作为加拿大竞争颇为激烈的高校,麦吉尔大学对申请者有着自己独特的要求。今天出国留学网小编整理了一些关于申请麦吉尔大学研究生所需要的材料,希望能为大家提供帮助。
1. 开始申请
请注意:uApply现在还不能和移动设备(手机、平板等)兼容,只能使用电脑登录。
①完成在线申请表格。申请费用为217.35美元,是不可退还的。你可以在同一学期向两个不同的课程提交最多两份申请。某些课程需要额外的费用。
②不要同时选择论文选项和非论文选项,因为你可以在提交申请后进行修改。请注意,如果你申请机械工程,你必须同时申请论文选项和非论文选项。
③你可以在任何时候停止并保存你的操作。只有在你提交之后,学校才会开始处理你的申请。
④一旦你提交申请之后,你在申请中填写的电子邮件地址就会收到申请确认信。接下来你就可以通过uApply查看你的申请状态。
⑤在线提交你的证明文件。你必须提交所有就读过的大学水平学校的成绩单复印件,包括你申请的院系要求的其他证明文件。你可以通过uApply账号获得一系列要求的证明文件。通过邮寄或者电子邮件提交的其他证明文件不会包括在申请里面。麦吉尔大学会代表你向你在申请表格里面填写的推荐人要求推荐信。如果你在任何时候需要更改推荐人信息,你可以直接在uApply页面进行修改。如果有推荐人拒绝为你写推荐信,学校会给你发电子邮件进行指导。
2. 证明文件
申请麦吉尔大学的研究生课程时,你需要准备不同种类的证明文件,包括成绩单、推荐信和考试成绩。请务必查看你正在申请的院系的网页,以获取更多有关其他文件的详细信息,例如:动机信、写作样本、助教职位申请、学术简历等等。一旦你提交了申请,你所申请的每个项目所需要的录取文件将列在你的申请页面上。
①成绩单
⑴就读过的所有学校的成绩单。
⑵英语或法语以外语言的成绩单必须附有成绩单签发机构或认证翻译人员提供的英语或法语翻译版本。还需要一份原语成绩单的复印件,仅用英语或法语翻译是不够的。
⑶必须通过你的申请页面上传一份已经完成至今的大学学习记录的非正式复印件。
⑷如果成绩单没有标明授予的学位,那么也需要上传学位证书的复印件。
⑸如果你接到了录取通知书,那么你需要向麦吉尔大学提交每个成绩单的正式复印件。
②推荐信
以下是关于推荐信的一般准则。有些院系对推荐信有特殊的要求,比如需要第三封推荐信或一份具体的评估表。请与你申请的院系进行核实,以确定是否有进一步的推荐信要求。有关学术单位网页、电子邮件及通讯地址等信息,请在学校官网的课程网页上查找。
⑴通常需要提交两份推荐信。
⑵你必须在申请表上填两位老师的信息,他们要对你的学习比较了解,并且愿意给你写推荐信。每位推荐人都必须有一个有效的机构电子邮件地址。
⑶麦吉尔大学会给每一位你在申请上填写的推荐人发送电子邮件,要求他们提交一份推荐信,以支持你的申请。如果没有收到回复的话,每两周会发送一次提醒信息。少数情况下,推荐人可能会拒绝这一请求。如果你选择的推荐人拒绝了你的请求,那么学校会给你发电子邮件进行指导,给出建议。你也需要再提供一位推荐人的信息。学校将会邀请推荐人登录一个麦吉尔大学的安全网站,他们可以通过这个网站上传推荐信。
⑷一旦你完成了入学申请,你就会收到一封电子邮件,里面的内容会告诉你怎么登录uApply。这是麦吉尔大学审查入学申请和证明文件的新型在线系统。如果你需要更改在申请中填写的推荐人信息,那么请登录uApply。
请注意:你可以在你的uApply账号上更改很多信息,比如更新电子邮件地址、更换推荐人或者在推荐人拒绝推荐信要求的情况下添加新的推荐人。
⑸推荐信要求
推荐信必须满足下列要求:清楚地标明你申请的课程,推荐信的内容可以帮助招生委员会做出一个周全的决定;推荐信必须标明日期,写的时间不能超过一年;推荐人必须表明自己在机构的职位和详细联系信息。
③考试成绩
⑴如果有要求提交考试成绩的话,那么考试成绩必须在两年内获得,并且必须直接由考试机构发送给学校。
⑵对于托福、GMAT、GRE考试,你必须标明麦吉尔大学的机构代码:0935。
⑶美国教育考试服务中心不能报告超过两年有效期的托福成绩。
④证明文件注意事项
所有提交给麦吉尔大学以支持申请的证明文件都必须包括,但不仅限于成绩单、文凭证书、推荐信和考试成绩。这些提交给麦吉尔大学的证明文件一经提交就属于麦吉尔大学的所有物。不论是什么情况,都不会退还给申请者或者转发给其他学校。
⑴如果可以的话,让考试机构直接将考试成绩(托福、GMAT、GRE)发送给麦吉尔大学,一定要使用麦吉尔大学的机构代码0935。
⑵关于其他任何要求的补充证明文件的信息和指导(比如动机信、写作样本、学术简历等)可以在你申请的课程的网页上找到。
⑶如果你还有任何其它的问题和顾虑,尽管联系你申请的院系请求帮助。
3.上传证明文件
学校要求你上传而不是邮寄或者传真你的证明文件。上传证明文件可以节省你的时间、精力,以及在最初处理和审查申请时邮寄成绩单和证明文件给学校的费用。这可以避免通常在处理纸质文档时发生的延迟,允许你将你的文档与正确的申请和要求进行匹配,并可以向你确认学校已经收到了你的证明文件。它还可以加快你的申请审查,这样你就可以更快地得到录取决定。
不要给学校邮寄或者传真你已经上传到申请的证明文件复印件,这样子会减慢学校审查你的申请的速度。不要将需要的文件邮寄或者传真给学校。所有证明文件必须上传到申请中。对于某些无法上传的文件(比如建筑作品集,因为文件大小不能达到麦吉尔大学的特定要求),请直接联系你申请的院系进行询问。
a.上传文件的重要提示:
①确保你的文件符合以下要求:
⑴以PDF格式上传。可以在学校官网的将文档转换成PDF部分查看更多详情。
⑵PDF文档一定不要有数字署名。
⑶不要设置保护密码,这样学校没有办法打开文档。
⑷推荐扫描分辨率为300dpi。
⑸黑白扫描。
⑹确保你上传的所有证明文件都有你的全名。
⑺上传的文件必须清晰可读。确保所有的重要识别几号和信息都是清晰可辨的。比如成绩单里面的学校名字、评分机制、你的姓名、课程名称和你获得的成绩分数。
⑻每个文件大小不得超过3MB。减小文件大小的方法有:降低分辨率;减小图片的宽和高;在达到符合要求的文件大小之前,进行不同的设置。
⑼页面方向。请确保文件扫描件的页码和原件是一样的。比如竖版印刷的成绩单也应该竖着扫描,这样扫描的格式才是正确的。同样,横版印刷的成绩单也应该横着扫描。
②不要把所有的证明文件放在一个文档里面。
上传文件必须和检查清单要求的一样。如果每个检查清单的要求都没有对应的文件可以进行匹配,那么你的申请就是不完整的。
③每个检查清单条目和每次提交都需要单独的电子文档。
如果你的证明文件超过一页纸,请确保把它放在一个单独的电子文档上传,并且页面顺序也是正确的。
④根据以下惯例进行命名:文件名中不要出现括号()或者引号“”;单独的字之间要使用下划线( );文件名称要尽量简短并且与内容相符。
⑤由于一旦提交了文件就不能再编辑或者删除,所以在提交之前预览一下文档。
在你上传证明文件到相应的检查清单目录在uApply上更新之间是需要一些时间的。请注意,尤其是在繁忙时期,这个延迟的时间可能会更长。系统维护和空闲时间也会让你的文件比平常更长时间地处于“正在处理”的状态。如果你在上传证明文件的时候遇到了什么困难,或者你提交的证明文件处于“正在处理”的状态已经几个工作日了,你可以联系Service Point获得帮助。
b.上传非正式文件的指南
通过上传提交的所有成绩单都是非正式文件。如果你被学校录取,那么你也需要提供正式的成绩单(由你的学校直接通过密封信封邮寄给麦吉尔大学)。你的录取通知书情况会与学校接收并且验证这些官方文件密切相关。在学校没有要求之前,不要主动寄送这些官方记录。
麦吉尔大学保留在录取过程中的任何时候要求官方学业证书,并且在发现非正式成绩单与正式成绩单之间存在任何差异时撤销录取通知书的权利。
①大学/学院成绩单
这个文件是从你的学习单位获得的。这应该是一份完整的学习记录,里面包括学校名字、评分机制、你的姓名、课程名字和数量、学分以及你获得的成绩。这个文件可能是由大学或学院发布的官方成绩单的复印件,或者是从大学/学院自助服务网站系统获取的成绩单。
你需要确保:所有扫描的信息都是清晰易辨的;如果成绩单上没有的话,必须另外提供评分机制(通常在背面可以找到);不是用英语或者法语发布的成绩单必须有一份认证的翻译版本;不要上传你的教学大纲、课程安排和任何其他的文件;如果成绩单上没有清楚显示你完成学业获得学位的地方,那么你必须上传一份学位证书的复印件作为非正式成绩单文档的一部分。
②例1:你的成绩单(英文或法文)有四页的课程和成绩信息,每一页的背面都有一个评分表。请上传并提交一份五页的文件:四页的课程信息+评分等级,按顺序,全部放在一份文件中。
③例2:你的成绩单(非英语或法语)有四页的课程和成绩信息,外加一页的评分表。成绩单经认证的英文翻译版本包括四页的课程和成绩信息,外加一页的评分表。请上传并提交一份10页的文件:英文翻译5页(课程信息+评分表)+原始语言成绩单5页,按顺序,全部放在一份文件中。
c. 怎样把证明文件上传到uApply?
一旦准备好了所有的证明文件,你就可以把它们上传到uApply的申请中去。
①登录uApply(一旦你完成了入学申请,你就会接到一份电子邮件,里面包括如何登录uApply的信息)。
②登录uApply之后(使用你的身份号码和PIN),点击“My Home”查看你的申请状态。
③点击课程名称查看你想要看的申请。
④除了要求的证明文件以外,选择“上传”链接,然后使用“浏览”图标找到你想要上传的文件。
⑤点击“上传”。
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