1.准备详实的个人材料夹
教授写出国留学推荐信,首先需要你详实的个人材料.如何写英文推荐信?如果教授从你那仅能得到成绩单,那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩.如果你希望得到一封优秀的英文推荐信,你就需要整理自己的个人材料,准备一个详尽的文件夹,并清楚的标明你的全名.你的个人材料文件夹需要包括以下材料：
你的成绩单(如果GPA在3.0至4.0之间,当然不错.)
简历(一页).你的简历应突出你所做的义工,和你选修的与申请的大学有关的课程.这样,你的教授便会较全面的了解你.如果这些他们都知道,那就再提醒他们一次.
其他与之相关的表格等等,你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内.
如果可能的话,最好附上官方的成绩单.
另外,别忘了写你自己的个人陈述和学业目标(半页纸).听起来有点俗,仔细想想.教授们喜欢有远大志向的学生.简单的说,一个学生如果没有明确的方向,会给你的教授留下非常坏的印象.如果没有具体的实施步骤,也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备.
2.预约见面
在出国留学推荐信发出前的两周,与你的教授预约依次简短会面,谈论一下留学推荐信的事情.一定要提前5分钟到达,并且着装要整洁.不必穿正装,但是一定要让别人看起来很舒服.从你的着装表明你要谈较正式的问题.
同时,为你这次谈话作好充分准备.怎样谈论你将来的计划,哪些是你学术上或者个人的擅长,这些可以帮你实现你的目标.哪些是有可能阻挡你实现目标的障碍?如果遇到障碍,你有哪些计划来克服困难?总之,要把这次会谈当作一次面试.让教授了解你为自己设置的目标,你的个人计划,当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功.
最后,一定要避免在课上或者课后来讨论你的推荐信.无论如何,不能在信发出之前一天,把材料塞到教授手中. 你很忙?你的教授也忙.急匆匆写就的推荐信,不会太好.
3.作好调研工作
一定要提前研究你所申请的公司或者学校.这样不仅会有利于你的应试申请,而且也向你的教授表明你对于那份工作或者那所大学是认真的.你想去的公司文化怎样?你想就读的大学学术氛围如何?这些公司或者学校的竞争程度、属于传统型,还是创新型?学者们喜欢那些知道应该谈论什么的人.
4.征求建议
征求导师对于你职业或者学业的建议,这样你会把你们的关系拉近距离.大多数导师喜欢谈论他们自己领域的事情.事实上,他们很难发现人们是否真的对他们的学术领域感兴趣.举个例子,你对英国文学非常感兴趣,这将会使一些英语教授感到高兴.反过来说,许多商业公司的职员会为你骄傲,当你告诉他们你是如何想毕业后在商业领域里发展自己的事业.另外,如果你真的对某教授的课程感兴趣,一定要告诉他,告诉他你是如何被吸引的.
5.学习他人
谈谈你是如何从你的朋友或者相关专业的毕业生那学到的经验,学习他人也是大学教育的一个重要组成部分.你避免了哪些错误? 为什么你的朋友作对了?需要记住的是,大学是学习的经历.没有必要惧怕谈到自己所犯的错误.谈谈你班里班外的同学是如何学习的,学习他人,将给你带来无穷益处.
6.发致谢涵
写出国留学推荐信是教授的工作中的一部分,但是教授不是奴隶.在会面之后,发一封感谢信给你的教授.致谢涵一定要礼貌的、感激的表达你的心声,同时不要忘记告诉教授推荐信你已经发出了.
人们不可避免的在第一次作事时犯一些错误,申请入大学或者申请一份工作时也不例外.尽管你没有4.0 GPA, 但是你仍然可以在成熟、责任感、雄心和良好的风度方面排在前列.你的推荐信成功的向你的雇主或者大学长官传达了这一信息.当然这取决于你如何向你的推荐人成功的展现你的能力和个人资质.
