日本气候优越风景优美，教育体系完善，学习氛围浓厚，是世界各地留学生的的向往之所。套磁信是去往日本留学重要的一步，那么套磁信应该怎样写呢?出国留学网的小编在这里为大家整理了日本研究生留学套磁信书写指南，希望对大家有所帮助。
一、日本研究生套磁信是什么?
日本大学非常重视教授的意见，不管是申请研究生还是修士入学考试，只要得到了教授事先的认可，成功的机率就大大提高了。特别是日本研究生的申请，很多学校的主页上直接写着“请得到指导教授的许可后再进行申请”的要求。所以，事先取得教授的内诺是至关重要的。
二、日本研究生套磁流程
(1) 确定日本留学专业研究方向，根据研究方向确定指导教授
大学主页→所定专业主页→教授信息页，然后通过教授之前发表的文章等筛选出和自己研究方向最为接近的几个老师
(2)查找指导教授的邮箱地址
(3)准备好成绩证明、日语/英语能力证明书以及奖学金等证明书
(4)准备好研究计划书(关于研究计划书，留待以后详细介绍)
三、日本研究生套磁信怎么写?
有力的主题+ 言简意赅。
我们每天在收件箱里会收到大量的电邮。教授们也一样，每天都有大量的邮件需要处理。想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话，给它起一个吸引眼球的主题就很重要了。主题的选择还要确保和电邮内容密切相关。同时，如果回复时能换个套磁信邮件主题，就会比默认的“回复：”好很多，也会便于教授快速了解信件内容。在电子邮件中看到错误是很使人厌烦的。尤其对于大学教授而言，他们通常对文字具有更高的敏感性，同时也对语言上错误有更低的包容性。
人们的注意力是有限的，每个人都想尽快读完邮件，提高工作效率。大学教师们每天都要接触大量的文字内容，在读邮件的时候尤其不喜欢冗长复杂的长篇大论。
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