档案管理大学生实习报告

【 liuxue86.com - 大学生实习报告】

　　暑假社会实习活动是学校教育向课堂外的一种延伸，也是推进素质教育进程的重要手段。下面是由出国留学网小编整理的范文“档案管理大学生实习报告”，欢迎阅读。

　　档案管理大学生实习报告

　　作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。

　　我被分配到了档案管理的工作。

　　一、实习过程

　　1.整理文书档案

　　其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。

　　文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。

　　一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。

　　第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。

　　第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即12年的，30年的，还有永久的。

　　第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。

　　第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。

　　第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。

　　电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。

　　2.整理科技档案

　　科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。

　　这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。

　　3.收文归档

　　我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。

　　这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。

　　二、实习结语

　　不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。

　　值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我们很高兴能为XX学院争得口碑，为往后XX的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实习活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。

　　非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实习课。