告(如软性新闻、报纸广告、电视专题、终端展示等)把“**陶瓷”一举广为经销商、消费者、同行所了解、所认同,让“**陶瓷” 真正成为引领陶瓷业市场上的“一代**”。
f、主要邀请人员以经销商代表为主及媒体部分记者。
五、活动策划主题:
数风流人物,还看“**”
直接传达品牌名,准确而又显自信十足。喻意深远,且一箭双雕!
a、从企业自身来讲,今日的“风流人物”就是“**陶瓷”。为什么能这么讲?无论是在陶瓷业新兴品牌层出不穷的今天,还是在相当实力的大品牌的“大展厅”横行市场的现在,“**陶瓷”自亮相以来,十大产品系列更是一路红火,深受市场欢迎。值得庆贺的是,**“体验馆”今日的开业,是可谓今日的“风流人物”。
b、 又喻指来参加这次活动的“**陶瓷”的经销商代表们,他们叱咤市场风云,算得上真正领导市场的“风流人物”。
六、活动时间及地点:
a、活动时间:XX年12月2日——12月4日
b、活动地点:
①**“体验馆”内及外广场
②西樵大酒店会场(待确定)
七、活动实施内容:
活动前一天:经销商代表签到
·在12月1日14:00----21:00在西樵大酒店接待来参加的经销商代表,安排好他们的住宿。
·在西樵大酒店的门口挂一大条横幅:
数风流人物,还看“**”
-----热烈欢迎参加“**陶瓷”的经销商代表
·配置礼仪小姐2名。
第一天:开业庆典
a、庆典方案:
一代**·锦上添花
① 时间:12月2日9:00分—10:20
② 地点:**“体验馆”展厅正门前
③ 方式:**董事长、总经理、销售总经理及3个经销商代表共6人共同为“**陶瓷”展厅开业庆典剪彩。
④ 活动程序:
8:00来宾签到。
·8:28主持人介绍此次参加剪彩的领导及主要来宾。
·8:48**董事长致贺词,宣布庆典正式开始。
·8:58集体剪彩。
·9:08**总经理为骏马揭幕。
·9:28主持人朗诵毛泽东的诗词《沁园春·雪》。
·9:38---10:00舞狮队助兴表演。
·10:10---10:30男女合唱《走进新时代》
现场布置:
1)建议在体验馆门前竖立两匹骏马状模型,披上红色的外套,做引领天际状,在每匹马脖子上挂一条彩旗:壮志凌云 飞跃无限
2)在**展厅的正上方悬挂一条大型横幅:
主题:数风流人物,还看“**”
在**展厅的外墙上悬挂4条条幅:
主题:热烈庆祝**“体验馆”隆重开业!
热烈欢迎来自全国各地的经销商代表!
3)在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,舞台两旁摆放花篮。
4)配置礼仪小姐6名、主持人2名(男女各1名)、歌手2名(男女各1名)。
b、 活动方案:
时尚太空舱·一代**秀
借中国首次载人航天飞船登入太空的声势,利用“时尚太空舱”,营造“**陶瓷”的时尚感、神秘感。
① 时间:12月2日10:50—11:50(上午) 13:30---15:00(下午)
② 地点:**展厅外舞台广场
③ 方式:在展厅外舞台广场两边各固定两个椭圆形的冲气模型的“太空舱”,邀请4名女模特和2名男模特表演,每隔10分钟轮流换一次,配合各种pose(姿势)吸引参观者的眼球。在模特表演的同时,配合主持人对“**陶瓷”产品介绍。
④ 布置:
1) 4个透明的椭圆形冲气模“太空舱”,各固定在4个高1.2米的圆形的木墩上。
2)横幅两条:时尚太空舱·一代**秀
3)男女模特6名、主持人男女各1名。
4)舞台背景板。
c、活动方案:
**“体验馆”,邀您来参观
时间:12月2日15:20-----18:00
活动方式:**总经理、营销总经理及各片区的销售负责人陪同经销商参观**“体验馆”及生产厂房。介绍“**陶瓷”十大系列产品及大半年来所取得的优异业绩。
第二天:经销商互动联谊会及年终酒会
a、活动方案:
谁持彩练当空舞
——**群雄互动交流会
① 时间:12月3日9:00—12:30
② 地点:西樵大酒店会场(待定)
③ 活动程序:
1) 司仪介绍来宾。
2) **董事长致欢迎辞。
3) **销售总经理阐述“**陶瓷”的品牌理念、形象定位,介绍“**陶瓷”品牌建设规划及销售渠道建设规划。
4) **销售总经理介绍“**陶瓷”招商、销售政策及各系列产品。
5) 友情来宾、经销商代表发言。
6)特邀优秀经销商介绍陶瓷经销经验。
公司开业典礼策划书【三】
第一部分开业庆典准备工作
关于准备工作的几点说明
一、庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
二、活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:
1.通过舆论宣传,扩大浴场的知名度。
2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
五、选择时间应考虑的因素
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
六、邀请宾客准备
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作
1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。
现场装饰:
1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2.在场地四周悬挂标语横幅。
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
九、物质准备
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
关于开业庆典具体程序的几点说明
一、接待宾客
停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。
正门接待:有浴场主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室。来宾签到。
服务接待:有服务小姐安排落座。
接待注意事项:
1.教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
2.接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
接待礼仪:
1.迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说“欢迎光临”。
2.浴场负责人与客人握手,握手时要注意:
(1)职位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。
(3)握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。
(4)若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事项
剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处,向四周人们鼓掌致意。
常规:剪彩者穿套装、裙装或制服,头发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。第三部分效果评估
活动结束之后,还要继续做好如下工作:
一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。
二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。
三、整理并保存资料:包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
五、提出经营建议。
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