又是一年申请季，准备申请材料的时候，可千万不要忽略留学文书的准备，这可是很重要的，但是很多学生不知道文书的重要性以及如何准备，总是以消极怠工的态度面对他，其实，文书写不好，后果很重要。下面就和出国留学网小编了解下。
什么是留学文书?
海外有很多高校并不认为成绩单上单纯的数字能够反映一个活生生的人，因此招生官为了多维度的了解申请人的特质，要求所有申请人或者某些专业的申请人提供统一要求的留学文书。甚至尽管有的成绩并不特别突出，但是依然因为一份文书脱颖而出。
另外，脱颖而出的文书尽管在文笔上一定是出色的，但是更重要的是体现出来的申请人的品质和研究学习潜力，或批判性思维，或好奇心强，或抗挫能力强，或是几个品质的集中展现，甚至在某些方面具有超越同龄人的研究和判断力等。
留学文书有哪些?
总体来说，留学文书主要有以下几类：
►Personal Statement/Statement of Purpose 个人陈述
►Essay 小论文
►Writing Sample 写作小样
►Reference Letter 推荐信
►CV/Resume 简历
►Motivation Letter 动机信
文书怎么样不是你说了算，那要看招生官怎么看。既然如此们，那么掌握招生官的胃口就很有必要了，俗话说：掌握一个人的胃也就掌握了整个人。今天就来为大家整理整理怎么写文书才能合招生官们的胃口。
牢记心中的目标
讲述你自己的故事，可以不拘形式，篇幅小起伏大或口语化，在一篇个人陈述中介绍自己可以有着不同的形式格局---就像每个人讲话一样风格不拘。然而，一篇成功的个人陈述，是一种比较有针对性的自我介绍，聚焦于申请表格提出的两个问题回答“我是谁”，“我能提供些什么”，成功的陈述从未偏离过这两个主题介绍自身，描述你作为有竞争力候选者的潜能。
因此，将个人生涯中涉及主题的主要成就，转折点和大事件必须相应地着重突出，分析你的个人简历，个人历史和记忆，将生涯中决定性事件单独突出。
个人评价
个人陈述的写作过程是相当激动人心的，因为它提供了一个契机让你回顾自身。我们所挖掘，所关注，所写下的个人历史中的光辉部分与重大事件让我们洞察自身的特性，独特的价值观和理想，请记住，你所陈述的想法，以及你的陈述方式，将反映出你是一个积极向上的人，还是易受打击挫败之人。要知道这并不难，仅仅只需通读你申请过程的动机即可。当你写下你的陈述时，请牢记于心你所想要呈现的个人形象。
在文章中展开部分可涉及到
(1)嗜好
(2)你已完成的项目
(3)特定的工作以及职责
(4)成就----职业以及学业两方面
(5)你所认为改变你的大事件
(6)你们克服的挑战和个人障碍
(7)促使你选择该专业的特别原因
(8)影响你、促使你，帮助你实施求学于某一领域某一学校的人士
(9)使你确保学业或职业上的成功的一些东西，比如你所具有的个性，工作习惯，态度以及情感因素等
(10)你的目标
【常记于心】
在文章展开部分着重陈述，表明这些事件如何地影响你，以此方式写下你的这些信息将有助于申请成功，记住，当你写表格时，你希望给读者留下一印象，即你在他们的学校或项目中，有动力，有冲劲。在这个阶段，请着重尽可能详细写下你认为必须提及的事件，成就，语法和其它写作技巧，可稍后再顾及，重要的是你正确恰当地描述你所陈述的事件和成就。
组织事实既然你已列出你的兴趣和过去的工作，仔细阅读这些事宜，提炼出每个事件/事实的意义，这个活动或成就的记忆引发了自豪感?发现了新的解决方法或平和解决问题的技巧?它使你奋发前进或是使你更尽全力来改正错误?涉入情绪，突出你认为已改进了或仍需改进的个性，圈出与特定个性应素质相应的，事实，与之匹配，然后阐明每个匹配是怎样帮你在你申请的学校和项目成功，这时你已经找到你文章的组织结构或形式。
选择形式
就像做事能以不同的形式被讲述，形式有小说，短篇，寓言，讽喻等，每个人的不同故事可以配合不同的形式陈述，然而，确实有些形式优于其它类型因为他们适用极广。
避免负面事物
这个主题强调处理、克服、协调令人不愉快的改变生活轨道的事件或人物时，个人的坚韧、耐心和勤奋不懈的重要性，这主题并不是凭空埋怨或制造借口。它突出提炼了申请者经受内外部挫折磨难的能力。
你需：
(1)客观性描述挫折困难
应用事实支持你所有的论断，千万别一一具体化，多大程度上你显得更成熟?你获得的哪些经验可使你被称为“企业家式”的“创新式的”?尽管大部分的入学委员会成员并不寻找那些个人心路或是阐明心迹的陈述描写，你可以用事实讲述你是怎样一个人，为什么这么与众不同
(2)用你未来的计划来强调你的乐观态度，以你在学校已经钻研过的课题，项目，事实等作为补充
(3)斟酌语气，调整句序，表现你的乐观态度
你不应：
(1)千万别描述你如何地历尽劫难，你是一个如何悲惨的“受害者”别抱怨，你不可能因为愤怒和苦难而脱颖而出
(2)千万别有自我后悔之意
个人成长
这个主题形式阐明的是申请人的成就成果以及对此的评价，这评价回溯了个人是如何转变为一位成功的，有决断的候选申请者。
你需：
(1)笔调乐观积极
(2)在你态度思想的改变上作文章，给出具体的相关的事实
(3)清晰简洁，恰当地描述使你成长和成熟的重要大事件
你不应：
(1)对失败找借口：解释为什么事情没有成功，最重要的是你做了些什么来捱过挫败，然而，除了疾病的不可预见状况外，别为成绩不好或糟糕的学期找借口。如果可能，请着重解释个人挫败怎样赋予你新的态度，使得你坚定地走向成功。不要大肆渲染你的个人闪光点，只要着重在这种个人心迹揭示中写出前因后果即可
(2)为自己感到遗憾
(3)只重点写一个成就
家庭历史
这个主题形式讲述家庭成员的故事，申请者如何被这位家人的故事感动，与他她)有怎样的关系，这个主题形式通常用于表现家庭历史如何影响个人的观念，如何使个人定形。
你需：
(1)突出个人特性天赋
(2)简要描述一位鼓励你深造成专心研究某一领域的家人
(3)你可以简单地写些你家庭克服的困难等
你不应：
(1) 夸大家庭问题
(2) 有博取同情迹象
(3) 对于家庭的奋斗描述过多，忽略了自己的个奋斗和成就
记住：此主题形式的目的在于突出你的成就和在处理家庭困难时的能力