很多即将出国的留学党对个人档案的保管持无所谓态度,视之为可有可无。下面出国留学网就为你说说留学生的额档案应该如何处理。
有的留学党即便了解个人档案的重要性,但由于一些其他的事情,也忽视了对档案的管理,直至某天进入事业单位、职称申报、升学深造、工龄计算、结婚生育,需要提供档案时,才发现自己的档案不知在何方。
出国留学人员的档案可以选择存放在教育部(全国)留学服务中心(以下简称“留学服务中心”),也可以选择存放在留学人员的原户籍地的档案保管机构。
并且建议留学生在出国留学期间的个人档案最好能与自己户口所在地是同一个地方,这样今后毕业回国时办理一些手续会更便捷,并且说是与留学生毕业回国后办理学历学位认证、就业报到证等手续是均无任何影响的。
究竟如何存放档案?
1去学校取档案
去你所在高中的教务处说明情况,老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》(简称“三联单”)
2档案移交人才服务中心
持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单,到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案,给三联单盖章,并收走其中的两张,最后一张自己保存。之后,“人才”还会发一张通知单,上面写着两个时间,第一个时间是去街道填表的,第二个是去提取档案的。
“人才”的地址大家可以用百度地图搜索,关键词为所在区+“人才服务中心”。
3到所在街道填表
由于“人才”给的通知单上把填表写作了“职业培训”,小编曾一度懒得去参加…幸亏最后我(迟到了一个小时之后)赶到了街道,发现这个步骤是必不可少的。
街道会给你好几张表格并教你填写,填好的表格需要自己保存好,来提档的时候带上。
4留学生服务中心开调档函
与第3步可以同时进行的是去留服开调档函。首先要在留服网站上提交申请。网站为www.cscse.edu.cn,大家完成注册个人账户,提交成功后,查看自己的状态为“未受理”时,无须等待审核,可以直接去开调函。留服会给你两张单子,调档函是街道和“人才”要看的,协议书是去留服存档的凭证,都要留好。
开调函需要的材料有:身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、offer及I-20复印件各一份。如果是委托家长代办,还需要带委托书和被委托人身份证复印件。
5去街道提档
按照“人才”通知单上的第二个日期,带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片(有社保卡的不用带),去街道提档。街道还会发给你一个“就业失业登记证”,你会发现自己失业了…
6去人才服务中心办理
带着从街道拿到的密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次“人才”。“人才”会让你签字确认,并把档案重新密封。
7去留学生服务中心存档
带好档案和协议书,去留学生服务中心存档就完成了。
温馨提醒
如果选择将个人档案存放在留学服务中心的留学人员档案室的学生,因为选择将个人档案存放在留学服务中心的人数比较多,留学服务中心每日现场只发放300个号码,所以建议学生和家长过去办理时尽量选择上午或较早的时间去现场取号;