2018it技术部工作计划

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　　2018it技术部工作计划(一)

　　本学期我部基本的工作任务如下：

　　新生招新工作——新干事技术培训阶段——正常工作阶段

　　期中招新工作与新干事的技术培训阶段尤为重要。本学期我部将完成学院给予我们的工作，对学工办以及土建办公室的电脑进行适当维护，对院属网站进行维护以及改版，同时适当对外开展与计算机以及网络技术相关的活动，协助学生会其他部门的工作等。此外我部初步计划开发系统以优化以及方便土建学院学生会的班团管理工作。

　　新生招新计划：

　　为了完成学院以及学生会的各项工作，以及为IT 技术部添加新的力量，我部将与学院学生会其他部门一同招收新成员，以下为具体的招新计划

　　宣传：

　　1、横幅在招新各报名点拉横幅，内容由副部负责。

　　2、海报内容大致上是关于IT 部的介绍，特点和优势，以及欢迎新生加入之类的内容。该部分主要由副部主要负责。

　　招新要求：

　　1、本部门计划招生12人，因本部门特殊需求，需要对IT 事业有热情与激情或在相关技术方面过关的人才，招新力求精英化!

　　2、招新人数定为12人，主要针对新生，老生愿意的可以留在本部。

　　3、工作认真，有责任心，踏实肯学。

　　4、对计算机知识有浓厚的兴趣。

　　5、有技术者优先，活跃度高的优先。

　　报名工作：

　　1、由副部选好场地，按照学生会的有求安排。

　　2、记录好学生的姓名，专业班级，手机号， QQ号，推荐加飞信，方便通知。

　　3、资料由副部管理，并通知所有成员面试地点，时间。

　　面试流程：

　　1：对新生要求思想品德好，吃苦耐劳，责任心强，具有一定的计算机技术。

　　2：口述3分钟关于对自己基本介绍，IT 事业的想法和自己所掌握的技术以及回答几个简单关于计算机实用方面或者网络、网站的问题!

　　3、结束后由副部飞信通知是否被录取。

　　干事培训计划：

　　招新后对新成员进行一个短期的技术培训，时间定在招新后的一周到两周，地点初步定在9#601。培训内容分为两大块：日常维护与维修初步，网络网站维护。旨在通过培训提高新干事的计算机维护以及应用以及网站维护等水平。

　　计算机的日常维护与维修主要由现任IT 技术部部长负责技术指导，培训内容初步定为对Windows 的深入认识与实用操作、常见软件故障的判断与排除、常见硬件故障的判断与确定、常见网络故障的判断与排除、病毒以及网络安全的初步认识与防范、计算机病毒木马初步认识以及防范和清除。

　　网络网站维护方面主要由IT 技术部副部长以及从CERT 邀请的Photoshop 高手分别进行ASP 的基础讲座，网站网页设计基础讲座，Photoshop 基础讲座等。短期培训结束后可能会有一次小型的测验以检验新成员是否合格。挑选合适的人选到C.E.R.T在之后的工作当中每一周到二周将进行一次技术交流与技术总结会，届时酌情添加若干次小型测验以检验新干事的业务水平。

　　总体来说，招新是给IT 技术部注入新的血液，而培训是给这些新鲜的血液增加活力与力量。目前IT 技术部内部日常维护部分由**副部长负责，网站网络维护与建设由**副部长负责。

　　日常工作计划：

　　定期维护学工办老师以及土建办公室那边的机器，及时询问老师电脑是否出现故障;保持联系渠道通畅，有任务之后15分钟之内赶到老师那里去适时做好网站监控，观察学习同类网站，扬长补短，并不断优化学院网站做好网站的日常工作，做好工作规划，分清轻重主次，细心认真地做好信息上传以及更新，选取具有价值的信息，力求做到网站更加专业化维护学院内的站点和论坛的正常运行，防止出现被黑客攻击或是程序出错的问题效地利用数据是网站维护的重要内容，所以应及时的对网站数据库进行维护网站多做回访跟踪，了解“读者”的需求及其意见。

　　活动计划：

　　初步计划搞一次或两次对外的活动，计划的活动是电子竞技或者是电脑知识竞答，增强IT 技术部在土木建筑学院、学校的知名度，具体设置待培训完成之后再做定夺。

　　2018it技术部工作计划(二)

　　一、年度大事件

　　1、**传播机构信息化建设**OA的功能修改逐步完善业务、人力行政、财务等流程使信息平台支撑公司的制度执行。

　　2、ERS系统前期自行开发后续工作外包给开发商与开发商的技术对接及进度跟进测试修改程序以及数据迁移工作。

　　3、MOSS系统解决方案的定制并根据**自身特性做出规划实施方案和实施周期计划将OA个别功能集成开发至MOSS中。

　　4、配合公司的种子计划提供技术支持。

　　5、**机房高温预警解决方案。

　　6、保障总部、分支机构网络安全运维突发事件的及时响应恢复。

　　7、上海分公司办公地址搬迁网络、电话综合布线规划及工程实施。

　　8、企业域名续费及备案工作。

　　9、部门人员流动做好人员及时补充避免工作衔接疏漏可能造成的工作停滞。

　　10、协助公司制作绿色办公宣传报协调**十周年庆活动筹备工作。

　　二、开发组工作

　　(一) ERS系统开发工作。

　　1、布开发商修改的ERS程序并进行测试将错误整理成文档提交给开发商继续修改循序渐进地进行这些工作。

　　2、断跟进开发商修改的进度向领导汇报工作情况。

　　3、析ERS数据库和MP数据库并整理数据库中各个数据表的结构表。

　　4、发程序迁移的程序并不断完善和改进程序。

　　5、析ERS数据库和MP数据库中各个表之间的关系按照ERS数据库的结构将MP数据库中的数据统一整理出来时间截止到XX年月日。

　　(二) 遇到的问题

　　1、在测试的过程中发现新系统中部分功能不符合**工作人员使用要求与**和开发商共同分析提出修改意见。

　　2、整理出的错误数据在修订后仍然还会存在问题与**人员沟通重新修改。

　　3、因旧系统中数据量庞大尤其是新闻、广告的数据有上百万条整理出来的数据经**公司修订后导入新系统中时发现存在很多问题有将近二十多万条数据不能导入到新系统中去。将新闻数据按照每个Excel中放条数据整理出来通过程序调试找出错误提交**公司重新修订再导入到新数据库中。

　　(三) 经验积累

　　1、对数据迁移的方法有了一定认识总结出在数据量比较大的时候一定要严格按照新数据的结构整理数据。

　　2、整理出来的数据必须制定修订的标准并对修订数据的人员进行培训。

　　3、需求分析能力有待提高与开发商沟通分析问题需要提高方式方法并针对需求找出解决问题的办法。

　　三、网络组工作

　　(一) 服务器安全运维管理

　　1、服务器安全运维提高安全级别病毒防御能力提升系统优化

　　2、服务器及数据、程序定期备份确保数据灾难恢复

　　3、机房高温预警解决方案并实施

　　4、处理**OA服务器损坏事宜OA系统迁移工作重新向开发商申请机器码及序列号。

　　(二) 网络安全运维及系统运维

　　1、保障**、**网络安全运维突发事件的及时响应恢复

　　2、**、**OA及企业邮箱用户增删流程、表单的修改

　　3、**、**员工电脑每日维护工作

　　4、MOSS系统解决方案的定制并根据**自身特性做出规划实施方案实施周期计划将OA个别功能集成开发至MOSS中并进行演示系统搭建

　　5、邮件系统管理维护邮件发送错误报告分析及时解决

　　6、闲置、报废电脑配件合理分配利用有效节约成本

　　7、机房频繁断电请物业配合进行电力改造技术部连续值夜班维护、服务器等设备

　　8、**各部门网络综合布线调整

　　9、**前台装修协助各部门工位调整网络、电话线路重新部署保障正常有序办公

　　10、上海分公司办公地址搬迁网络、电话综合布线规划及工程实施

　　11、其他电子设备的调试和维护。

　　(三) 电话、电话程控机维护

　　**、**电话程控机管理维护电话终端维，解决**总机拨入拨出经常占线问题将**总直拨加入程控机开通程控机端口并咨询网通关于开通中继线路的方法及相关费用，**程控机来电录音解决来电转接无声音问题。

　　(四) 遇到的问题

　　尽心尽力去解决问题但有时得不到理解，执行力仍需加强，部门协作不到位。

　　(五) 经验积累

　　与其他部门同事沟通能力有待提高需提升部门单元工作能力使每一个人的执行力对工作规划、执行、总结能力应加强。与其他部门同事沟通时应注意方式方法争取其他同事的理解和支持。

　　四、部门管理、电子类固定资产管理及其他工作：

　　1、电子固定资产日常更新

　　2、每月制作《固定资产月报表》

　　3、验收、分类、编号、登记、封存保管、调配、借入借出固定资产表登记

　　4、IT技术部每周会议纪要日常工作汇报工作中的问题及下周工作计划整理

　　5、新人入职管理流程固定资产分配

　　6、闲置电脑合理分配利用下一页更多精彩“it部门年度工作计划”

　　7、编排电话分机表按最新的部门分组电话排查对应对话使用

　　8、部门内部人事变动员工招聘、筛选、面试工作

　　五、18年工作计划

　　1、ERS系统验收程序源码了解为今后系统修改或版本升级做准备

　　2、MOSS系统详细分析规划与微软技术进一步沟通对MOSS更细节了解

　　3、**、**信息平台、网站、邮件系统的运维保障

　　4、员工电脑的日常维护

　　5、技术能力的学习提高

　　6、部门人员沟通力、执行力、工作总结、规划能力的培养

　　7、增进团队凝聚力协作能力。

　　2018it技术部工作计划(三)

　　it技术部18年度的工作，将在学院团总支学生会的领导下，充分发挥部门的技术优势，立足于学院网站的日常维护和技术支持，为同学们提供一个广阔的学习舞台。

　　年度工作计划共分为四部分，包括基础建设和日常工作、优秀人才选拔、学习交流活动及学院网站更新的初步设想。现具体介绍如下：

　　一、基础建设和日常工作

　　部门的基础建设包括电子邮箱注册、公共交流平台(博客、空间、qq群)注册等。目的在于充分利用丰富的网络资源，实现部门建设的网络化、信息化，改善工作学习环境，提高效率。

　　日常工作主要是指学院网站的日常维护和技术支持，这是本部门工作的重点。为了确保学院网站的信息安全和全时域畅通，本部门将对网站的软硬件设备进行定期检查和维护，发现问题及时处理，并在突发问题出现时迅速处理，最大程度上保障网站的正常运行。

　　二、优秀人才选拔

　　优秀的人才队伍是部门发展的基石。本部门将依据学院团总支学生会的统一安排，在**届同学中发掘一批有潜力的优秀同学充实部门队伍。初步规划，新干事将包括技术干事和组织干事，着重突出他们的技术优势和组织协调优势，以实现部门人才结构的优化。

　　为了进一步充实部门的人才队伍，同时给更多的同学提供学习网络建设维护知识的机会和舞台，并培养和选拔一批优秀的同学参与到学院网站的建设维护中，本部门计划借鉴学习科技实践部“创新实践论坛”和学团工作办公室信息中心新成员岗前培训的先进经验，面向全学院各年级的同学组建“精英团队”和“核心团队”，分别招募一批具有较好技术知识和有兴趣学习网络维护知识的同学。本部门将为大家提供一个良好的交流舞台，促使大家相互学习，共同进步。

　　三、学习交流活动

　　除了日常的网站维护工作外，本部门将在课余时间组织同学们进行系统的技术学习和交流，通过理论学习、实践学习和作品比赛等形式，让大家熟练的掌握dreamweaver、photoshop、flash等专业网站维护软件的应用和局域网组网等网络维护的技能。

　　其他活动，本部门计划在可行的前提下，与本学院的网络协会共同协调组织。

　　四、学院网站更新的初步设想

　　在信息时代，网络已经成为人们生活中越来越重要的一部分。互联网以其信息量大、传播速度快、无时间和地域限制、平等、自由的优势逐步成为同学们学习的重要资源和方式。因此，在继承和发展学院门户网站原有优势的基础之上，进行适当的改进和更新，具有一定的可行性。

　　在年度工作计划中，本部门计划在学院领导老师的指导下，广泛征求同学们的想法和意见，对学院网站进行适当的更新，使其成为一个“学院信息的发布平台、综合资源的共享平台、师生交流的互动平台”。

　　具体步骤如下：

　　1、面向全院师生，进行广泛的意见征求

　　2、网站目标定位和初步规划

　　3、招募网站建设人员

　　4、分工合作，完成多方案的初步设计

　　5、公布设计方案，修改优化，确定最终方案

　　6、网站全面建设，调试

　　7、网站维护、升级

　　以上为本部门的年度工作计划。由于本部门成立时间较短，工作经验有限，计划中难免会有一些疏漏和失误，敬请大家指正。我们将在实际工作中及时修正。