在留学文书中，有一个很重要的组成部分，那就是套磁信，因为日本大学采用教授内诺制，教授有着相当大的自主权，所以教授对与日本留学套磁很重要。出国留学网小编也为各位整理了日本留学套磁信流程及材料。
(1)上网查找日本各个大学的网站，看看是否有适合自己的专业。
(2)找到合适的专业后，进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面，查找有关教授的联系方式(Email、电话、通信地址等等)。
(3)查看学校招生简章并确认自己符合申请资格。
(4)给教授发mail介绍自己的专业、特长、学习、工作 经历等基本情况，并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料。有研究成果或专业论文最好附上原文及检索地址。
(5)请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请mail一同发送给对方。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。
(6)等待教授回音。
(7)教授表示想进一步了解有关情况的时候，说明教授对你感兴趣，这时应及时向教授索取通信地址，并将各种证明文件复印件邮寄给对方。
(8)获取《入学通知书》——>申请在留资格——>取得在留资格许可——>申请签证——>赴日。申请过程中必须与教授保持联系，并在教授指导下一步步提供各种所需材料。
教授联系mail技巧及申请过程中需要用到的各种证明
可能的话可以适当与教授探讨专业心得、前景展望等话题。必须适时向教授证实以下几个关键问题：
(1)自己具有相当的语言能力，能够与周围的人正常交流。比如提供日语学时证明、日语等级证书等。(建议在赴日前达到日语2级水平，否则学习、打工都会遇到很大困难。)
(2)经济状况良好，能够承担你在日学习期间的所有开支。比如收入证明、纳税证明、已获得的留学期间奖学金等。
(3)有一定的专业水平。比如大学期间成绩单、专业论文发表情况、研究成果以及上面说到的推荐信等。
(4)家庭稳定、身体状况良好，不会影响你在日期间的学习。比如健康证明。
(5)明确表明自己毕业后将回国，为中日友好做贡献的意愿。