英国是世界名校集聚地,想必留学竞争也是非常激烈的。因此在申请学校之前,全面掌握学校的相关信息是非常重要的。接下来就请跟着出国留学网一起来看看申请牛津大学研究生所需要的材料,希望能对您有帮助!
1. 证明文件
所有的申请者都要在相关截止时间之前提交证明文件。你应该连同申请一起提交证明文件,而不应该提前提交。如果你有纸质的文件,那么请进行扫描再将它们上传到你的申请中去。如果没有办法这样做的话,那就请在提交申请之后把证明文件寄给学校(如果不寄过来就没有办法在截止时间之前交给学校的话)。
你有责任确保所有必需的文件包括推荐信,都及时提交给学校并且达到了学校的要求。学校不会评估迟交或者不完整的申请。仔细检查提交的文件,因为一旦学校准备审查你的申请之后,你就不能再上传修改过的版本了。
你不应该上传申请课程没有特定要求的文件,比如学位证书或者个人推荐信等。你应该尽早开始准备你的成绩单和推荐信,并且应该告诉你的学校和推荐人确切的截止时间,以免他们错过。
①所有申请的必需证明文件:三份推荐信;之前大学学习的官方成绩单;简历;动机信。
②某些课程要求的一项或两项其他文件:学业书面作业;作品集(艺术作品或者音乐录音等等);GRE考试成绩;数学训练;课程要求的语言水平证明,比如日本语能力测试(JLPT)。
你可以在学校官网的每个课程页面的“How to apply”部分查看课程所需的特定文件。里面包括每份文件的详细信息,比如字数和评估内容等等。
③文件要求
所有文件都必须:
⑴以PDF、JPG或者PNG形式上传。文件不可以以word形式上传。如果你不确定要怎么把文件转成PDF形式,可以去学校官网的F&A部分寻找答案。
⑵不超过4MB(上传到你的申请表)。超过4MB的文件不能上传到申请表上。你可以用以下语句命名一个PDF文件,然后把它上传到你的申请中,而不是把相关文件上传到你的申请中:"My document is over 4MB and will be sent separately."
在你提交你的申请后,请在你申请的截止日期前通过学校的超大文件表格发送文件。
⑶英语形式(除非经部门许可用其他语言)
你自己写的文件,例如研究计划或书面工作,必须以英文撰写,除非部门另有许可。除非部门明确准许,否则学校是不会接受第三方的英文翻译版本的。这些文件必须完全是你自己的作品,除非有明确的说明,并且可能在录取过程中使用剽窃检测软件进行检查。关于这一要求的更多信息可以在学校的guidance on plagiarism中找到。非英语发布的官方成绩单需要附带由专业译者、原语发布相关机构或者授权公证人翻译的英文翻译版本。
⑷清晰易辨。
⑸容易识别。请在每一份文件上写上你的名字和文件类型。
除非特别要求,否则你不应该寄文件原件或者纸质版,因为这些文件不能退还给你。如果你被学校录取的话,学校可能会要求你寄送任何原始申请中的文件原件。
2. 牛津大学在校生和重新入学
学校不会重复使用或者转用之前申请中使用过的文件。牛津大学在校生,包括申请重新入学的学生,必需和课程的其他所有申请者一样提交相同的证明文件。
3. 动机信和研究计划
这些材料的长度和内容根据你的课程而有所变化,你应该在课程页面寻找信息。在这个类别里,你只能连同你的申请提交一个文件,所以如果你的课程两个都需要,你应该把它们提交在同一份文件,为每个材料拟定明确的副标题。
4. 官方成绩单
你应该提交一份详细的大学教育记录,包括你所上的课程和所取得的成绩你的学校可能需要几个月的时间来提供你的成绩单,所以一旦你决定申请,你就应该了解你学校的安排。
成绩单要被认为是正式的,你的成绩单应该由你就读的学校为你出示。官方成绩单通常会有签名或盖章来证明,或者通过Digitary这样的安全电子共享系统发送。如果你所就读的院校能清楚列明你的姓名、就读院校、资格证书和成绩,学校自行报告或提供临时的成绩单也是可以的。高等教育成就报告(HEAR)也是可以接受的。
作为录取通知书的一个条件,你可能需要发送一份最终或者更正式的成绩单。学位证书通常不具备充当成绩单的资格,因为它不包含详细的成绩信息,尽管它可以作为博士/DPhil申请资格的证据。你可以在最初的申请中提供MBBS证书,而不是成绩单,但在做出最终决定之前,你的学业部门还是可能要求你提供更详细的成绩单。
①通过第三方电子安全系统提交成绩单(比如Digitary)
如果你想使用电子系统(如Digitary)共享正式成绩单,请注册学校研究生招生办的电子邮件地址,并选择文件共享的最长时间。不过如果你以后有任何申请,请通知学校,学校会将你的成绩单添加到你提交的申请中。
②在校学生成绩单
如果你还没有完成你目前的学位,或者你还没有拿到你最终的成绩单,你需要提交一份正式的临时成绩单,上面有你到目前为止的成绩。如果你被录取参加2019年“米迦勒节”学期(10月)开始的课程,你通常需要在8月31日前(或更早,视系里的要求而定)提交一份带有最终成绩的正式成绩单。如果你正在申请一门研究课程,而你不可能在截止日期前完成,你应该问问你的部门,是否可以因为这个原因考虑将你的申请推迟。
③非英语成绩单
如你的成绩单不是英文版本,你必须同时提交:官方成绩单原件,一份成绩单的英文翻译版本,由专业翻译人员、出具成绩单的机构或授权公证员翻译。
④本科曾休过学的学生的成绩单
你应该先联系你最近就读的学校索要你的成绩单。即使你已经很长时间没有去学校了,他们也可以制作成绩单。如果你的学校因为你在那里学习的时间太短而不能给你成绩单,你必须让他们给你书面确认。这应该包括有关你学习的任何细节,如你什么时候开始和完成你的学位,你的学位头衔和你的最终成绩。你可以把书面确认上传到你的申请中,而不是你的成绩单,或者你的学校可以直接寄给学校。
⑤牛津大学学生成绩单
现在和以前的牛津学生也需要提交一份官方成绩单。学校官网上的how to obtain an academic transcript部分有详细指导。
5. 写作
书面作品是你的一篇写作,通常是一篇学术论文,帮助学术部门评估你是否适合这门课程。书面作业的要求是特定于每门课程的,所以你应该仔细阅读课程页面上的说明。你的作品可以评过分或者没有评过分,可以是已发表的或者没有发表的。如果涉及其他作者,请在作品里包括完整的作者列表,并清楚地表明你自己的创作部分。你的研究计划或陈述不被视为书面作品。
①以书面形式上传的其他文件
有些文件,比如作品集或入学申请,可能需要以“书面作品”的形式上传到你的申请表格中。如果想要查询申请课程时应该上传的文件及任何特别说明,请参阅课程网页上的“How to apply”。
②提交一篇较长的作品,而不是两篇较短的作品
作品集:有些作品集可以作为文档上传到你的申请中,比如乐谱,但是你需要分别发送视频和音频记录。关于如何发送给学校你的作品集和它应该包含什么内容的说明可以在课程页面上找到。
6. 入学测验
数学金融理学硕士和数学与计算金融理学硕士的申请者必须提交自主招生的测验结果。每个特定课程的测验都可以通过课程页面下载为PDF格式。
7. 英语考试成绩合格证
如果你在申请时没有考试成绩,你应该提交你的申请而不输入任何分数。之后,你可以通过研究生申请自助服务上传结果。
8. 推荐信
在你申请之前,你需要联系三个推荐人,询问他们是否愿意为你写一封推荐信。你的推荐信必须与你的申请及所有其他证明文件在截止时间以前提交。
为了给你的推荐人尽可能长的时间来回复,一旦你开始申请,在你完成其余的表格之前,你应该在你的申请表上给他们注册。在你的推荐人提交推荐信之前,你不需要提交或完成你的申请。推荐人将收到一封自动发送的电子邮件,其中包含一个链接和如何为你提交推荐信的说明。你有责任确保你的推荐人有他们需要提供的推荐信的内容信息,并在你申请的截止时间前提交。你应该和你的推荐人保持联系,确保他们收到通知邮件并及时完成推荐信。
①选择推荐人
推荐信通常应该是理论性的,尽管有些课程会接受专业的推荐信,如课程页面所示。个人推荐信(来自家人和朋友)是绝对不能接受的。如果你现在是或是刚毕业的硕士研究生,你的推荐人之一应该是你的导师或本课程的课程主任。学校建议你把课程的入学要求发给你的推荐人,这样他们就可以根据要求对你的表现作出评价。
②推荐信要求
⑴推荐信必须提交到在线推荐信系统。你的推荐人应使用在线系统,推荐人不应直接通过电子邮件发送。如果你的推荐人对表格有任何问题,请联系研究生招生处。
⑵直接由推荐人发出。你自己上传到申请表或亲自送交学校的推荐信学校是不会接受的。
⑶在你申请的截止时间之前提交。推荐信的截止时间与你的申请和其他文件的截止时间相同。自动注册给你推荐人的电子邮件应该包括你在你的申请中输入的日期作为“推荐信要求的截止时间”。你应该确保这个日期不迟于你申请的截止时间,并且如果你改变了你想使用的截止时间,直接告诉你的推荐人。
⑶以PDF、JPG或者PNG格式提交。推荐信不可以以word形式上传。
⑷英文形式。除非部门明确准许其他语言。
⑸用学校或专业的信纸写。如果这是不可能的,例如对于一个退休的推荐人,推荐信应该包括推荐人的联系方式和当前(或相关的过去)的职位。
⑸由推荐人所在机构或专业的电子邮件地址发出。
当你登记你的推荐人,你必须提供他们的机构或专业电子邮件地址。如你以个人电邮地址为推荐人登记,除非没有其他选择,并在推荐信中说明原因,否则大学不会接受你的推荐人。
你不需要等到你的推荐人提供了你的推荐信才提交申请。提交申请后,后面的推荐信会自动附加到你的申请中。虽然你必须登记三名推荐人,但如果你在截止时间前提交了三名推荐人中的两份推荐信,而你的申请也以及完成,学校将开始评估你的申请。在对你的申请作出最后决定之前,你可能还会被要求提交第三份推荐信。
③查看推荐信情况
你可以使用研究生申请者自助服务和自动电子邮件查看学校是否收到了你的推荐信,无论学校何时通过申请表收到你的推荐信你都可以看到。通过任何其他方式发送的推荐信也将显示在你的自助服务中(不是在学校通过电子邮件发送的更新中),但只有在它们被处理并添加到你的申请记录中之后才会显示。
在此自动请求之后,学校将不再与你的推荐人联系。学校不会提醒推荐人提交他们的推荐信或检查他们是否已经收到注册邮件,所以你必须自己做这件事。你应该和你的推荐人保持联系,直到你确定学校收到了他们的推荐信。
如果学校没有向你确认你的推荐信在截止时间前的最后几周内已经提交,请与你的推荐人联系,检查他们是否已经收到通知邮件,并且仍然能够并且愿意在截止时间前提交。如果没有,你将需要安排一个不同的推荐人。
如果推荐人没有收到他们的通知邮件,请让他们检查他们的垃圾邮件文件夹。在你提交申请后,如果有需要的话,你可以通过自助服务重新发送推荐人邮件。如果这不能解决问题,请尽早联系研究生招生办。
④添加或改变推荐人
在保存推荐人的联络资料,特别是电子邮件地址前,请先核对资料是否正确。如果你需要改变已登记的推荐人或更改现有推荐人的电子邮件地址,你可以在递交申请前,使用表格内的第四个推荐人位置为一名推荐人更改信息,或在申请后,使用自助服务为其他推荐人更改信息。
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