长久以来,大家有一个误区,认为只有申请博士才需要套磁,其实不然。申请某些专业的硕士,也同样需要套磁,和出国留学网小编一起来看看美国留学套磁过程中要注意的地方。
一、套磁的形式
找教授面谈和给教授发送邮件是套磁的两种形式。
面谈这种方式主要适用于那些在当地的申请者,利用在本土的优势,亲自去学校与自己想跟随的教授面谈,交流想法。在国内的学生要把握住教授来学校访问或者开会这类机会,争取到面谈的机会。
二、套磁前的准备工作
正式开始套磁前需要做的准备工作有查教授,写套磁信,阅读教授的相关文章。
1.查找匹配的教授
教授的查找是准备工作中最为重要的步骤之一,只有找到匹配的教授,后面的工作才能顺利进行。那么什么样的教授才算匹配呢?一般来说,教授的研究方向与自己做过的研究项目相同或者近似,即可算作匹配。这可以从教授的研究内容,研究方法等方面进行综合判断。
2.写第一封套磁信
良好的开端是成功的一半,因此第一封套磁信在整个套磁过程中显得尤为重要。网上套磁信的模板比较多,但都只能作为参考,申请者不能拘泥于模板而要写出有特色的套磁信。把握一个主旨:告诉教授你能为他做些什么。比如你的研究方向和他接近,做过很多类似的项目,这样教授就会觉得把你招进来不用过多培训,可以马上开始实验了。套磁信切记不要过长。
3.查看教授的相关文章
如果想对教授进行深入了解的话光看教授页面是不够的,还需要看一下教授发表的文章,尤其是近期发表的文章。通过这些文章不仅可以了解到教授近期的研究内容,同时也为后期的学术套磁信做了充足的准备。
三、套磁的注意事项
套磁过程中哪一个细节没有注意,就有可能导致失败。以下几点意见供大家参考:
1.发信的时间。
鉴于美国和中国的时差,一般晚上11-12点左右这个时间段发信效果最佳。
2.发信的频率。
一般情况第一封套磁信发出后一周,如果教授还没有回复,可以再发送第二次。如果一周后还没有回复,可以在一个月以后再次发送。如果这时教授还没有回复的话我们就可以暂时放弃该教授了。因为教授可能对该学生不敢兴趣或者近期没空看邮件。
3.第一次发邮件时不要携带附件。
如果教授没有主动索要CV和相关资料的话,不要贸然给教授发送携带附件的邮件。
4.不要给同一个学校的多个教授同时发信。
在教授查找过程中,有时候一个学校可能有多个教授的研究方向都和自己相关,但不要同时给这些教授发信。因为教授之间会有沟通,有时候在一个教授不招生的情况下,会推荐其他教授,如果你之前联系过其他教授可能给产生不好的影响。
5.整理好教授回复的邮件。
由于在整个套磁过程中会收发很多信,因此一定要做好记录。哪些教授已经发过信了,哪些没有发,哪些已经回复,哪些回复招生等等。
6.确保套磁信的内容准确无误。
有些学生是用固定的一封套磁信,只不过每次只是修改一下信中教授的名称和学校的名字。对于这种情况,在发信前一定要仔细检查,避免出现错误从而失去机会。
推荐阅读: