毕业生档案有什么用

　　高校毕业生档案是毕业生人事档案的重要组成部分,它是学生在高校学习期间的综合记录,以下是出国留学网小编为您整理的毕业生档案有什么用，供您参考，更多资讯请点击(https://www.liuxue86.com)查看。

　　毕业生档案有什么用

高校毕业生档案是毕业生人事档案的重要组成部分,它是学生在高校学习期间的综合记录,为了更好地服务学生,服务社会,高校必须做好毕业生档案的收集、管理及转移等工作,充分发挥毕业生档案的社会作用。

　　大学毕业生档案里都有什么?

　　本科生毕业档案里主要包括高中档案、高考档案资料(高考电子档案、高考准考证)、大学录取通知书、高校毕业生登记表、学历学位授予信息登记表、大学成绩单，以及因人而异的材料，如党员、团员、荣誉、奖励、处分、报到证(也叫派遣证)等等。如果是其他学历层次的高校毕业生，档案里主要包括的材料内容以此类推。

　　大学毕业生档案有什么作用?

　　大学档案是个人人事档案中非常重要的组成部分，是社会认定个人学习经历和学业水平的必要材料。因此，大学毕业生需要及时掌握个人的档案去向，确保个人档案能够得到妥善保管。这里特别提醒刚刚毕业的大学生朋友们，应在毕业离校后，尽快确认个人档案的流向和接收情况。其中，通过EMS特快专递邮寄的个人档案，还可以通过EMS官方网站查询并截图档案投递情况，以备后用。

　　同时，如果个人工作关系发生变化，或者毕业第二年继续求学、找到正式的工作单位，要及时通过正规渠道及时转寄个人档案至新的隶属单位的档案保管部门。(根据国家有关规定，人事档案遵循本人回避的原则，所以，本人不能自带个人档案。)

　　下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：

　　1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研一旦考上了，学校会下调档函的。在规定的时间内档案调不来的话，会取消入学资格。

　　3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

　　4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的。有职称，也是求职的一个砝码!

　　5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

　　6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开!

　　7、出国审查，没有档案，政审就无法进行。

　　8、养老保险。工龄计算，必须要档案!退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。)

　　9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

　　10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

　　11、住房补贴发放。

　　12、入团入党。

　　大学毕业生档案会去哪儿?

　　这里的档案流向特指所有给予发放派遣证统招毕业生而言。民办院校，成教函授，自考电大均不在此列。

　　首先要明确一下派遣证是是什么。派遣证又叫报到证，它的本意是你持这份东西去往工作单位的凭据。而其实它早就丧失了这层意义，仅作用于是你的档案可以存放在首个工作单位的依据，不过，是唯一依据。它是怎么来的呢，是各省级人力资源和社会保障厅(以下简称为人社厅)以及各省级教育厅为各个院校的应届毕业生发放的凭据。通常是根据你所签订就业协议的单位来出具的。所有师范类院校的报到证(派遣证)由教育厅发放，所有非师范类院校的报到证由人社厅发放。报到证通常分为中专报到证(上绿下白)，大专及本科报到证(上蓝下白)，研究生报道证(上粉下白)规定白联报到证必须放在档案里，有颜色那一联可以放也可以自己保存。

　　大学毕业生档案通过什么方式转递?

　　根据国家邮政总局和国家高校毕业生就业工作主管部门的有关规定，高校毕业生档案应通过EMS特快转递的方式寄发，也可以由高校安排专人送达毕业生档案(由于这种方式不可控风险因素较大，高校一般仅会集中送达附近区域的批量档案)。下图为山东师范大学毕业生档案寄发封装用材料：档案袋、投递外包装袋、EMS单据。

　　不同的就业去向，我的档案应该怎么办

　　签订就业协议的怎么办?

　　既然签了协议，记住一句话，听单位的安排!别自作主张认为公司会钳制你会压住你不放什么的。咱既然选择了在那工作，就应该有基本的信任。如果有任何不公平，可以提请劳动仲裁，不要自作主张的行动。凡事都要先沟通!免得一时痛快留下一堆麻烦。

　　毕业没签就业协议或工作单位不接收档案的怎么办?

　　不管你档案放在哪儿，是派回原籍了还是在学校还是你自己手中。尽早把你的档案放到人才市场吧!最好在两年择业期内办理。至于是放到你原籍的人才还是你工作地人才还是你学校地人才，看你自己的规划了，想日后留那儿就放哪儿。或者更简单的办法，统统先放自己原籍的省人才(调动方便)。以后哪里需要一纸调函就能调走。好处就是能为你晚上档案计算工龄什么的。反正不用你再惦记。详细的步骤请询各地人才。不外乎是签就业协议而后改派报到证调档这个程序。

　　考上研究生的怎么办?

　　不管是先工作后考研的，还是毕业直接考上的，还是没工作复习一阵子考上的。录取院校都会要求你们拿档案过去的，档案在哪儿请对照上文中流向的问题寻找。工龄问题什么的都不用担心，研究生毕业会有新的档案组建，你原来的那份也会并入其中。这时你可以把自己当做是新毕业学生一样处理。

　　出国读书的档案怎么办?

　　这里小分下类，1)高中毕业就出国的，你们没有档案。只管出去读吧，回国后记着要通过教育部做下学历认定，而后可以找你当地专门负责国际人才服务的机构(各地人社厅都有这样的部门) 或者省级人才市场办理档案，具体方式如下，凭学历认证、毕业证、成绩单、归国人员证明四样材料到人才机构去开接收函，拿接收函到当地人社厅打印报到证，取回报到证后和以上材料一并交到人才机构组档，完成。2)大学毕业后继续出国深造的，先把你们档案放到省级人才吧，或者有同学说的留学人员服务中心也行。回国一样要做学历认定，然后可以把你的国外学历放一份相应材料到以前档案中即可。

　　档案丢了怎么办?

　　如果学校同意给你补办是再好不过的了。如果不同意补办，你只能通过当地人才想办法从新建档了。至于能建成什么样的，看建档地的规定吧。

　　报到证丢了怎么办?

　　这个还好说点。在你所在地的省级报纸登报声明，注意一定要是省级报纸，一般所有的省日报都是。见报20--30天后，凭这份报纸和身份证明，去你学校所在省的相应发证机构去补办(师范类去教育厅非师范类人社厅)。有的地方是需要通过学校去的，有的地方是要自己去办的。看情况啊。然后呢，你要是不知道报到证编号的话，找学校就业指导中心老师问一下吧。

　　受过处分怎么办?

　　为什么这种情况还能分个类，因为问的人太多了。咱们说的学籍档案，是从大学开始的，所有高中初中小学的东西通通没有!但如果你大学有过处分，毕业前找老师好好说说吧，还是有希望不入档的。什么?说不通。那你准备到哪儿工作呢?公务员事业编大型企业集团公司?还是个企私企中小企业?看造化了，真正审查档案的不多倒是，但体制内铁定要看。