美国留学文书对于研究生留学的申请来说重要性不言而喻,因为研究生院校的教授先看到的是你的文书,其中推荐人的作用则是非常重要的,那么推荐信找谁写比较合适呢?下面,出国留学网小编就给大家介绍一下推荐信的小技巧,希望对各位有所帮助。
1.看清楚推荐信格式
大多数商学院需要两个或三个封推荐信。提醒大家不要盲目的去找工作单位或者学校的人写推荐信, 先要看清楚找谁写(同事,领导,直接上司,peer或者客户),问题问的是什么(短问题,题目,填空题)不要自己想想就去把推荐信写好了,这些就是在做无用功了;
2.找谁写
推荐信通常是根据以下几点评估的,这也能帮你找到正确合适的推荐人:
1)熟悉你的时间长短和程度;
推荐人是认识越久、越熟悉的人越好。最有效的推荐人通常都是你现在的Current boss;通常mba是不需要推荐提交一份你在学校教授的推荐信;
2)推荐人的背景:
假设有两个潜在的推荐人,' a '和' b '是同样符合非常了解你;在这种情况下,一位ceo或者一位政府部长的推荐比一个初级经济推荐更加有帮助;同样来自于校友的推荐信对你的申请之路帮助也会很大;
3)内容的夯实和对你性格做事和态度的描写:
例如,积极、热情和推荐人的支持以及其中的理由。
同时大家在找推荐人的时候也要确保以下因素:
他想法非常清晰:在语言和观点表达上思路会非常清晰;
你能够相信他可以在deadline之前完成推荐信的写作和提交
备注:
a.建议对每个学校的推荐信问题列一个推荐人 priority list,确保事情顺利进行;
b.与至少三到四个潜在的推荐人巩固有意义的人际关系;
c.当然如果你能根据不同的学校写不同特色的推荐信,那么也会加分不少
4)和推荐人聊一次:
主动在申请deadline之前的两三个月就找到推荐人聊天,和他进行一次交流;最好是能够坐在一起面对面的进行交流,沟通你们的想法和你的一些忧虑;如果实在不行的话,至少也应该有一个10分钟的电话;
提前发一个提纲给推荐人,确保帮助推荐人进一步了解你的想法;这个提纲也是推荐人写推荐信的一个基础;而且他能让推荐人更好的找到写作角度;
建议提纲可以包括以下的几个内容:
一个一到两段的自我介绍
你为什么要申请MBA
你的短期和长期的目标是什么
写一点你们一起工作中的 Story,这样就可以提醒他写推荐信的时候,写你的story; 这样你便可以控制住推荐信内容的写方向;
3. 推荐信的写作
1)内容细致
最强有力的推荐使用特定的、具体的例子,以解释和说明推荐人的陈述。例如,“小吴工作很出色”常常不足以用来表达小吴的能力。一份强有力的推荐信应该以详细具体地陈述栩栩如生地描绘出一个印象深刻的小吴。
2)emotional
我们知道Essay是business的文章,不适合煽情的emotional的表述,和太多的没有实际意义的形容词。但是,推荐信不同,他可以写的非常的感情充沛,似乎公司离了你不行;你是我的小呀小苹果,怎么爱你多不嫌多;
3)表达你的规划
从推荐信要突出你的职业规划。
4. 提交方式
随着网络的普及,现在绝大多数学校的申请都是用网申的形式,所以推荐信的提交也越来越多的学校采取网推(网络推荐信)形式。具体的流程是申请人先在网申中填写推荐人的个人信息和电话邮箱等联系方式,之后系统会自动发送推荐信请求邮件到推荐人的邮箱邀请推荐人登陆相应的系统来提交推荐信。在这个推荐信提交系统里面,推荐人通常需要对申请人的某些特质和能力进行评分(如领导力、分析能力、沟通能力、自信心等),回答某些小问题(如跟申请人是在什么情况下认识的,认识多长时间了;申请人有什么优点和缺点等等),然后还需要把提前撰写好的推荐信上传到系统里。
而且!很多老师不愿意自己写推荐信,上网提交推荐信其实也有非常多的老师不愿意自己提交。请各位想象一下,假设一个教授有10个学生找他做推荐人,然后平均每个学生有10所学校要提交网络推荐信,这个工作量其实还是蛮大的,老师不愿意自己去提交也情有可原。如果你的老师愿意自己提交,你真得好好感谢老师,你自己省事多了,在网申中填了推荐人的信息然后提醒他们提交就完事了。
假如你的老师不愿意自己提交,那怎么办呢?根据美国的相关规定,推荐人的推荐信是对申请人保密的,但申请人有权利请求查看推荐信(所以所有学校的网申中到了填写推荐人信息这一步,都会有这么一句“你是否放弃查看推荐信的内容”,对于这个问题,你不用想了就选yes)。既然是保密的,老师又不愿意去提交,那麻烦不是很大吗?对于没有经验的人来说,还真不好处理。
目前来说,其实是有漏洞可钻的。学校发给推荐人的推荐信请求邮件里,核心信息只有一个,就是推荐信提交系统的链接和账号密码。只要你获得这个核心信息,登陆进去提交了,是谁提交的,谁又知道呢?所以你要提前跟老师商量好要怎么操作。
但还要注意的是,你钻学校的漏洞,千万别让学校也钻你的漏洞。虽然是你代替老师提交的,你也得做得让学校觉得是老师提交的。所以如果你所有的推荐人都是让你代交的,你就要注意不要使用同一个IP地址,不要使用同一个电脑终端,不要在同一个时间里,去提交不同的推荐人的推荐信了。
关于网络提交推荐信,还有一个问题要注意的。有一部分学校规定推荐人的邮箱一定要是工作邮箱(也就是一定要是工作单位域名后缀的邮箱,如xxxxx@mail.sysu.edu.cn),对于这部分学校,如果推荐人的邮箱是gmail, hotmail, 163, qq之类的,直接是不接受的。这个规定其实就是用来堵上面提到的漏洞的,谁知道你填的gmail, hotmail是推荐人的还是你自己的?当然它这个漏洞堵得还不够严,我们上面提到的方法目前还是可行的。