文书材料的准备在美国留学申请中起很重要的作用，一般的大学都要提交个人陈述、推荐信及个人简历等。下面和出国留学网小编一起来看看文书材料准备的注意事项。
申请美国留学需准备哪些文书材料。
个人陈述和文章
个人陈述和文章在申请的过程中也是非常重要的材料。个人陈述要真实、全面，简明扼要，符合美国大学规定要求，有关内容不要遗漏。个人陈述对是否获得奖学金尤其重要。你可以通过文字向你申请的学校全面反映你的能力。
此外，申请本科的学生学校通常还要求提供一篇到几篇不等的命题或自命题文章（Essay）。这些文章通常是考察你的价值观、人生观及你的生活态度及面对挑战的能力，因为中国学生的成绩往往不分高下，所以好的ESSAY却能够将大家区分开来，出奇制胜。
推荐信
申请者在申请学校时一般要求提供3封推荐信，但也有的学校只需要提供2封，视学校而定。推荐信要说明被推荐人的基本情况，介绍推荐人的成绩，包括学术论文、科研成果、获得奖励、所具备的能力等。一般由系主任、专业导师来写推荐信，最好能够拿到校长或者具备高级学术职称或在学术界较有影响的导师的推荐信
个人简历
个人简历是招生老师认识你最简便的方式，可以在最短的时间内知道你的信息。因此好的简历可以给你的申请增光添彩。但值得注意的是在制作英文简历时要尽量符合美国人的书写习惯，格式及表述，这样才能让他们对你有准确的认识。
接着来看看留学文书写作的注意事项。
1、申请文书书写，会有自我介绍的出现。
申请文书里就会出现:My name is fanxing Zhang and I like……。这是中国式的典型介绍，并不适合在申请美国高校的文书里出现。最好是可以修改一下，融入到整个文章中去，例如，父母叫我七月，因为出生某一年的七月份。用这样的借助的方式来介绍自己，一是突出你的人际交往关系，二是让审核的人眼前一亮，因为介绍与众不同。
2、申请文书书写，会有自我出生地的介绍。
申请文书里就会出现:I was born in xi'an,SHANXI,and……。这也很奇怪，仿佛就是很直白地表述出来，没有新意，会让审核的人感觉乏味，千篇一律。最好是可以借助下面的方式，例如，感叹中国的兵马俑，惊奇大小雁塔的余味，我在这里生活了二十年，这就是西安，中国历史文化硕硕的地方。
申请文书书写，当然会提到你此次文书想要写的主题或者是直接的内容。
申请文书里就会出现这样的句子:My Ccollege admissions essay is going to be about……这是什么话?这么直接就说，还让人有一点儿阅读的兴趣吗?没有，如这样的申请文书，审核者，直接扔到角落，不再理会。最好是按下面的写，例如，人生总会经历失败挫折，却又能不断成长，在我成长的二十年来，这个道理深深地融入到了我的生活和生命中。这种一下子就点出了文书的主题。
3、申请文书书写的时候，当然会提到自己想要被此学校录取的心情，但千万不要出现以下的句子:I am writing this because I really want to go to your college……。
这是一种乞求式的说法，无法体现出你的自信。最好是改成，我坚信，我是一个适合到该校就读的准大学生，我将以全新的态度和面貌坐等录取。
4、申请文书书写，当然也会提到有关你的成长过程中的一些事。
申请文书里就会出现以下的句子:This is the story of my life so far……。这是什么话?没有人关心这个，他们只会关心你生命中值得关注的某一个点，某一件事，或者是某一段难忘的记忆。接上面的，可以这样写，刚开始，我的成绩不好，受到老师和同学的排挤，我很自卑并自暴自弃，妈妈一直不放弃我，鼓励我，在妈妈的鼓励中，我的学习成绩不断提高……这只是一个举例，意思就是用小事来唤醒或者是说是感动审核的人，让他明白你性格里或者是骨子里的闪光点。
5、申请文书书写，有人想以夸张的方式来吸引审核者，就会出现下面的句子:I am such a great person that you will want to read my story……。没有一个人会觉得你是伟大的人，也没有人对你的故事感兴趣。这种过分的语言最好不要出现在申请文书里。
6、申请文书可能会涉及到父母，但是千万不要以这种方式出现，My parents,xiao Zhang and hudie Lan,first moved……这种句子也没有实际意义。对于审核者来讲，他们更想知道你的故事，而不是父母的故事，所以，这句话最好改成是，当我随着父母，如何如何，就会让审核的人更理解，内容就更具有吸引力了。
最后来看看申请材料准备中的常见问题。
(一)、美国留学申请材料寄送缺失：
为了获得较高的成功率，我们每个申请者都会申请至少10-20所学校，由于寄往每个学校的材料都会根据这个学校的特点会有不同程度的改动，这样工作量较大，所以很多申请者会将材料寄混，或者材料寄送不够，没有达到学校要求。这样低级的错误必然会影响到申请者的录取几率。
(二)、美国留学申请材料寄送过晚：
由于美国学校众多，所以，每所学校的deadline也是不同的，一般会集中在当年的12月1日、12月15日或次年的1月15日等日期。很多同学寄送材料较晚，错过了理想院校的录取或是奖学金的申请，这是非常遗憾的。美国很多院校都有统一的申请表格，要求申请人必须填统一申请表，如果没有按照这个要求去做，申请材料写得再好也是不合格的，而且没有人会去看你的不合格材料。
(三)、邮寄地址错误：
由于不同学校的要求各有不同，材料寄送的目的地也是不一样的，有些材料需要寄送到系里，有些则需要寄送的研究生院或是招生办公室。如果寄送的地址不是审核你材料的地方，再经过周转手续，无非会耽误自己材料被审核的时间。
此外，美国留学申请材料寄送出去之后，也不是就可以高枕无忧了。我们还有很多事去做：根据快递公司的记录，随时跟踪材料的寄送情况;向学校确认材料是否收到，如果有缺失或遗漏，及时补寄材料，保证材料准时顺利地到达目的地。邮寄材料要充分利用各种资源确保信息的正确性，比如学校官方网站，学校负责招生的秘书和工作人员等等，必要的时候，一封电子邮件，一个跨洋电话，都会起到至关重要的作用，而我们要做的就是积极主动地行动起来。
如果邮寄美国留学申请材料的方式选择合适，这样不仅省时省力，使申请材料准时安全到达所要申请的学校;可如果在邮寄材料中出现问题或错误，则会延误申请，甚至导致最终与自己理想的院校擦肩而过。总之，在寄送美国留学申请材料的过程中申请者要保持认真和耐心。
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