对于各位留学党来说,留学推荐信的准备是必不可少的,那么留学推荐信究竟怎么写比较吸引招生官的注意呢?接下来,请随出国留学网小编一起来学习下留学推荐信写作技巧吧。
推荐信的基本要求
推荐信,顾名思义,是一封向学校推荐你的信。通常来说,一封推荐信会长这样。
第一段:我是谁,我跟申请人的关系(认识时间、接触频率),我对TA的看法总结,TA跟peers相比有多优秀,优秀在哪。
第二三四段:分别写三个优点。段首点明这个优点是什么,提供详细的例子具体印证这个优点,结尾总结,首尾呼应。
第五段:给申请的一个constructive feedback。写出TA如何应对和反馈。
最后一段:强烈推荐,提及你的职业目标,支持你的决定,表达对你的信心。
近几年商学院申请的趋势是简化申请流程,所以有些学校已经摒弃了完整的一封信的形式,直接要求回答问题。比如,Sloan的推荐信就是这样。
申请人跟peers相比有什么优点?(有300字限制,所以可以写2个优点 )
你给过申请人什么constructive feedback?
还有什么想让我们知道的吗?(这是optional的,可以写第3个优点,也可以不写)
推荐信的写作原则
1. 具体具体再具体
请看Ross的AO,Soojin Kwon是这样说的。
「It’s not enough for recommenders to simply say that an applicant performs at a high level. We want to know exactly what the applicant has done to merit such high praise. Anecdotes, tangible results, and specifics go a long way.」
那么怎样才叫具体呢?例子,例子,还是例子。
根据Star原则,但要注意,你们很容易犯的一个错误是Situation + Tasks写太多,介绍背景就已经占了段落一大半。就用两句话讲清楚,最大的篇幅应该留给Actions。当然,最后不要忘记点出Results。
2.一定要狠狠夸
我们都知道,申请的竞争是非常激烈的。好学校的录取率通常都是10%-20%。一封夸得不够狠的推荐信,无法让你在peers里脱颖而出,自然对你的申请毫无帮助。所以,如果夸得不够狠,就干脆别夸了。
我们先定义一下,怎样才算是符合要求的「夸得狠」。就是录取率——top 15%。
什么是top15%?就是想一下,你的优点以及相应的例子,如果换成你的peers,是不是TA也会做得差不多。如果有一半会这么做,那就是50%。只有15%的人会这样做,你的优秀程度才是top15%。
所以,夸你的例子,都必须是在你的peers里只有很少数的人做得到的事,至少,读起来必须要有这个感觉。
比如,要体现你的leadership。如果你的例子是,我带领两个实习生,顺利完成了客户的项目。很显然,如果换成你的同事,他们也一样能完成这个项目。既然大家都能完成,就无从看出你的优秀了。
推荐信的内容指导
如何选择三个优点?
很多同学通常会这样做,列出自己的所有优点,然后选三个感觉最符合MBA期望的。
我们非常不建议这样做。因为迎合MBA的优点都千篇一律,也不是你真正最突出的三个优点,那么必然没有足够丰富的例子。所谓巧妇难为无米之炊,没有例子,是怎么也成不了一封很strong的推荐信的。
那么,你应该怎么做呢?
先列出你所有最拿得出手的素材,然后选三个重合度不高的,再通过素材来总结出你的三个优点。
比如,你最得意的素材是,曾经主动给一个政府部门做了一个庞大的培训,彻底转变了这个部门对商业和行业一无所知的状态,为此后的合作做了很好的铺垫。那么你的优点就可以是「改变status quo,寻求变化,主动把事情做的更好」。也可以是「优异的沟通和组织能力以及影响力」。
如何写constructive feedback?
所谓constructive feedback,就是找出一个过去「曾经」做的不太好的地方。
其实,缺点本身是什么不重要,重要的是,你如何从这个缺点中成长。你要花更多笔墨,写出这个问题是什么,你对这个建设性意见的反应,你之后采取的改进措施,以及一段时间后你的表现。
学校问这个问题,是想了解你的态度,行动,结果。
正因为重点在于你的态度和行动,你的缺点是什么,就没有那么重要。但切记,不要是性格缺点,比如自大、不合作等。也不要是「假缺点」,其实是在夸自己,比如太完美主义、太hard working而没有work-life balance。
值得注意的是,areas to improve不等于constructive feedback。Constructive feedback是一个过去时的缺点,当推荐人给你提出了建设性意见之后,你接受并付诸行动了。但areas to improve是现在时的缺点。
还记得吗?Constructive feedback,AO关注的重点在于你接受建设性意见时的态度、行动和结果,而缺点是什么并没有那么重要。但areas to improve,AO就是想了解你的缺点到底是什么。
所以,一定要看清楚学校的要求写的是哪个。
如何comment沟通能力和英语能力?
一些学校也会特别提出要求,希望推荐人评价某些具体的优点,比如申请人的人际交往能力,英文表达能力等。
英语能力,一般是指口语和写作。口语,顾名思义,就是日常的对话、presentation等。写作,可以是邮件、report各类文字形式。
沟通能力其实一个很大的范围。你的沟通或交往对象可以分为跟上级,平级和下级,跟公司同事和客户,跟中国人和外国人。所以,一定要写出平时具体的交往对象。
其次,沟通风格和长处也是一定要提到的,比如,你是listening skills特别强的人,还是你是一个讲话逻辑特别清晰的人,或者你是一个特别热情、嘘寒问暖型的交往类型。有细节、够具体、才能把人夸得好。
注意一点,很多申请人都会误以为写一句「我和客户做了朋友」就能代表沟通能力好,这完全不是一个概念。这个错误请大家不要犯。
另外,不论是要comment你的哪一个能力,仍然要例子。没有例子的吹捧,就是耍流氓。
两封推荐信如何合理安排内容?
首先,大家要知道,完全不同是不符合逻辑的。如果每个推荐人都很了解你,怎么可能写出来的是完全不一样的人呢?
所以,你的主要优点是要重合的。比如你是一个沟通能力特别强的人,那么理所应当所有人都看得到这个优点。
但推荐人的角度可以是不一样的。还是拿沟通能力这个优点举例,正如上面也提到过,沟通可以分为跟上级,平级和下级,跟公司同事和客户,跟中国人和外国人,所以,即使是同一个优点,也是可以写出不同的内容的,这样就既能相互印证又丰富你的形象。
三个优点中,安排有1-2个不同都是可以的。因为完全相同也是不可取的,这样就会浪费了一封推荐信了。
了解了推荐信的基本要求以后,就到了最烧脑的选择推荐人环节了。这也是很多人疑问最多、最头疼的一步。
如何选择推荐人
选择推荐人为何如此难?因为我们总是在取舍。是选title还是熟悉程度?是选nice的前老板还是不明态度的现老板?是选公司同事还是选客户合作伙伴?
为了节省你的时间,我们先给出一个最优组合:两个推荐人。一个是你的直属老板,一个是老板的老板(但跟你有一起工作过),或者关系紧密的别组老板。
但如果诸多因素导致了你没法实现最优组合,那么,你就只能进入烧脑大PK环节了。
Title vs. 熟悉程度
推荐人的title重要吗?重要。一般来说,地位越高,越有行业和管理经验,在评价你的能力和MBA潜力这件事上,就越有可信度。
但是,title带来的信任度,是抵不过一个个详细具体的例子带来的说服力。
也就是说,大老板一句「TA很棒」,比不过小老板一条条陈述你的各项能力,佐以相应的例子。
相较于title,AO反而更在乎推荐人和你的沟通是不是频繁,对你的观察是不是细微,对你做出的评价会不会准确?
如果大老板跟你一起做过好几个项目,那么他就有资格评价你的表现。但如果你只是每周跟大老板汇报一次工作,他并不清楚你实时的工作表现,也没跟你共同解决过问题,他就还不够格评价你的各项技能。
所以,推荐信的首要考虑因素是内容。内容翔实,尤其是例子够具体,很大程度取决于你们的熟悉程度。
这个个选择的原则是:熟悉程度优先,保证内容后,再考虑title。
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